廣播系統(tǒng)使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司廣播系統(tǒng)的使用，確保廣播系統(tǒng)能夠正常、有效地發(fā)揮作用，滿足公司日常工作、信息傳達、應急通知等需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.規(guī)范使用原則：所有使用人員應按照本制度規(guī)定的流程和要求使用廣播系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設置或進行違規(guī)操作。2.安全可靠原則：確保廣播系統(tǒng)的正常運行，保障信息傳輸?shù)臏蚀_性和穩(wěn)定性，避免因系統(tǒng)故障影響工作。3.高效實用原則：充分發(fā)揮廣播系統(tǒng)的功能，提高信息傳達效率，滿足公司各項工作的實際需求。二、廣播系統(tǒng)管理職責（一）行政部門職責1.負責廣播系統(tǒng)的日常管理和維護，包括設備巡檢、故障排除、軟件升級等工作，確保系統(tǒng)正常運行。2.制定廣播系統(tǒng)的使用計劃和內(nèi)容安排，審核廣播信息的發(fā)布內(nèi)容，確保信息準確、規(guī)范、合法。3.對違反廣播系統(tǒng)使用規(guī)定的行為進行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重提出相應的處理意見。（二）各部門職責1.各部門應指定專人負責本部門與廣播系統(tǒng)相關(guān)的工作，如提交廣播信息申請、接收和傳達廣播通知等。2.按照公司規(guī)定的流程和要求，及時、準確地提交廣播信息申請，確保信息內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。3.負責組織本部門員工收聽廣播通知，并將相關(guān)信息傳達給每一位員工，確保員工及時了解公司的各項工作安排和重要信息。（三）信息發(fā)布人員職責1.嚴格按照審核通過的內(nèi)容進行廣播信息的發(fā)布操作，不得擅自修改或增減信息內(nèi)容。2.確保廣播信息發(fā)布的準確性和及時性，在發(fā)布前仔細核對信息內(nèi)容，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。3.記錄廣播信息的發(fā)布時間、內(nèi)容、發(fā)布人等詳細信息，以備查詢和追溯。三、廣播系統(tǒng)使用規(guī)定（一）使用時間1.正常工作日：廣播系統(tǒng)的使用時間為周一至周五的上午[具體開始時間]下午[具體結(jié)束時間]。如有特殊情況需要延長使用時間，需經(jīng)行政部門批準。2.節(jié)假日及非工作時間：原則上不使用廣播系統(tǒng)。如有緊急情況需要發(fā)布通知，由相關(guān)部門負責人向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門安排專人進行操作。（二）使用范圍1.工作通知：發(fā)布公司內(nèi)部的各項工作安排、會議通知、活動通知等，確保員工及時了解公司的工作動態(tài)。2.安全提示：傳達安全知識、消防知識、應急疏散通知等，提高員工的安全意識和應急處理能力。3.企業(yè)文化宣傳：播放公司的企業(yè)文化、價值觀、發(fā)展歷程等內(nèi)容，增強員工的歸屬感和認同感。4.其他：經(jīng)公司領(lǐng)導批準的其他信息發(fā)布。（三）信息發(fā)布流程1.信息提交：各部門如需發(fā)布廣播信息，應提前填寫《廣播信息申請表》，詳細說明信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布范圍等，并由部門負責人簽字確認后提交至行政部門。2.審核：行政部門收到《廣播信息申請表》后，對信息內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括信息的準確性、規(guī)范性、合法性以及是否符合公司政策和企業(yè)文化等。如審核通過，行政部門將安排信息發(fā)布；如審核不通過，行政部門將反饋修改意見，由申請部門重新提交申請。3.發(fā)布：信息發(fā)布人員根據(jù)審核通過的《廣播信息申請表》，按照規(guī)定的操作流程進行廣播信息的發(fā)布。發(fā)布完成后，應及時記錄相關(guān)信息，并將發(fā)布情況反饋給申請部門。（四）禁止行為1.禁止發(fā)布未經(jīng)審核的信息，嚴禁發(fā)布虛假、有害、違法或違反公司政策的信息。2.禁止利用廣播系統(tǒng)進行個人娛樂、商業(yè)廣告或其他與工作無關(guān)的活動。3.禁止擅自調(diào)整廣播系統(tǒng)的音量、頻率、播放時間等設置，不得對廣播系統(tǒng)進行任何形式的破壞或干擾。4.禁止在廣播系統(tǒng)中使用不文明、侮辱性或歧視性的語言。四、廣播系統(tǒng)維護與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.行政部門應安排專人定期對廣播系統(tǒng)進行巡檢，檢查設備的運行狀況、線路連接是否正常、音量設置是否合適等。2.巡檢人員應做好巡檢記錄，記錄巡檢時間、設備狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行處理，確保廣播系統(tǒng)正常運行。（二）故障維修1.當廣播系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行維修。2.維修人員應盡快查明故障原因，并采取有效的措施進行修復。如遇重大故障或無法及時修復的問題，應及時向上級領(lǐng)導匯報，并采取臨時替代措施，確保信息傳達不受影響。3.維修完成后，維修人員應填寫《廣播系統(tǒng)故障維修記錄》，詳細記錄故障發(fā)生時間、原因、維修過程及結(jié)果等信息。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)廣播系統(tǒng)的使用情況和設備性能，制定定期保養(yǎng)計劃，對廣播系統(tǒng)進行全面的保養(yǎng)和維護。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、線路檢查、軟件升級、設備性能檢測等。通過定期保養(yǎng)，確保廣播系統(tǒng)的性能穩(wěn)定，延長設備使用壽命。3.在進行定期保養(yǎng)時，應提前通知相關(guān)部門，避免因保養(yǎng)工作影響正常的信息發(fā)布。五、培訓與考核（一）培訓1.行政部門應定期組織廣播系統(tǒng)使用培訓，向員工介紹廣播系統(tǒng)的功能、使用方法、信息發(fā)布流程等內(nèi)容，確保員工能夠正確、熟練地使用廣播系統(tǒng)。2.培訓方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、操作練習等多種形式，以提高培訓效果。培訓結(jié)束后，應對員工進行考核，確保員工掌握相關(guān)知識和技能。3.對于新入職員工或因工作需要調(diào)整崗位的員工，應及時安排廣播系統(tǒng)使用培訓，使其盡快熟悉廣播系統(tǒng)的使用方法和規(guī)定。（二）考核1.行政部門將對各部門廣播系統(tǒng)的使用情況進行考核，考核內(nèi)容包括信息提交的及時性、準確性、規(guī)范性，廣播系統(tǒng)的維護情況，員工對廣播通知的接收和傳達情況等。2.考核結(jié)果將作為部門績效考核的重要依據(jù)之一。對于在廣播系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反廣播系統(tǒng)使用規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。六、應急處理（一）應急響應機制1.建立廣播系統(tǒng)應急響應機制，明確在緊急情況下的信息發(fā)布流程和責任分工。當發(fā)生火災、地震、重大安全事故等緊急情況時，能夠迅速、準確地發(fā)布應急通知。2.行政部門應制定廣播系統(tǒng)應急預案，并定期組織演練，確保在緊急情況下相關(guān)人員能夠熟練掌握應急操作流程，保障廣播系統(tǒng)的正常運行。（二）緊急信息發(fā)布1.在緊急情況下，如需發(fā)布廣播信息，相關(guān)部門應立即向行政部門報告。行政部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，按照規(guī)定的流程進行緊急信息的發(fā)布。2.緊急信息發(fā)布應簡潔明了、準確無誤，包括緊急情況的性質(zhì)、地點、