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文檔簡介
學(xué)校班費(fèi)收支管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校班級財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)收支行為,保障班費(fèi)使用的合理性、透明性和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各班級的班費(fèi)收支管理。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則班費(fèi)使用應(yīng)提前編制預(yù)算,確保各項(xiàng)支出合理、有計(jì)劃。2.公開透明原則班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t班費(fèi)必須用于班級集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)用品、班級建設(shè)等相關(guān)支出,不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則倡導(dǎo)節(jié)約使用班費(fèi),提高資金使用效益。二、班費(fèi)的收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實(shí)際情況,經(jīng)全班同學(xué)討論確定,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。一般可按照每人每學(xué)期[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取,具體金額可根據(jù)班級活動(dòng)需求適當(dāng)調(diào)整。(二)收取方式1.由班長或生活委員負(fù)責(zé)收取班費(fèi),可采用現(xiàn)金、微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等方式。2.收取班費(fèi)時(shí),應(yīng)開具收款收據(jù),并注明收款日期、金額、收款人等信息。收款收據(jù)應(yīng)妥善保管,以備查賬。(三)收取時(shí)間班費(fèi)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)收取完畢。如有特殊情況需要延遲收取,應(yīng)提前向全班同學(xué)說明原因。三、班費(fèi)的使用(一)使用范圍1.班級集體活動(dòng)費(fèi)用,如班會(huì)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等。2.學(xué)習(xí)用品費(fèi)用,如文具、圖書、資料等。3.班級建設(shè)費(fèi)用,如裝飾教室、購買綠植等。4.其他與班級相關(guān)的合理支出。(二)審批流程1.班費(fèi)支出實(shí)行審批制度,由班長或生活委員填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、時(shí)間等信息。2.費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)班主任審核簽字后,方可報(bào)銷。審核內(nèi)容包括支出是否合理、是否符合預(yù)算、票據(jù)是否合法等。3.對于金額較大的支出(超過[X]元),還需經(jīng)全班同學(xué)討論通過。(三)報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷單上的內(nèi)容一致,不得涂改、偽造。3.對于無法取得發(fā)票的支出,如購買文具等小額支出,可使用收款收據(jù)代替,但需注明支出事由、金額、收款人等信息,并經(jīng)班主任簽字確認(rèn)。(四)支付方式1.班費(fèi)支付可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式。2.采用現(xiàn)金支付的,應(yīng)在報(bào)銷時(shí)直接支付給報(bào)銷人;采用銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式的,應(yīng)在報(bào)銷審核通過后及時(shí)支付。四、班費(fèi)的管理(一)賬戶設(shè)立1.班費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的賬戶進(jìn)行管理,可采用銀行儲(chǔ)蓄卡或微信、支付寶等電子賬戶。2.賬戶信息應(yīng)保密,由班長或生活委員負(fù)責(zé)保管。(二)賬目記錄1.班長或生活委員應(yīng)建立班費(fèi)收支賬目,詳細(xì)記錄每一筆收支情況,包括日期、事由、金額、收支方式、經(jīng)手人等信息。2.賬目記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到日清月結(jié)。(三)定期核對1.每月末,班長或生活委員應(yīng)與負(fù)責(zé)保管班費(fèi)賬戶的同學(xué)進(jìn)行賬目核對,確保賬實(shí)相符。2.每學(xué)期末,應(yīng)對班費(fèi)收支情況進(jìn)行全面核對,并編制班費(fèi)收支明細(xì)表,向全班同學(xué)公布。(四)資金安全1.負(fù)責(zé)保管班費(fèi)賬戶的同學(xué)應(yīng)妥善保管賬戶密碼、銀行卡等信息,不得泄露給他人。2.班費(fèi)賬戶內(nèi)的資金應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得留存大量現(xiàn)金。3.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)賬目有異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并向全班同學(xué)說明。五、班費(fèi)的監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級設(shè)立班費(fèi)管理監(jiān)督小組,由[X]名同學(xué)組成,負(fù)責(zé)對班費(fèi)收支情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查班費(fèi)賬目,對班費(fèi)使用情況進(jìn)行審查,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)使用存在問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并向全班同學(xué)通報(bào)。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,班級應(yīng)積極配合。2.如發(fā)現(xiàn)班級班費(fèi)收支存在違規(guī)行為,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、班費(fèi)的結(jié)算(一)學(xué)期結(jié)算1.每學(xué)期末,班長或生活委員應(yīng)根據(jù)班費(fèi)收支賬目編制班費(fèi)收支結(jié)算表,詳細(xì)列出本學(xué)期班費(fèi)收入、支出及結(jié)余情況。2.班費(fèi)收支結(jié)算表應(yīng)經(jīng)班主任審核簽字后,向全班同學(xué)公布。(二)畢業(yè)結(jié)算1.班級畢業(yè)時(shí),班長或生活委員應(yīng)負(fù)責(zé)對班費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,并編制班費(fèi)收支結(jié)算報(bào)告。2.班費(fèi)收支結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括本學(xué)期班費(fèi)收支情況、結(jié)余情況及處理意見等內(nèi)容。3.班費(fèi)結(jié)余部分可根據(jù)全班同學(xué)的意見進(jìn)行處理,如退還同學(xué)、作為班級公共基金等。七、違規(guī)處理(一)對于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:1.對于未經(jīng)審批擅自使用班費(fèi)的行為,責(zé)令其立即改正,并追回違規(guī)支出的費(fèi)用。2.對于虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)的行為,除追回違規(guī)所得外,給予警告處分,并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于因保管不善導(dǎo)致班費(fèi)損失的行為,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。(
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