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文檔簡介
公司用車油耗管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛油耗管理,降低車輛運(yùn)行成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車及因工作需要配備的車輛。3.管理原則遵循“合理調(diào)度、節(jié)約用油、嚴(yán)格考核”的原則,確保車輛油耗在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理,合理安排車輛使用,提高車輛利用率。建立車輛油耗臺(tái)賬,定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況,并進(jìn)行分析和上報(bào)。制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài),減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。2.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。按照規(guī)定的路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行駛路線或公車私用。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。每次出車前記錄車輛里程數(shù)和燃油表讀數(shù),返回后再次記錄,準(zhǔn)確計(jì)算車輛行駛里程和油耗量。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛油耗費(fèi)用報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。根據(jù)車輛油耗情況和預(yù)算安排,做好車輛燃油費(fèi)用的核算和控制工作。三、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)1.不同車型油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司現(xiàn)有車輛的車型、排量等因素,制定相應(yīng)的油耗標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[車型1]:百公里油耗不得超過[X]升。[車型2]:百公里油耗不得超過[X]升。……2.油耗標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整隨著車輛使用年限的增加、技術(shù)狀況的變化以及燃油價(jià)格的波動(dòng)等因素,適時(shí)對(duì)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí),由行政部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、加油管理1.定點(diǎn)加油公司車輛統(tǒng)一在指定的加油站加油,以確保油品質(zhì)量和獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。行政部門應(yīng)與加油站簽訂供油協(xié)議,明確加油價(jià)格、結(jié)算方式等相關(guān)事宜。2.加油卡管理為便于車輛加油管理,公司為每輛車配備加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一保管,駕駛員根據(jù)出車任務(wù)需要到行政部門領(lǐng)取加油卡。加油卡僅限公司車輛使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。3.加油流程駕駛員在加油前,應(yīng)檢查車輛燃油表讀數(shù),記錄車輛里程數(shù)。加油時(shí),駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油小票上注明加油時(shí)間、加油量、車輛牌號(hào)等信息。加油完畢后,駕駛員應(yīng)再次檢查車輛燃油表讀數(shù),確保加油量準(zhǔn)確無誤。加油小票由駕駛員妥善保管,定期交行政部門審核。五、車輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)審批車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明維修保養(yǎng)原因、項(xiàng)目及預(yù)算金額等信息,報(bào)行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審批,審批通過后方可安排維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中,行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后,維修企業(yè)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票,駕駛員應(yīng)核對(duì)清單和發(fā)票內(nèi)容,確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。六、油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.油耗統(tǒng)計(jì)行政部門應(yīng)每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、行駛里程、加油量、百公里油耗等信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)錄入車輛油耗臺(tái)賬。2.油耗分析行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析車輛油耗變化趨勢、油耗偏高或偏低的原因等。對(duì)于油耗異常的車輛,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,找出原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政部門應(yīng)每月編制車輛油耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括車輛油耗匯總表、車輛油耗明細(xì)表等內(nèi)容,并附簡要分析說明。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)百公里油耗:以車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)為考核依據(jù),考核駕駛員的車輛油耗控制情況。維修保養(yǎng)費(fèi)用:考核駕駛員對(duì)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。車輛使用效率:考核駕駛員的出車任務(wù)完成情況和車輛調(diào)度合理性,提高車輛使用效率。2.考核方式行政部門每月對(duì)駕駛員的油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛使用效率等指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)分??己嗽u(píng)分結(jié)果作為駕駛員績效獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于油耗控制良好、車輛使用效率高、維修保養(yǎng)費(fèi)用節(jié)約的駕駛員,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):績效獎(jiǎng)金加分:在當(dāng)月績效獎(jiǎng)金中給予適當(dāng)加分。表彰獎(jiǎng)勵(lì):在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。晉升優(yōu)先:在同等條件下,優(yōu)先考慮晉升機(jī)會(huì)。4.懲罰措施對(duì)于油耗超標(biāo)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用過高、車輛使用效率低下的駕駛員,公司給予以下懲罰:績效獎(jiǎng)金扣分:在當(dāng)月績效獎(jiǎng)金中給予相應(yīng)扣分。批評(píng)教育:進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令其限期整改。經(jīng)濟(jì)處罰:根據(jù)油耗超標(biāo)或維修保養(yǎng)費(fèi)用超支情況,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。崗位調(diào)整:對(duì)于屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員,進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛油耗臺(tái)賬記錄、加油卡使用情況、維修保養(yǎng)審批及實(shí)施情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。2.審計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出是否合理合規(guī),是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)
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