前臺(tái)物品發(fā)放管理制度總則一、目的為規(guī)范公司前臺(tái)物品的發(fā)放管理，確保物品的合理使用和有效控制，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括前臺(tái)工作人員及各部門員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司前臺(tái)物品的發(fā)放由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理，確保物品的發(fā)放和使用符合公司的規(guī)定和要求。2.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用前臺(tái)物品，避免浪費(fèi)，提高物品的使用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和員工在前臺(tái)物品發(fā)放管理中的責(zé)任，確保物品的安全和完好。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)前臺(tái)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品的丟失、損壞等情況，確保物品的數(shù)量和質(zhì)量。物品分類與編碼一、物品分類根據(jù)前臺(tái)物品的用途和性質(zhì)，將其分為以下幾類：1.辦公文具類：包括筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等。2.辦公設(shè)備類：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。3.清潔用品類：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。4.禮品類：包括公司定制的禮品、節(jié)日禮品等。5.其他類：包括其他與前臺(tái)工作相關(guān)的物品，如名片夾、快遞單等。二、物品編碼為便于對(duì)前臺(tái)物品進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)每一種前臺(tái)物品進(jìn)行編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼由字母和數(shù)字組成，字母表示物品的類別，數(shù)字表示物品的序號(hào)。2.辦公文具類編碼以“WG”開頭，辦公設(shè)備類編碼以“BG”開頭，清潔用品類編碼以“QC”開頭，禮品類編碼以“LP”開頭，其他類編碼以“QT”開頭。3.例如，辦公文具類中的筆的編碼為“WG01”，辦公設(shè)備類中的打印機(jī)的編碼為“BG01”，清潔用品類中的掃帚的編碼為“QC01”，禮品類中的公司定制禮品的編碼為“LP01”，其他類中的名片夾的編碼為“QT01”。物品采購與入庫一、物品采購1.前臺(tái)物品的采購由前臺(tái)工作人員根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)，填寫《物品采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)人事總監(jiān)批準(zhǔn)。2.人事總監(jiān)根據(jù)物品采購申請(qǐng)，結(jié)合公司的預(yù)算和庫存情況，確定采購的物品和數(shù)量，并安排采購人員進(jìn)行采購。3.采購人員應(yīng)按照公司的采購流程和要求進(jìn)行采購，確保采購的物品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。二、物品入庫1.采購的物品到達(dá)公司后，由前臺(tái)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購訂單一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行處理。2.驗(yàn)收合格的物品，由前臺(tái)工作人員填寫《物品入庫單》，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并簽字確認(rèn)。3.《物品入庫單》一式兩份，一份由前臺(tái)工作人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬。物品發(fā)放與領(lǐng)用一、物品發(fā)放1.前臺(tái)物品的發(fā)放由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)，根據(jù)員工的需求和申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放。2.員工需要領(lǐng)取前臺(tái)物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.前臺(tái)工作人員應(yīng)根據(jù)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核對(duì)員工的身份和權(quán)限，確保物品的發(fā)放符合公司的規(guī)定和要求。4.發(fā)放前臺(tái)物品時(shí)，前臺(tái)工作人員應(yīng)填寫《物品發(fā)放登記表》，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息，并簽字確認(rèn)。5.《物品發(fā)放登記表》一式兩份，一份由前臺(tái)工作人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬。二、物品領(lǐng)用1.員工領(lǐng)取前臺(tái)物品后，應(yīng)妥善保管，不得丟失、損壞或?yàn)E用。2.員工在使用前臺(tái)物品過程中，如發(fā)現(xiàn)物品有質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)工作人員報(bào)告，由前臺(tái)工作人員進(jìn)行處理。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的前臺(tái)物品交回前臺(tái)工作人員，經(jīng)核對(duì)無誤后，辦理離職手續(xù)。物品保管與維護(hù)一、物品保管1.前臺(tái)工作人員應(yīng)將前臺(tái)物品妥善保管，放置在指定的位置，不得隨意亂放或丟失。2.對(duì)于貴重的前臺(tái)物品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)采取必要的防盜措施，確保物品的安全。3.定期對(duì)前臺(tái)物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品的損壞、老化等情況，確保物品的正常使用。二、物品維護(hù)1.對(duì)于需要維護(hù)的前臺(tái)物品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或供應(yīng)商進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門或供應(yīng)商進(jìn)行物品的維修和保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對(duì)于無法修復(fù)的前臺(tái)物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。物品盤點(diǎn)與清查一、物品盤點(diǎn)1.前臺(tái)物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為每季度末。2.盤點(diǎn)工作由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)前臺(tái)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，與《物品臺(tái)賬》進(jìn)行核對(duì)，如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。二、物品清查1.前臺(tái)物品應(yīng)不定期進(jìn)行清查，清查時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。2.清查工作由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行。3.清查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查前臺(tái)物品的使用情況、保管情況、損壞情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。違規(guī)處理一、員工違規(guī)1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)私自領(lǐng)取前臺(tái)物品的，給予警告處分，并責(zé)令退回所領(lǐng)取的物品；領(lǐng)取前臺(tái)物品后未妥善保管，造成物品丟失、損壞或?yàn)E用的，視情節(jié)輕重給予罰款、賠償或辭退等處罰；故意損壞前臺(tái)物品的，除責(zé)令賠償外，視情節(jié)輕重給予罰款、辭退等處罰；離職時(shí)未將所領(lǐng)取的前臺(tái)物品交回的，責(zé)令退回所領(lǐng)取的物品，并給予罰款等處罰。2.對(duì)員工的違規(guī)行為，將記錄在員工檔案中，作為員工績效考核的依據(jù)之一。二、前臺(tái)工作人員違規(guī)1.前臺(tái)工作人員如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按照規(guī)定進(jìn)行物品采購、入庫、發(fā)放、領(lǐng)用、保管、維護(hù)等工作的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正；未按照規(guī)定進(jìn)行物品盤點(diǎn)和清查工作的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正；故意隱瞞物品的丟失、損壞等情況的，給予罰款、辭退等處罰；與供應(yīng)