動物防疫物資管理制度總則一、目的為加強公司動物防疫工作，規(guī)范動物防疫物資的管理，保障動物健康和生產(chǎn)安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的所有養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖基地以及與動物防疫相關(guān)的部門和人員。三、管理原則1.預(yù)防為主，防治結(jié)合：堅持以預(yù)防為主的方針，加強動物防疫工作的日常管理，同時做好疫情的監(jiān)測和應(yīng)急處置工作。2.科學(xué)管理，規(guī)范操作：采用科學(xué)的管理方法，規(guī)范動物防疫物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，確保物資的質(zhì)量和安全。3.責(zé)任明確，分工協(xié)作：明確各部門和人員的職責(zé)，加強部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力。4.依法管理，嚴(yán)格監(jiān)督：遵守國家有關(guān)動物防疫的法律法規(guī)，接受政府部門的監(jiān)督檢查，確保動物防疫工作的合法性和規(guī)范性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)公司動物防疫工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、人事等部門負責(zé)人。2.生產(chǎn)部門負責(zé)動物的飼養(yǎng)管理、疫病監(jiān)測、免疫接種、消毒等工作，確保動物的健康和生產(chǎn)安全。3.技術(shù)部門負責(zé)動物疫病的診斷、治療、科研等工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.財務(wù)部門負責(zé)動物防疫物資的采購、核算等工作，保障物資的供應(yīng)和資金的安全。5.人事部門負責(zé)動物防疫人員的培訓(xùn)、考核等工作，提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。物資采購管理一、采購計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)動物養(yǎng)殖規(guī)模、疫病流行情況等因素，制定年度動物防疫物資采購計劃，經(jīng)動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報財務(wù)部門備案。2.采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.財務(wù)部門根據(jù)采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，售后服務(wù)良好。3.建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況進行記錄和評價，定期對供應(yīng)商進行考核。三、采購流程1.采購申請：生產(chǎn)部門根據(jù)采購計劃，填寫《動物防疫物資采購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.審批：動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組對采購申請進行審批，審批通過后，交財務(wù)部門執(zhí)行采購。3.采購執(zhí)行：財務(wù)部門根據(jù)審批通過的采購申請，與供應(yīng)商簽訂采購合同，按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求進行采購。4.驗收：物資到貨后，由生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等，驗收合格后，填寫《動物防疫物資驗收單》，辦理入庫手續(xù)。四、采購價格管理1.財務(wù)部門應(yīng)加強對采購價格的管理，定期對采購價格進行分析和比較，確保采購價格合理。2.對于大宗物資的采購，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式，以降低采購成本。3.建立采購價格檔案，對采購價格進行記錄和跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和解決價格異常問題。物資儲存管理一、儲存條件1.動物防疫物資應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼、避光的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和高溫潮濕。2.不同種類的物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于管理和使用。3.易燃、易爆、有毒等危險物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。二、儲存管理1.建立物資臺賬，對物資的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄和管理。2.定期對物資進行盤點，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.加強對物資的保管和維護，防止物資受潮、變質(zhì)、損壞等。4.做好物資的防火、防盜、防爆等安全工作，確保物資的安全。物資使用管理一、使用計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)動物養(yǎng)殖計劃和防疫需求，制定年度動物防疫物資使用計劃，經(jīng)動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報財務(wù)部門備案。2.使用計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時間等內(nèi)容。二、使用審批1.生產(chǎn)部門在使用動物防疫物資前，應(yīng)填寫《動物防疫物資使用申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.審批通過后，方可領(lǐng)用物資。三、領(lǐng)用發(fā)放1.物資的領(lǐng)用發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，由專人負責(zé)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《動物防疫物資領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取物資。3.倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)用單的內(nèi)容，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤后，方可發(fā)放物資。4.發(fā)放物資時，應(yīng)做好物資的出庫記錄，包括領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量等。四、使用監(jiān)督1.技術(shù)部門應(yīng)加強對動物防疫物資使用的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保物資的使用符合規(guī)定和要求。2.生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照使用計劃和操作規(guī)程使用物資，不得超范圍、超劑量使用。3.對違規(guī)使用物資的行為，應(yīng)及時予以糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資報廢管理一、報廢條件1.物資已超過保質(zhì)期或質(zhì)量不符合要求。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用。3.國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定需要報廢的物資。二、報廢申請1.生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的物資，應(yīng)填寫《動物防疫物資報廢申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報動物防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.審批通過后，將報廢物資交財務(wù)部門處理。三、報廢處理1.財務(wù)部門對報廢物資進行清理和評估，確定報廢物資的殘值。2.對于有殘值的報廢物資，應(yīng)通過拍賣、變賣等方式進行處理，所得款項上繳公司財務(wù)。3.對于無殘值的報廢物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，確保環(huán)境安全。