學(xué)校公告平臺管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校公告平臺的使用與管理，確保信息發(fā)布的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，提高學(xué)校管理效率和信息透明度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校相關(guān)的各類人員在學(xué)校公告平臺上發(fā)布、閱讀、使用信息的行為。（三）基本原則1.合法性原則：公告平臺發(fā)布的信息必須符合國家法律法規(guī)及學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，避免虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.及時性原則：重要信息應(yīng)及時發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時獲取。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和要求，保證平臺信息的規(guī)范性和一致性。二、公告平臺管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校公告平臺的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護。制定和完善公告平臺管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。審核重要公告信息，確保信息內(nèi)容符合要求。對公告平臺的運行情況進(jìn)行定期檢查和評估，及時處理存在的問題。2.各職能部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)公告信息的收集、整理和發(fā)布。確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和時效性，并按照規(guī)定流程進(jìn)行審核。配合學(xué)校辦公室做好公告平臺的管理工作，接受學(xué)校辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）信息發(fā)布人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本管理制度，按照規(guī)定的流程和要求發(fā)布信息。2.對所發(fā)布信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，確保信息內(nèi)容符合法律法規(guī)和學(xué)校政策。3.及時更新和維護所負(fù)責(zé)的公告信息，保證信息的時效性。4.不得發(fā)布未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的信息。三、公告信息分類及發(fā)布要求（一）公告信息分類1.學(xué)校通知：包括學(xué)校各類工作安排、會議通知、活動通知等。2.政策法規(guī)：國家及地方有關(guān)教育的政策法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度等。3.教學(xué)管理：教學(xué)計劃、課程安排、考試信息、成績查詢等。4.學(xué)生管理：學(xué)生獎懲、學(xué)籍管理、招生就業(yè)等相關(guān)信息。5.后勤保障：校園設(shè)施維修、餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)等方面的通知。6.其他：不屬于以上分類的其他重要信息。（二）發(fā)布要求1.內(nèi)容要求語言簡潔明了，表述準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。信息應(yīng)包含必要的要素，如時間、地點、事項、要求等，確保讀者能夠清楚了解信息內(nèi)容。涉及重要事項或決策的公告，應(yīng)說明背景、目的和依據(jù)，增強信息的透明度和公信力。2.格式要求標(biāo)題應(yīng)簡潔概括信息的主要內(nèi)容，字體、字號應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，一般采用[具體字號]黑體加粗。正文應(yīng)分段表述，條理清晰，字體、字號一般采用[具體字號]宋體，行間距適中。如有附件，應(yīng)在正文中明確說明附件名稱，并按照規(guī)定格式上傳，附件內(nèi)容應(yīng)與公告主題相關(guān)，格式清晰、可編輯。3.發(fā)布時間要求學(xué)校通知類信息應(yīng)提前發(fā)布，確保相關(guān)人員有足夠的時間準(zhǔn)備和安排工作。緊急通知應(yīng)立即發(fā)布，并通過適當(dāng)方式（如電話、短信等）提醒相關(guān)人員注意查看。定期發(fā)布的信息（如教學(xué)計劃、課程表等）應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點準(zhǔn)時發(fā)布。四、公告信息發(fā)布流程（一）信息提交1.各職能部門或相關(guān)人員根據(jù)工作需要，將擬發(fā)布的公告信息整理成電子文檔，填寫《學(xué)校公告平臺信息發(fā)布申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)注明信息類別、標(biāo)題、正文、發(fā)布時間、發(fā)布范圍等內(nèi)容。2.對于涉及多個部門的公告信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)收集整理，并在《申請表》中注明相關(guān)協(xié)辦部門。（二）信息審核1.《申請表》及公告信息電子文檔提交至學(xué)校辦公室后，由學(xué)校辦公室按照信息分類和職責(zé)分工，將信息分發(fā)給相關(guān)審核人員進(jìn)行審核。2.審核人員應(yīng)在收到信息后的[具體時長]個工作日內(nèi)完成審核，并在《申請表》上簽署審核意見。審核通過的，在“審核意見”欄注明“同意發(fā)布”；審核不通過的，應(yīng)詳細(xì)說明原因，并要求提交部門進(jìn)行修改完善后重新提交審核。3.對于重要公告信息，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。學(xué)校辦公室將審核通過且需領(lǐng)導(dǎo)審批的信息呈交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[具體時長]個工作日內(nèi)做出審批決定，并簽署審批意見。（三）信息發(fā)布1.經(jīng)審核通過或領(lǐng)導(dǎo)審批同意發(fā)布的公告信息，由學(xué)校辦公室信息發(fā)布人員按照規(guī)定的格式和要求在公告平臺上進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布后，信息發(fā)布人員應(yīng)及時將發(fā)布情況反饋給提交部門，并在公告平臺上記錄發(fā)布時間、發(fā)布人等相關(guān)信息。五、公告信息閱讀與反饋（一）閱讀要求1.全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校相關(guān)的各類人員應(yīng)定期關(guān)注學(xué)校公告平臺，及時閱讀公告信息，了解學(xué)校工作動態(tài)和相關(guān)要求。2.對于重要公告信息，應(yīng)認(rèn)真閱讀，領(lǐng)會其精神實質(zhì)，并按照要求執(zhí)行相關(guān)工作。（二）反饋機制1.師生員工對公告信息如有疑問、意見或建議，可通過公告平臺留言、電話、郵件等方式向發(fā)布部門或?qū)W校辦公室反饋。2.發(fā)布部門或?qū)W校辦公室應(yīng)及時回復(fù)反饋信息，對于能夠當(dāng)場解答的問題，應(yīng)立即給予答復(fù)；對于需要進(jìn)一步調(diào)查核實或協(xié)調(diào)處理的問題，應(yīng)在[具體時長]個工作日內(nèi)回復(fù)，并告知處理進(jìn)度和結(jié)果。六、公告平臺安全與維護（一）安全管理1.學(xué)校辦公室應(yīng)采取必要的安全防護措施，保障公告平臺的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意攻擊。2.定期對公告平臺進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.嚴(yán)格控制公告平臺的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行信息發(fā)布、審核、管理等操作。信息發(fā)布人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。（二）維護管理1.安排專人負(fù)責(zé)公告平臺的日常維護工作，包括服務(wù)器維護、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等，確保平臺的穩(wěn)定運行。2.定期對公告平臺的頁面進(jìn)行檢查，確保頁面顯示正常、信息排版整齊、鏈接有效。3.對于因技術(shù)故障或其他原因?qū)е鹿嫫脚_無法正常使用的情況，維護人員應(yīng)及時進(jìn)行搶修，并向?qū)W校辦公室報告。同時，應(yīng)采取臨時措施（如發(fā)布緊急通知等）確保重要信息能夠及時傳達(dá)給相關(guān)人員。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室定期對公告平臺的信息發(fā)布、閱讀、反饋等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.對各職能部門公告信息發(fā)布工作進(jìn)行不定期抽查，檢查信息發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等情況。（二）考核機制1.將公告平臺使用情況納入學(xué)校各部門及相關(guān)人員的績效考核體系，對在信息發(fā)布、管理等工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、績效考核扣分等處理