公司部門保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、全體員工及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)建立健全保密制度和措施，加強(qiáng)保密教育，提高員工保密意識(shí)，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.突出重點(diǎn)原則：明確公司保密工作的重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位和重點(diǎn)信息，實(shí)施重點(diǎn)管理。3.嚴(yán)格規(guī)范原則：對(duì)保密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保保密措施的有效執(zhí)行。4.依法管理原則：依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，開展保密管理工作。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、投資決策等：涉及公司未來(lái)發(fā)展方向和重大決策的信息。2.技術(shù)秘密：包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)、工藝流程、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。3.經(jīng)營(yíng)秘密：如市場(chǎng)策略、客戶信息、銷售渠道、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。4.管理秘密：公司內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人事任免、薪酬福利等信息。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定為保密的信息：如尚未公開的行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的重要信息，如公司核心技術(shù)、重大投資決策等。2.機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的重要信息，如關(guān)鍵技術(shù)資料、重要客戶信息等。3.秘密級(jí)：泄露后會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受較大損害的一般信息，如一般性技術(shù)文檔、普通客戶資料等。三、保密措施（一）物理隔離1.辦公區(qū)域劃分：根據(jù)保密需求，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域。保密區(qū)域應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.文件存儲(chǔ)：對(duì)保密文件和資料應(yīng)存放在專門的保密柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。（二）信息系統(tǒng)安全1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.用戶認(rèn)證與授權(quán)：對(duì)公司信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證和授權(quán)管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保用戶只能訪問(wèn)其授權(quán)范圍內(nèi)的信息。（三）文件管理1.文件起草與審批：涉及保密內(nèi)容的文件在起草過(guò)程中，應(yīng)明確保密要求。文件起草完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及重要機(jī)密的文件還需經(jīng)公司保密管理部門審批。2.文件發(fā)放：保密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，并進(jìn)行登記。發(fā)放時(shí)應(yīng)明確文件的密級(jí)、有效期等信息。3.文件傳閱：傳閱保密文件時(shí)，應(yīng)使用專門的傳閱單，嚴(yán)格控制傳閱范圍和時(shí)間。傳閱人不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或留存文件。4.文件保管：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密文件的保管，定期對(duì)文件進(jìn)行清查和整理，確保文件的安全和完整。5.文件銷毀：對(duì)于不再需要的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人監(jiān)督，確保文件徹底銷毀。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議場(chǎng)所選擇：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所召開，如公司內(nèi)部會(huì)議室或經(jīng)過(guò)保密處理的外部場(chǎng)所。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查。參會(huì)人員應(yīng)簽署保密承諾書，承諾對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。3.會(huì)議記錄與資料管理：會(huì)議記錄應(yīng)明確記錄保密要求，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回并進(jìn)行整理歸檔。（五）人員管理1.新員工保密培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求，明確保密責(zé)任。培訓(xùn)合格后，新員工應(yīng)簽署保密承諾書。2.在職員工保密教育：定期組織在職員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。保密教育應(yīng)包括法律法規(guī)、公司保密制度、保密案例分析等內(nèi)容。3.離職員工管理：離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所持有公司的保密文件和資料，并簽署保密承諾書。離職后，離職員工仍需遵守公司的保密規(guī)定。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作。保密管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門和員工是否嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，是否存在違反保密規(guī)定的行為。2.保密措施落實(shí)情況：檢查物理隔離、信息系統(tǒng)安全、文件管理、會(huì)議管理、人員管理等保密措施是否落實(shí)到位。3.保密文件和資料管理情況：檢查保密文件和資料的起草、審批、發(fā)放、傳閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對(duì)公司各部門進(jìn)行保密檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)公司各部門進(jìn)行保密抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重要活動(dòng)，開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。（四）問(wèn)題整改對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.員工責(zé)任：公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司保密信息。對(duì)因工作需要接觸公司保密信息的員工，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為，避免公司遭受重大損失的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）處罰1.警告：對(duì)違反公司保密制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違反公司保密制度，情節(jié)較重的員工，給予罰款處分，罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重確定。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)違反公司保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的員工，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律責(zé)任：對(duì)泄露公司保密信息，給公司造成損失的員工，公司將依法追