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文檔簡介
創(chuàng)新空間教室管理制度總則1.目的為了規(guī)范創(chuàng)新空間教室的使用,提高教室資源的利用效率,營造良好的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有創(chuàng)新空間教室及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用、管理和維護(hù)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效利用、安全有序”的原則,確保教室資源能夠滿足公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、創(chuàng)新活動等需求。教室使用管理1.申請流程員工如需使用創(chuàng)新空間教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《創(chuàng)新空間教室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見后提交至創(chuàng)新空間管理部門。創(chuàng)新空間管理部門收到申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,如無沖突,予以批準(zhǔn),并安排教室使用事宜;如有沖突,及時與申請人溝通協(xié)調(diào),重新安排使用時間或提供其他解決方案。2.使用時間創(chuàng)新空間教室的正常使用時間為工作日[具體時間段],如有特殊情況需要在非工作時間使用,需提前向創(chuàng)新空間管理部門申請,并獲得批準(zhǔn)。每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,應(yīng)提前向創(chuàng)新空間管理部門說明情況,經(jīng)同意后方可延長。3.使用人數(shù)限制各教室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定不同的使用人數(shù)上限,具體人數(shù)限制以教室標(biāo)識為準(zhǔn)。使用人數(shù)不得超過規(guī)定上限,以免影響教學(xué)或活動效果,同時確保人員安全。4.使用內(nèi)容規(guī)定教室主要用于公司內(nèi)部的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、研討、創(chuàng)新項(xiàng)目開展等活動,不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)活動或其他非法活動。使用人員應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等。在教室內(nèi)進(jìn)行的活動應(yīng)符合公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)要求,不得傳播有害信息或進(jìn)行不當(dāng)行為。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備創(chuàng)新空間教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足正常教學(xué)和活動需求。根據(jù)不同教室的功能定位,配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備,如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、創(chuàng)意工具等,為員工提供多樣化的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新條件。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)創(chuàng)新空間管理部門負(fù)責(zé)定期對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向創(chuàng)新空間管理部門報(bào)告,以便及時維修。對于因使用人員不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的,由使用人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,創(chuàng)新空間管理部門應(yīng)適時對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提高教學(xué)和創(chuàng)新效果。設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算情況制定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用人員應(yīng)在每次使用結(jié)束后,將教室恢復(fù)至使用前的整潔狀態(tài),清理桌面、地面垃圾,整理桌椅擺放。創(chuàng)新空間管理部門應(yīng)安排專人定期對教室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭門窗、清掃地面、消毒設(shè)備等,保持教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查創(chuàng)新空間管理部門定期對教室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對于不符合衛(wèi)生要求的情況,及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為對使用人員和管理部門考核的依據(jù)之一。安全管理1.安全責(zé)任創(chuàng)新空間管理部門負(fù)責(zé)制定教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保教室使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,不得在教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為或違規(guī)操作。2.安全設(shè)施配備教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、安全疏散指示標(biāo)志等,并確保其處于良好狀態(tài)。定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性。3.安全檢查與隱患排查創(chuàng)新空間管理部門定期對教室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保教室安全使用。4.應(yīng)急處理制定教室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。人員管理1.使用人員行為規(guī)范使用人員應(yīng)遵守教室管理制度,愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。尊重其他使用人員,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行其他影響他人的行為。按照申請時間使用教室,不得擅自更改使用時間或轉(zhuǎn)讓給他人使用。2.管理人員職責(zé)創(chuàng)新空間管理部門管理人員負(fù)責(zé)教室的日常管理工作,包括教室安排、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。及時處理使用人員的申請和反饋問題,為使用人員提供必要的支持和服務(wù)。定期對教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為優(yōu)化教室管理提供依據(jù)。培訓(xùn)與活動管理1.培訓(xùn)組織公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動如需使用創(chuàng)新空間教室,應(yīng)提前與創(chuàng)新空間管理部門溝通協(xié)調(diào),按照教室使用申請流程辦理相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的策劃、組織和實(shí)施,確保培訓(xùn)效果。創(chuàng)新空間管理部門應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)組織者做好教室布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.創(chuàng)新活動支持鼓勵員工在創(chuàng)新空間教室開展各類創(chuàng)新活動,創(chuàng)新空間管理部門應(yīng)為活動提供必要的場地和設(shè)施支持。對于具有創(chuàng)新性和可行性的活動,公司可給予一定的資源支持和獎勵。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。超過規(guī)定使用時間或人數(shù)。在教室內(nèi)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。損壞教室設(shè)施設(shè)備未及時報(bào)告或賠償。違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。違反教室安全管理規(guī)定。其他違反教室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,創(chuàng)新空間管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況給予書面警告、限制使用教室權(quán)限、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)忍幚泶胧?,并在公司?nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。對于因違規(guī)行
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