行政部保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政部保密工作，確保公司各類信息的安全與機(jī)密性，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工，以及因工作需要接觸公司機(jī)密信息的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的防范措施，防止機(jī)密信息的泄露。2.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則：明確各部門及人員在保密工作中的職責(zé)，確保保密工作責(zé)任到人。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密工作。二、保密范圍（一）公司文件1.各類紅頭文件、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作報告等。2.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研等重要文件。（二）客戶信息1.客戶資料，包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求等。2.客戶交易記錄、合同協(xié)議、談判內(nèi)容等。（三）技術(shù)資料1.公司自主研發(fā)的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)圖紙等。2.引進(jìn)技術(shù)的相關(guān)資料及技術(shù)秘密。（四）人事信息1.員工個人檔案、薪資待遇、績效考核結(jié)果等。2.公司人事調(diào)整計劃、招聘信息等。（五）其他機(jī)密信息1.公司尚未公開的重大決策、投資項目、合作意向等。2.公司內(nèi)部的敏感信息、突發(fā)事件處理情況等。三、保密措施（一）文件管理1.文件分類：對公司文件進(jìn)行分類管理，明確不同級別文件的標(biāo)識和保密要求。2.文件存儲：設(shè)立專門的文件存儲區(qū)域，確保文件存放安全，防止文件丟失、損壞或被盜。3.文件借閱：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱審批制度，明確借閱范圍、期限和歸還要求。借閱人員需妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。4.文件銷毀：對于過期、作廢或不需要的文件，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保文件信息徹底清除。（二）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機(jī)使用：員工個人計算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在公司計算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止員工訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站。對于涉及公司機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)操作，需進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)。3.數(shù)據(jù)備份：定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。4.移動存儲設(shè)備管理：限制使用移動存儲設(shè)備，如因工作需要必須使用，需進(jìn)行病毒檢測和加密處理。（三）辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全：加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保辦公場所的安全。2.人員出入管理：嚴(yán)格控制辦公區(qū)域人員出入，非本部門人員進(jìn)入需進(jìn)行登記和審批。3.會議管理：對于涉及公司機(jī)密信息的會議，應(yīng)選擇安全的會議場所，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。（四）人員管理1.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.簽訂保密協(xié)議：新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.離職管理：員工離職時，需進(jìn)行保密工作交接，并歸還所有涉及公司機(jī)密的文件、資料和物品。四、保密責(zé)任（一）行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)行政部的保密工作，制定和完善保密制度，并組織實施。2.定期檢查行政部保密工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對涉及公司機(jī)密信息的重大事項進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。（二）行政部員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司機(jī)密文件、資料和物品，不得擅自泄露或傳播。3.發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密信息有泄露風(fēng)險時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（三）其他部門人員職責(zé)1.因工作需要接觸公司機(jī)密信息的其他部門人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，履行保密義務(wù)。2.在工作中如需使用公司機(jī)密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行申請和審批，并妥善保管和使用。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.行政部負(fù)責(zé)對本部門及其他部門保密工作的日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等方面。2.員工的保密意識和行為規(guī)范，如是否遵守保密協(xié)議、是否擅自泄露公司機(jī)密信息等。3.保密措施的落實情況，如是否對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、是否對移動存儲設(shè)備進(jìn)行加密處理等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.新員工入職時，行政部應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。2.保密協(xié)議一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（二）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議有效期內(nèi)，如因工作需要變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.員工離職時，保密協(xié)議自行解除，但員工仍需履行離職后的保密義務(wù)。（三）違約責(zé)任1.如員工違反保密協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.如因員工違約行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依