基層法院公章管理制度一、總則（一）目的為了加強基層法院公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)法院的正常工作秩序和公信力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于基層法院各部門及全體工作人員在公務(wù)活動中涉及公章使用的相關(guān)行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)遵循法律法規(guī)和法院的相關(guān)規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實、合法、有效。3.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方，防止公章被盜用、丟失或損壞。二、公章種類及用途（一）院章1.用于以法院名義發(fā)布的各類文件、通知、公告、決定等正式公文。2.用于對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書。3.用于證明法院工作人員身份、職務(wù)等相關(guān)事項。4.其他需要加蓋院章的公務(wù)活動。（二）審判業(yè)務(wù)專用章1.用于各類案件的裁判文書、調(diào)解書、裁定書等法律文書的加蓋。2.用于與案件審理相關(guān)的程序性文件、通知書等的加蓋。（三）其他專用章如財務(wù)專用章、檔案專用章等，按照各自的用途范圍進(jìn)行使用。財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；檔案專用章用于檔案資料的查閱、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的確認(rèn)。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.法院公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由辦公室根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，報上級主管部門備案，并到公安機關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制的公章必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保公章的質(zhì)量和防偽性能。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用時間、啟用范圍等信息。2.啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批程序，同時將啟用情況告知全體工作人員。（三）廢止1.因機構(gòu)改革、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由辦公室提出申請，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時上繳上級主管部門或公安機關(guān)，并進(jìn)行登記備案。同時，應(yīng)發(fā)布廢止公告，告知相關(guān)單位和人員。四、公章的保管（一）保管人員1.院章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。2.審判業(yè)務(wù)專用章及其他專用章由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，并報辦公室備案。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全可靠的地方，實行雙人雙鎖保管制度，確保公章的安全。2.保管人員不得擅自將公章帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后應(yīng)及時歸還。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用流程1.填寫《公章使用申請表》。使用人應(yīng)詳細(xì)填寫申請表，注明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用部門等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核。使用人所在部門負(fù)責(zé)人對申請事項進(jìn)行審核，簽署意見并簽字確認(rèn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項或重要文件的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.院長審批（必要時）。對于特別重大的事項，需報院長審批簽字。5.公章保管人員蓋章。經(jīng)審批同意后，公章保管人員按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行蓋章，并做好蓋章登記。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自為外單位或個人加蓋公章。3.涉及經(jīng)濟往來、重大決策等重要事項的公章使用，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批程序辦理公章使用手續(xù)時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用公章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地使用公章的情況，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將審批文件傳至公章保管人員處，經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可蓋章。六、公章使用登記（一）登記內(nèi)容公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、文件名稱、文號、使用部門、使用人、審批人等信息。（二）登記要求1.登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯登。2.登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。保存期限按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)案件。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、違規(guī)審批公章使用等行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、丟失或損壞的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由