公司租用汽車管理制度一、總則1.目的為加強公司租用汽車的管理，合理控制費用，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足公司業(yè)務開展的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務活動租用汽車的相關管理。3.基本原則（1）按需租用原則。各部門應根據實際工作需要，合理安排車輛租用，避免不必要的租車行為。（2）成本控制原則。在滿足工作需求的前提下，盡量降低租車費用，提高資源利用效率。（3）規(guī)范管理原則。嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行車輛租用的申請、審批、使用及費用結算等工作。二、租車申請與審批1.申請流程（1）各部門因公務需要租用汽車時，由用車人填寫《公司租車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計行程、乘車人數等信息。（2）用車人將填寫好的申請表提交給所在部門負責人審核。部門負責人應根據工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。（3）經部門負責人審核同意后，申請表流轉至行政部門。行政部門負責對租車申請進行進一步審核，包括車輛安排的可行性、租車預算等方面。審核通過后，報公司分管領導審批。（4）公司分管領導根據申請情況進行最終審批。審批通過后，申請表返回行政部門，由行政部門負責安排租車事宜。2.審批權限（1）單次租車費用在[X]元以下的，由公司分管領導審批。（2）單次租車費用在[X]元以上（含[X]元）的，需報公司總經理審批。三、租車公司選擇與管理1.租車公司選定（1）行政部門應通過招標、詢價、考察等方式，選擇具有合法資質、信譽良好、服務質量高的租車公司作為合作伙伴，并與其簽訂租車服務合同。（2）租車服務合同應明確雙方的權利和義務，包括車輛提供標準、租金價格、費用結算方式、保險責任、違約責任等條款。2.租車公司管理（1）行政部門應定期對租車公司的服務質量進行評估，包括車輛狀況、司機服務態(tài)度、準時性等方面。評估結果作為是否繼續(xù)合作的重要依據。（2）如發(fā)現租車公司存在服務質量問題，行政部門應及時與租車公司溝通，要求其限期整改。如問題嚴重，可根據合同約定解除合作關系。四、車輛使用與調度1.車輛安排（1）行政部門根據審批通過的租車申請表，結合租車公司的車輛情況，合理安排車輛及司機。（2）在安排車輛時，應優(yōu)先考慮車輛的適用性和經濟性，盡量滿足用車人的需求。如遇特殊情況無法安排合適車輛，行政部門應及時與用車人溝通協商解決方案。2.司機管理（1）租車公司應選派具備相應駕駛資質、駕駛經驗豐富、責任心強的司機為公司提供服務。司機應遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（2）行政部門應對司機進行必要的培訓和教育，明確其工作職責和服務要求。司機應按照公司的規(guī)定和用車人的要求，按時、安全、準確地完成出車任務。（3）司機在出車過程中應保持車輛整潔衛(wèi)生，愛護車內設施設備。如發(fā)現車輛故障或異常情況，應及時報告并采取相應措施。3.用車人職責（1）用車人應按照申請時填寫的信息使用車輛，不得擅自改變行程或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可變更。（2）用車人應遵守乘車紀律，愛護車內設施設備，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。（3）用車人應配合司機做好行車安全工作，不得干擾司機正常駕駛。如發(fā)現司機有違規(guī)駕駛行為，應及時制止并向行政部門報告。五、租車費用結算1.費用標準（1）租車費用應根據租車公司與公司簽訂的合同約定執(zhí)行。費用標準應明確包含車輛租金、司機服務費、燃油費、過路費、停車費等項目。（2）行政部門應定期對租車市場價格進行調研，如發(fā)現合同約定的費用標準明顯高于市場價格，應及時與租車公司協商調整。2.費用結算流程（1）每次租車任務完成后，司機應及時將車輛使用情況及相關費用憑證（如發(fā)票、行程單等）提交給行政部門。（2）行政部門對司機提交的費用憑證進行審核，核實費用的真實性、合理性和準確性。審核無誤后，填寫《租車費用報銷單》，并附上租車申請表、費用憑證等相關資料，按照公司財務報銷流程進行審批。（3）財務部門根據審批通過的《租車費用報銷單》進行費用結算，將租車費用支付給租車公司。六、車輛保險與安全管理1.車輛保險（1）租車公司應為提供給公司使用的車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險（第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等）。（2）行政部門應要求租車公司在車輛保險到期前及時續(xù)保，確保車輛始終處于保險有效期內。（3）如發(fā)生交通事故，租車公司應及時通知行政部門，并按照保險合同的規(guī)定進行處理。行政部門應協助租車公司做好事故處理工作，提供必要的支持和配合。2.安全管理（1）行政部門應定期組織司機進行安全培訓和教育，提高司機的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、應急處理措施等。（2）司機應嚴格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，杜絕安全隱患。（3）如發(fā)生交通事故，司機應立即采取措施保護現場，救助傷員，并及時報告行政部門和交警部門。公司應積極配合相關部門進行事故調查和處理，根據事故責任承擔相應的責任。七、違規(guī)處理1.對用車人的違規(guī)處理（1）如用車人違反本制度規(guī)定，擅自改變行程、延長用車時間、損壞車內設施設備等，行政部門應責令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或經濟處罰。（2）如用車人因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。2.對司機的違規(guī)處理（1）如司機違反交通法規(guī)、不遵守公司規(guī)定、服務態(tài)度惡劣等，行政部門應及時與租車公司溝通，要求租車公司對司機進行批評教育、培訓或更換司機。（2）如司機因違規(guī)行為給公司造成經濟損失或不良影響的，租車公司應承擔相應的賠償責任，并根據合同約定對司機進行處理。3.對租車公司的違規(guī)處理（1）如租車公司違反合同約定，未提供符合標準的車輛、司機服務質量差、未按時續(xù)保等，行政部門應按照合同約定追究租車公司的違約責任，要求其限期整改或承擔相應的賠償責任。（2）如租車公