商貿企業(yè)倉儲管理制度總則一、目的為加強商貿企業(yè)倉儲管理，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，提高倉儲效率，確保物資安全，特制定本管理制度。本制度適用于本商貿企業(yè)內所有倉儲相關活動，包括原材料、半成品、成品的儲存、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。二、管理原則1.安全第一原則：始終將物資安全放在首位，采取有效的安全措施，防止物資被盜、損壞、變質等情況的發(fā)生。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術，合理規(guī)劃倉儲空間，優(yōu)化倉儲布局，提高倉儲利用率。3.服務至上原則：以客戶需求為導向，及時、準確地為生產(chǎn)、銷售等部門提供物資保障，提高服務質量。4.規(guī)范操作原則：嚴格遵守倉儲作業(yè)規(guī)范，確保倉儲作業(yè)的標準化、規(guī)范化，提高工作效率和質量。三、管理職責1.倉儲部門（1）負責倉儲物資的接收、驗收、儲存、保管、發(fā)放等日常管理工作。（2）制定倉儲作業(yè)計劃，合理安排倉儲空間和設備，提高倉儲效率。（3）定期對倉儲物資進行盤點和清查，確保賬物相符。（4）負責倉儲設施、設備的維護和管理，確保其正常運行。（5）協(xié)助其他部門進行物資的調撥、轉移等工作。2.采購部門（1）負責采購物資的入庫驗收工作，確保采購物資的質量和數(shù)量符合要求。（2）及時通知倉儲部門物資的到貨情況，配合倉儲部門做好物資的入庫準備工作。3.生產(chǎn)部門（1）根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提出物資需求計劃，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。（2）負責物資的領用和發(fā)放工作，嚴格遵守領料制度，避免物資浪費。4.銷售部門（1）根據(jù)銷售計劃，提前向倉儲部門提出物資調撥計劃，確保銷售的及時性。（2）負責物資的出庫交接工作，確保物資的安全運輸。5.財務部門（1）負責倉儲物資的成本核算和賬務管理工作，確保賬物相符。（2）對倉儲物資的庫存情況進行監(jiān)控，及時調整采購計劃，避免庫存積壓或短缺。四、倉儲設施與設備1.倉儲設施（1）本企業(yè)的倉儲設施包括倉庫、貨架、托盤、叉車等，應根據(jù)物資的特性和儲存要求進行合理規(guī)劃和布局。（2）倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全儲存。（3）倉庫內應設置明顯的標識和分區(qū)，便于物資的管理和查找。2.倉儲設備（1）本企業(yè)的倉儲設備包括叉車、托盤搬運車、貨架等，應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。（2）叉車等特種設備應取得相應的特種設備使用許可證，并由專業(yè)人員進行操作和維護。（3）倉儲設備的使用應嚴格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當而導致設備損壞或人員傷亡。五、物資入庫管理1.采購物資的入庫（1）采購物資到達企業(yè)后，采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收。（2）倉儲部門應按照采購合同和驗收標準對采購物資進行驗收，包括物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等方面的驗收。（3）驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。（4）驗收不合格的物資應及時通知采購部門進行處理，嚴禁不合格物資入庫。2.生產(chǎn)物資的入庫（1）生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉儲部門提出物資需求計劃，倉儲部門應根據(jù)需求計劃進行物資的準備工作。（2）生產(chǎn)物資到達企業(yè)后，倉儲部門應及時進行驗收，驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。（3）驗收不合格的生產(chǎn)物資應及時通知生產(chǎn)部門進行處理，嚴禁不合格物資入庫。六、物資保管管理1.物資存放（1）倉儲部門應根據(jù)物資的特性和儲存要求，合理安排物資的存放位置，避免物資之間的相互影響。（2）貴重物資、易燃易爆物資等應單獨存放，并采取相應的安全措施。（3）物資的存放應遵循先進先出的原則，避免物資積壓和過期。2.物資保管（1）倉儲部門應定期對倉儲物資進行盤點和清查，確保賬物相符。（2）倉儲部門應加強對倉儲物資的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質等情況。（3）倉儲部門應采取有效的防潮、防火、防盜等措施，確保物資的安全儲存。3.物資標識（1）倉儲部門應在物資上設置明顯的標識，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，便于物資的管理和查找。（2）物資標識應清晰、準確、完整，不得隨意涂改或損壞。七、物資出庫管理1.生產(chǎn)物資的出庫（1）生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃提前向倉儲部門提出物資領用申請，經(jīng)相關部門審批后，方可到倉儲部門辦理物資領用手續(xù)。（2）倉儲部門應按照領料單的要求發(fā)放物資，嚴格遵守領料制度，避免物資浪費。（3）物資出庫時，倉儲部門應及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。2.銷售物資的出庫（1）銷售部門應根據(jù)銷售計劃提前向倉儲部門提出物資調撥申請，經(jīng)相關部門審批后，方可到倉儲部門辦理物資調撥手續(xù)。（2）倉儲部門應按照調撥單的要求發(fā)放物資，嚴格遵守調撥制度，確保物資的安全運輸。（3）物資出庫時，倉儲部門應及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。八、盤點與清查1.定期盤點倉儲部門應定期對倉儲物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點時，應按照物資的類別、規(guī)格、批次等進行詳細的盤點，并填寫盤點表。2.不定期清查倉儲部門應不定期對倉儲物資進行清查，清查范圍應包括所有的倉儲物資。清查時，應重點檢查物資的數(shù)量、質量、存放位置等情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。3.盤點與清查結果處理（1）盤點與清查結束后，倉儲部門應將盤點表和清查報告交財務部門進行核對和處理。（2）對于賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。（3）對于物資的損壞、變質等情況，應及時進行清理和處理，并追究相關人員的責任。九、安全管理1.防火安全（1）倉庫內應設置消防設施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。（2）倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。（3）倉庫內應設置明顯的防火標志，嚴禁在防火通道上堆放物品。2.防盜安全（1）倉庫應設置防盜設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（2）倉庫內應加強對出入人員的管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，嚴禁無關人員進入倉庫。（3）倉庫內應定期對物資進行盤點和清查，發(fā)現(xiàn)物資丟失或被盜應及時報警。3.防潮安全（1）倉庫內應保持良好的通風條件，避免物資受潮變質。（2）對于易受潮的物資，應采取相應的防潮措施，如密封包裝、放置防潮劑等。