協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度_第1頁
協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度_第2頁
協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度_第3頁
協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度_第4頁
協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,保障協(xié)會(huì)聯(lián)盟的健康發(fā)展,確保協(xié)會(huì)聯(lián)盟的各項(xiàng)工作順利開展,合理、有效地使用資金,提高資金使用效益,維護(hù)協(xié)會(huì)聯(lián)盟及會(huì)員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)聯(lián)盟及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。3.基本原則協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制,協(xié)會(huì)聯(lián)盟理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)在理事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)管理工作。堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的方針,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),降低運(yùn)行成本,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.理事會(huì)職責(zé)審議批準(zhǔn)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。制定和修訂協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策,如重大投資、資產(chǎn)處置等。監(jiān)督協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,定期聽取財(cái)務(wù)工作報(bào)告。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)管理制度的具體實(shí)施,編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算草案。組織會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)收支情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全,提高資金使用效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)管理制度,按照規(guī)定編制本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)的使用和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。定期向協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。預(yù)算管理1.預(yù)算編制協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和上年度預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入等情況進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的工作任務(wù)、人員編制、活動(dòng)計(jì)劃等情況進(jìn)行合理安排,包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等。各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的總體預(yù)算要求,結(jié)合本部門的工作實(shí)際,編制本部門的年度預(yù)算草案,并報(bào)協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門審核匯總。2.預(yù)算審批協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算草案的合理性、可行性,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善后予以批準(zhǔn)。3.預(yù)算執(zhí)行協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的預(yù)算,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。4.預(yù)算監(jiān)督與考核協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為對(duì)各部門工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要依據(jù)。收入管理1.會(huì)費(fèi)收入按照協(xié)會(huì)聯(lián)盟章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi),確保會(huì)費(fèi)收入及時(shí)、足額收繳。對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳情況進(jìn)行登記造冊(cè),建立會(huì)員會(huì)費(fèi)臺(tái)賬,定期核對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況。將會(huì)員會(huì)費(fèi)收入納入?yún)f(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,不得截留、挪用。2.捐贈(zèng)收入接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則,簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)金額、用途、期限等事項(xiàng)。對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行單獨(dú)核算,開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),并及時(shí)登記入賬。按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途使用捐贈(zèng)資金,不得擅自改變捐贈(zèng)用途。如需變更捐贈(zèng)用途,應(yīng)征得捐贈(zèng)人的書面同意,并報(bào)相關(guān)部門備案。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)收入開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的收入,如培訓(xùn)收入、咨詢服務(wù)收入、會(huì)議費(fèi)收入等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法納稅,并及時(shí)足額入賬。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)收入的管理,建立健全業(yè)務(wù)活動(dòng)收入管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)收費(fèi)行為,確保收入的真實(shí)性、合法性。4.其他收入?yún)f(xié)會(huì)聯(lián)盟取得的其他收入,如利息收入、資產(chǎn)出租收入等,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬,納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。支出管理1.支出原則協(xié)會(huì)聯(lián)盟的各項(xiàng)支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,堅(jiān)持勤儉節(jié)約、??顚S玫脑瓌t。支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保支出的合理性、合法性。2.支出范圍人員經(jīng)費(fèi):包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。辦公經(jīng)費(fèi):包括辦公設(shè)備購置、辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):包括開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的費(fèi)用,如培訓(xùn)費(fèi)用、咨詢服務(wù)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用等。固定資產(chǎn)購置:包括購置辦公設(shè)備、交通工具、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。其他支出:與協(xié)會(huì)聯(lián)盟業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的其他合理支出。3.支出審批程序一般支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核無誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。重大支出:超過一定金額的重大支出,應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。重大支出的具體標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)聯(lián)盟理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。4.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并加蓋出具單位的公章。報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,不得涂改、偽造。對(duì)于不符合規(guī)定的原始憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,原則上應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷完畢。資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金管理:嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按照規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開立和使用銀行賬戶,定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理核對(duì),對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,采取有效措施加以解決。存貨管理:對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,防止存貨積壓、浪費(fèi)和丟失。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:按照協(xié)會(huì)聯(lián)盟的發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合實(shí)際工作需要。固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)處置:對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,并報(bào)相關(guān)部門審批。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)的取得:協(xié)會(huì)聯(lián)盟取得的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬,并在規(guī)定的期限內(nèi)攤銷。無形資產(chǎn)的管理:加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)的價(jià)值變化情況。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)聯(lián)盟的要求進(jìn)行編制,并及時(shí)報(bào)送理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)等相關(guān)部門。2.財(cái)務(wù)分析協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、收入支出分析、資金使用效益分析等內(nèi)容,為協(xié)會(huì)聯(lián)盟的決策提供依據(jù)。通過財(cái)務(wù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)聯(lián)盟財(cái)務(wù)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督協(xié)會(huì)聯(lián)盟應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。協(xié)會(huì)聯(lián)盟理事會(huì)應(yīng)定期聽取財(cái)務(wù)工作報(bào)告,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)盟的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,接受社會(huì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案的范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、發(fā)票存根等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。2.財(cái)務(wù)檔案的整理與歸檔財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管,確保檔案的安全和完整。3.財(cái)務(wù)檔案的查閱與借閱因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記

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