功能教室督查管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司功能教室的管理，確保功能教室的正常使用和維護(hù)，提高教學(xué)和培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能教室，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)功能教室的日常管理和維護(hù)，包括教室的清潔、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)等。負(fù)責(zé)制定功能教室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)功能教室的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.各部門負(fù)責(zé)按照使用規(guī)定和流程申請(qǐng)使用功能教室，并合理安排使用時(shí)間。負(fù)責(zé)在使用功能教室前，對(duì)教室進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備，確保教室的設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)在使用功能教室后，及時(shí)清理教室，保持教室的整潔和衛(wèi)生。四、管理原則1.安全第一原則功能教室的使用必須確保人員的安全，不得在教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)或違法的活動(dòng)。定期對(duì)功能教室的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.合理使用原則功能教室的使用應(yīng)根據(jù)教學(xué)和培訓(xùn)的需要，合理安排使用時(shí)間和人員，不得浪費(fèi)資源。各部門應(yīng)提前申請(qǐng)使用功能教室，避免因臨時(shí)使用而影響其他部門的正常工作。3.維護(hù)保養(yǎng)原則各部門在使用功能教室后，應(yīng)及時(shí)清理教室，保持教室的整潔和衛(wèi)生。人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能教室的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。功能教室的使用規(guī)定一、申請(qǐng)使用1.各部門需要使用功能教室時(shí)，應(yīng)提前填寫《功能教室使用申請(qǐng)表》（見附件1），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給人事行政部。2.人事行政部收到《功能教室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)教室的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排教室的使用，并在申請(qǐng)表上注明使用時(shí)間和教室編號(hào)。3.如因特殊情況需要臨時(shí)使用功能教室，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，向人事行政部提出申請(qǐng)，人事行政部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。二、使用流程1.使用功能教室的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)教室，并出示有效證件（如工作證、身份證等），經(jīng)人事行政部工作人員核對(duì)后，方可進(jìn)入教室。2.使用功能教室的人員應(yīng)按照規(guī)定的設(shè)備和設(shè)施使用方法進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或損壞設(shè)備。3.使用功能教室的人員應(yīng)保持教室的安靜和整潔，不得在教室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。4.使用功能教室的人員應(yīng)在使用結(jié)束后，及時(shí)清理教室，將設(shè)備和設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源和門窗。三、使用時(shí)間1.功能教室的使用時(shí)間為周一至周五的8:3017:30，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)經(jīng)人事行政部同意后，方可使用。2.周末和節(jié)假日期間，如需使用功能教室，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可使用。四、使用限制1.功能教室不得用于私人活動(dòng)或商業(yè)活動(dòng)，如有違反，將取消其使用資格，并追究相關(guān)責(zé)任。2.功能教室不得用于存放物品或進(jìn)行其他與教學(xué)和培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)，如有違反，將責(zé)令其立即整改。3.未經(jīng)人事行政部同意，不得將功能教室的設(shè)備和設(shè)施帶出教室或借給他人使用。功能教室的設(shè)備和設(shè)施管理一、設(shè)備和設(shè)施的配備1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的教學(xué)和培訓(xùn)需求，配備相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)施，確保功能教室的正常使用。2.設(shè)備和設(shè)施的配備應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的安全和可靠性。二、設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)建立設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或進(jìn)行維修。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，人事行政部應(yīng)及時(shí)組織維修或更換。三、設(shè)備和設(shè)施的借用和歸還1.各部門如需借用功能教室的設(shè)備和設(shè)施，應(yīng)填寫《設(shè)備和設(shè)施借用申請(qǐng)表》（見附件2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給人事行政部。2.人事行政部收到《設(shè)備和設(shè)施借用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備和設(shè)施的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排借用，并在申請(qǐng)表上注明借用時(shí)間和歸還時(shí)間。3.借用設(shè)備和設(shè)施的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備和設(shè)施，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)經(jīng)人事行政部同意后，方可延長(zhǎng)。4.借用設(shè)備和設(shè)施的人員應(yīng)妥善保管設(shè)備和設(shè)施，不得損壞或丟失，如因人為原因造成設(shè)備和設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。功能教室的安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)建立健全功能教室的安全制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.功能教室的使用人員應(yīng)遵守安全制度，不得在教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)或違法的活動(dòng)。二、安全檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能教室的安全情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等方面的檢查，確保安全設(shè)施的完好有效。三、安全應(yīng)急1.人事行政部應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任人員。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。功能教室的考核與獎(jiǎng)懲一、考核內(nèi)容1.功能教室的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用效果等方面的考核。2.功能教室的設(shè)備和設(shè)施管理情況，包括設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)、設(shè)備的借用和歸還等方面的考核。3.功能教室的安全管理情況，包括安全制度的執(zhí)行、安全檢查的情況、安全事故的處理等方面的考核。二、考核方式1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能教室的使用情況、設(shè)備和設(shè)施管理情況、安全管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果應(yīng)記錄在《功能教室考核記錄表》（見附件3）中。2.考核結(jié)果應(yīng)作為功能教室使用資格的重要依據(jù)，對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的部門和個(gè)人應(yīng)給予批評(píng)和處罰。三、獎(jiǎng)懲措施1.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在功能教室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)在教學(xué)和培訓(xùn)工作中充分利用功能教室，取得良好效果的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)教學(xué)成果獎(jiǎng)、給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等。2.批評(píng)和處罰對(duì)違反功能教室使用規(guī)定、設(shè)備和設(shè)施管理規(guī)定、安全管理規(guī)定的部門和個(gè)人，應(yīng)給予批評(píng)和處罰，如責(zé)令整改、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金等。對(duì)因管理不善或違反規(guī)定造成功能教室設(shè)備和設(shè)施損壞、丟失或安全事故的部門和個(gè)人，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰，如賠償損失、給予行政處分等。附則一、