培訓(xùn)機構(gòu)公物管理制度總則一、目的為了加強培訓(xùn)機構(gòu)公物的管理，規(guī)范公物的使用、維護(hù)和保管行為，確保公物的安全、完整和有效利用，提高公物的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有的公物，包括但不限于辦公設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、器材、家具、文具、圖書資料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)機構(gòu)的公物由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保公物的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.責(zé)任到人原則：將公物的管理責(zé)任落實到具體的部門和個人，明確各部門和個人的職責(zé)和義務(wù)，確保公物的管理工作得到有效落實。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用公物，避免浪費和濫用公物，提高公物的使用效率。4.安全保管原則：加強對公物的安全保管，采取有效的措施防止公物被盜、被損壞或丟失，確保公物的安全。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)本培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)立公物管理小組，負(fù)責(zé)公物的管理工作。公物管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)分工（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)公物管理制度的制定、修訂和完善，對公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)解決公物管理中出現(xiàn)的問題。（2）各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門公物的使用、維護(hù)和保管工作，制定本部門公物的使用規(guī)定和管理制度，對本部門公物的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時報告公物管理中出現(xiàn)的問題。（3）公物管理人員：負(fù)責(zé)公物的登記、保管、維修和報廢等工作，建立公物管理臺賬，定期對公物進(jìn)行盤點和清查，確保公物的賬物相符。公物的使用管理一、使用申請1.各部門需要使用公物時，應(yīng)填寫《公物使用申請表》，注明使用公物的名稱、數(shù)量、用途、使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公物管理小組。2.公物管理小組收到《公物使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)公物的庫存情況和使用需求，及時安排公物的調(diào)配和使用。3.對于緊急使用的公物，各部門可以先使用后補辦《公物使用申請表》，但應(yīng)在使用后及時補辦手續(xù)。二、使用登記1.公物管理人員在安排公物的調(diào)配和使用時，應(yīng)填寫《公物使用登記表》，注明公物的名稱、數(shù)量、使用部門、使用人、使用時間等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。2.各部門在使用公物時，應(yīng)嚴(yán)格按照公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變公物的用途或損壞公物。3.公物管理人員應(yīng)定期對《公物使用登記表》進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保公物的使用情況得到準(zhǔn)確記錄。三、使用監(jiān)督1.人事總監(jiān)應(yīng)定期對公物的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和個人進(jìn)行整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門公物使用情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并將情況報告給公物管理小組。3.公物管理人員應(yīng)隨時對公物的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將情況報告給人事總監(jiān)。四、使用歸還1.各部門在使用公物結(jié)束后，應(yīng)及時將公物歸還到指定的地點，并填寫《公物歸還登記表》，注明公物的名稱、數(shù)量、歸還時間等信息，并由公物管理人員簽字確認(rèn)。2.公物管理人員在收到歸還的公物后，應(yīng)及時對公物進(jìn)行檢查和驗收，確保公物的完好無損。3.對于損壞或丟失的公物，應(yīng)按照本管理制度的規(guī)定進(jìn)行處理。公物的維護(hù)管理一、維護(hù)責(zé)任1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門使用的公物的日常維護(hù)工作，保持公物的清潔、整潔和完好。2.人事總監(jiān)應(yīng)定期組織對公物的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和個人進(jìn)行整改。3.公物管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對公物的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保公物的正常使用。二、維護(hù)要求1.各部門在使用公物時，應(yīng)嚴(yán)格按照公物的使用規(guī)定和操作規(guī)程進(jìn)行使用，避免因使用不當(dāng)而導(dǎo)致公物損壞。2.對于需要進(jìn)行維修的公物，各部門應(yīng)及時填寫《公物維修申請表》，注明公物的名稱、數(shù)量、維修原因、維修時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公物管理小組。3.公物管理小組收到《公物維修申請表》后，應(yīng)及時安排專業(yè)人員對公物進(jìn)行維修，并填寫《公物維修記錄表》，注明維修的時間、地點、維修人員、維修內(nèi)容等信息。4.對于無法修復(fù)的公物，應(yīng)按照本管理制度的規(guī)定進(jìn)行報廢處理。三、維護(hù)監(jiān)督1.人事總監(jiān)應(yīng)定期對公物的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和個人進(jìn)行整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門公物維護(hù)情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并將情況報告給公物管理小組。3.公物管理人員應(yīng)隨時對公物的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將情況報告給人事總監(jiān)。公物的保管管理一、保管責(zé)任1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門使用的公物的保管工作，確保公物的安全、完整和有效利用。2.人事總監(jiān)應(yīng)定期組織對公物的保管情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和個人進(jìn)行整改。3.公物管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對公物的集中保管工作，建立健全公物保管制度，確保公物的安全。二、保管要求1.各部門在使用公物時，應(yīng)將公物放置在指定的地點，并妥善保管，避免公物被盜、被損壞或丟失。2.對于貴重的公物，各部門應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝防盜設(shè)備、專人保管等，確保公物的安全。3.公物管理人員應(yīng)定期對公物進(jìn)行盤點和清查，確保公物的賬物相符。4.對于因保管不善而導(dǎo)致公物被盜、被損壞或丟失的，應(yīng)按照本管理制度的規(guī)定進(jìn)行處理。公物的報廢管理一、報廢條件1.公物已達(dá)到使用壽命或無法修復(fù)，無法繼續(xù)使用的。2.公物因意外事故或不可抗力因素而損壞，無法修復(fù)的。3.公物因技術(shù)更新或升級換代而淘汰，無法繼續(xù)使用的。二、報廢申請1.各部門需要報廢公物時，應(yīng)填寫《公物報廢申請表》，注明公物的名稱、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公物管理小組。2.公物管理小組收到《公物報廢申請表》后，應(yīng)組織專業(yè)人員對公物進(jìn)行鑒定和評估，確認(rèn)公物是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的公物，公物管理小組應(yīng)填寫《公物報廢審批表》，注明公物的名稱、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等信息，并經(jīng)人事總監(jiān)簽字確認(rèn)后，報上級主管部門審批。三、報廢審批1.上級主管部門收到《公物報廢審批表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和審批，確認(rèn)公物是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的公物，上級主管部門應(yīng)批準(zhǔn)報廢，并出具《公物報廢批準(zhǔn)書》。3.對于不符合報廢條件的公物，上級主管部門應(yīng)不予批準(zhǔn)，并說明理由。四、報廢處理1.公物管理小組在收到《公物報廢批準(zhǔn)書》后，應(yīng)及時組織對報廢公物進(jìn)行清理和處置，確保報廢公物的安全、環(huán)保。2.對于可以回收利用的報廢公物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收利用；對于無法回收利用的報廢公物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行