印章單位治安管理制度總則目的為加強本單位印章的治安管理，保障單位正常運營，維護單位合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位各部門及全體員工在涉及印章使用的各類活動?；驹瓌t印章管理遵循依法合規(guī)、專人負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督的原則，確保印章使用安全、準確、規(guī)范。印章的種類及保管印章種類1.單位公章：代表單位對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.財務專用章：用于財務結(jié)算、票據(jù)等相關財務業(yè)務的印章。4.法定代表人章：代表法定代表人行使特定職權(quán)的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的，用于本部門內(nèi)部業(yè)務的印章。保管責任1.單位公章：由辦公室指定專人保管，保管人員須具備高度的責任心和保密意識。2.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，保管人員應熟悉合同業(yè)務流程。3.財務專用章：由財務部門指定專人保管，保管人員嚴格按照財務制度使用印章。4.法定代表人章：根據(jù)法定代表人授權(quán)，由相關人員保管。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管，并報辦公室備案。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)上級領導批準，并辦理相關交接手續(xù)。3.印章保管人員應定期檢查印章的使用情況和保管狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時向上級報告，并采取相應措施。印章的使用使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息。2.審批：單位公章：由申請部門負責人簽字，經(jīng)分管領導審核，報法定代表人批準。合同專用章：由合同承辦部門負責人簽字，經(jīng)合同管理部門審核，報分管領導批準。財務專用章：由財務部門負責人簽字，經(jīng)財務分管領導批準。法定代表人章：根據(jù)法定代表人授權(quán)，由相關審批人批準。部門章：由部門負責人批準。3.用印：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批手續(xù)齊全后，方可在指定位置用印，并對用印情況進行登記。使用規(guī)范1.印章使用應嚴格按照審批后的用途和范圍使用，不得擅自擴大用印范圍。2.用印文件必須是合法、合規(guī)、有效的，不得在空白紙張、空白合同等文件上用印。3.印章使用應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊，確保印章的真實性和有效性。4.用印完畢后，印章保管人員應及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》存檔。印章的刻制與銷毀刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、原因、用途等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負責人簽字，分管領導審核，報法定代表人批準后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務。4.新刻制的印章應在辦公室備案，并預留印模。銷毀1.印章因磨損、損壞、變更名稱等原因需要銷毀的，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、原因、銷毀方式等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)部門負責人簽字，分管領導審核，報法定代表人批準后，由辦公室組織相關人員進行銷毀。3.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法復原，并由參與銷毀的人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.印章銷毀后，辦公室應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料存檔。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室定期對印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.財務部門定期對財務專用章的使用情況進行審計，確保財務印章使用合法合規(guī)。3.各部門負責人應定期對本部門印章的使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，給予辭退等處分，并依法追究相關責任。2.因印章保管不善導致印章被盜、丟失或損壞的，印章保管人員應承擔相應的賠償責任；如因故意或重大過失造成單位經(jīng)濟損失的，依法追究其法律責任。附則解釋權(quán)