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文檔簡介
內(nèi)部兼職人員管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內(nèi)部兼職人員的管理,充分利用公司內(nèi)部人力資源,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工在本職工作之外,申請并經(jīng)批準(zhǔn)從事的兼職工作。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:兼職活動必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.不影響本職工作原則:兼職人員應(yīng)確保兼職工作不會對本職工作的質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響。3.公平公正原則:公司對所有內(nèi)部兼職人員一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和考核。二、兼職申請與審批(一)申請條件1.公司正式員工,在本崗位工作滿[X]個(gè)月,且工作表現(xiàn)良好,無違紀(jì)記錄。2.具備與兼職工作相關(guān)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。3.身體健康,能夠勝任兼職工作的強(qiáng)度和要求。(二)申請流程1.員工填寫《內(nèi)部兼職申請表》,詳細(xì)說明兼職工作的內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)期成果等。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對申請的合理性和可行性進(jìn)行初步審核,并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門。人力資源部門對申請人的資格進(jìn)行審查,并征求相關(guān)部門意見。4.人力資源部門將審核結(jié)果反饋給申請人,如申請通過,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;如申請未通過,向申請人說明原因。(三)審批權(quán)限1.兼職工作涉及金額較小、對公司業(yè)務(wù)影響較小的,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.兼職工作涉及金額較大、對公司業(yè)務(wù)影響較大的,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。三、兼職人員的職責(zé)與義務(wù)(一)職責(zé)1.按照兼職工作的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.及時(shí)向兼職工作的上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受工作指導(dǎo)和監(jiān)督。3.保守公司機(jī)密,不得將公司內(nèi)部信息泄露給兼職工作相關(guān)方。(二)義務(wù)1.遵守兼職工作所在部門的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。2.積極配合兼職工作所在部門的工作安排,按時(shí)完成工作任務(wù)。3.參加兼職工作所在部門組織的培訓(xùn)和會議等活動。四、兼職工作時(shí)間與報(bào)酬(一)工作時(shí)間1.兼職工作時(shí)間應(yīng)與本職工作時(shí)間合理安排,避免沖突。原則上,兼職工作每周累計(jì)時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。2.如需在正常工作時(shí)間之外從事兼職工作,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備。(二)報(bào)酬1.公司根據(jù)兼職工作的性質(zhì)、工作量和難度等因素,確定兼職報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。兼職報(bào)酬以貨幣形式支付。2.兼職報(bào)酬的發(fā)放周期與公司工資發(fā)放周期一致。人力資源部門在發(fā)放兼職報(bào)酬時(shí),將扣除個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。五、兼職人員的考核與激勵(一)考核1.兼職工作所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對兼職人員進(jìn)行日??己?,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.人力資源部門定期對兼職人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,評估結(jié)果作為兼職人員續(xù)聘、調(diào)整報(bào)酬等的依據(jù)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。連續(xù)兩個(gè)考核周期被評為不合格的,公司有權(quán)終止其兼職工作。(二)激勵1.對于在兼職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.在公司內(nèi)部晉升、培訓(xùn)等方面,兼職人員的優(yōu)秀表現(xiàn)將作為參考因素之一。六、兼職工作的終止與交接(一)終止情形1.兼職工作任務(wù)完成。2.兼職人員因個(gè)人原因申請終止兼職工作。3.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,決定終止兼職工作。4.兼職人員違反公司規(guī)定或兼職工作所在部門的規(guī)章制度,公司有權(quán)終止其兼職工作。(二)交接程序1.兼職人員在接到終止兼職工作通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括兼職工作的相關(guān)文件、資料、工具、未完成的工作任務(wù)等。3.兼職工作所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人與兼職人員進(jìn)行交接,并對交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.交接完成后,交接雙方應(yīng)簽署《兼職工作交接清單》。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)(一)保密1.兼職人員在兼職工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.未經(jīng)公司書面同意,兼職人員不得將公司保密信息用于兼職工作以外的任何目的。3.兼職工作結(jié)束后,兼職人員仍需對公司保密信息承擔(dān)保密義務(wù),保密期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)知識產(chǎn)權(quán)1.兼職人員在兼職工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,按照公司與兼職人員簽訂的相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。如無協(xié)議約定,知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.兼職人員不得擅自將公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的成果用于兼職工作以外的任何用途。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)1.兼職工作所在部門根據(jù)兼職人員的工作需求,為其提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.公司鼓勵兼職人員參加與兼職工作相關(guān)的外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)發(fā)展1.公司在制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí),將考慮兼職人員的工作經(jīng)歷和能力,為其提供公平的晉升機(jī)會和發(fā)展空間。2.兼職人員在本職工作和兼職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的,公司將優(yōu)先考慮其在公司內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展。九、勞動保護(hù)與職業(yè)健康(一)勞動保護(hù)1.兼職工作所在部門應(yīng)為兼職人員提供必要的勞動保護(hù)用品,確保其在工作過程中的人身安全。2.兼職人員應(yīng)正確使用勞動保護(hù)用品,遵守安全操作規(guī)程。(二)職業(yè)健康1.公司定期組織兼職人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查,費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.對于從事可能對身體健康造成危害工作的兼職人員,公司將采取相應(yīng)的防護(hù)措施,并根據(jù)職業(yè)健康檢查結(jié)果
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