印章管理使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定的與法定代表人身份相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：根據(jù)公司特殊業(yè)務(wù)需求刻制的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。2.部門章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一刻制。3.其他專用章由使用部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明用途、使用范圍等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部刻制。4.印章刻制必須選擇具有公安部門核發(fā)特種行業(yè)許可證的正規(guī)印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部應(yīng)將印章啟用信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，同時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.印章啟用后，行政部應(yīng)將印章印模留存歸檔，作為印章管理的重要依據(jù)。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管職責(zé)1.公司公章：由行政部負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.法定代表人章：根據(jù)工作需要，由法定代表人或其授權(quán)人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.合同專用章：由行政部指定專人保管。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。6.其他專用章：由使用部門指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核：印章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和審批流程。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)拒絕用印，并說明理由。3.用?。航?jīng)審核同意后，印章保管人員應(yīng)在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。同時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)；代表公司出具證明、介紹信等；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照的年檢、變更等手續(xù)；其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于辦理與法定代表人身份相關(guān)的業(yè)務(wù)，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同。5.部門章：用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，如文件收發(fā)、通知發(fā)布、內(nèi)部報(bào)表等。6.其他專用章：根據(jù)其用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自將公司印章借給其他單位或個(gè)人使用。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章。3.因其他原因需要停用印章。停用程序1.印章保管部門應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用日期等信息，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管部門應(yīng)將印章停用信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，同時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，印章保管部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管部門應(yīng)會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，印章保管部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、銷毀照片或錄像等資料留存歸檔，作為印章管理的重要記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理使用符合本制度規(guī)定。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)專用章使用規(guī)范、安全。3.公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審批流程是否完整、用印登記是否準(zhǔn)確等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否合規(guī)、銷毀過程是否規(guī)范等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)