行政清單式管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，提高行政工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本行政清單式管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項(xiàng)行政事務(wù)管理活動必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范化原則：明確各項(xiàng)行政工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)性原則：行政部門要樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、行政事務(wù)清單（一）辦公用品管理1.辦公用品采購根據(jù)各部門需求及庫存情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購的辦公用品需進(jìn)行驗(yàn)收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購訂單一致。2.辦公用品發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用部門、人員、時間、物品名稱及數(shù)量等信息。員工領(lǐng)用辦公用品時，需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。對于限量使用的辦公用品，如打印紙、墨盒等，嚴(yán)格按照規(guī)定限量發(fā)放。3.辦公用品庫存管理設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，確保賬實(shí)相符。對于臨近保質(zhì)期或積壓的辦公用品，及時進(jìn)行處理。（二）文件管理1.文件起草與審核各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和相關(guān)規(guī)定。文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2.文件審批與簽發(fā)審核后的文件按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，涉及重要事項(xiàng)的文件需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審批通過的文件由行政部門進(jìn)行編號、登記，并注明文件的密級、印發(fā)范圍等信息。3.文件印發(fā)與存檔根據(jù)文件審批意見，行政部門安排文件印發(fā)工作，確保文件及時、準(zhǔn)確地發(fā)放到相關(guān)部門和人員手中。文件印發(fā)后，行政部門負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)審批材料進(jìn)行整理、歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。4.文件借閱與歸還因工作需要借閱文件的人員，需填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件，如因特殊情況需要延期，需辦理延期手續(xù)。行政部門定期對文件借閱情況進(jìn)行檢查，確保文件安全、完整歸還。（三）會議管理1.會議計(jì)劃與通知行政部門每月初根據(jù)公司工作安排，制定月度會議計(jì)劃，明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題及議程等信息。對于臨時召開的會議，由相關(guān)部門提前向行政部門提交會議申請，經(jīng)審批后由行政部門負(fù)責(zé)通知參會人員。會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保其有足夠的時間準(zhǔn)備會議資料。2.會議組織與服務(wù)行政部門負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等，確保會議環(huán)境舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。會議期間，行政部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。為參會人員提供必要的茶水、飲料等服務(wù)。3.會議紀(jì)要與跟進(jìn)會議結(jié)束后，行政部門及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)，行政部門定期對決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。（四）印章管理1.印章保管公司印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章安全。2.印章使用審批建立印章使用審批制度，明確印章使用范圍、審批流程和責(zé)任人。使用印章時，需填寫印章使用申請表，注明使用事項(xiàng)、使用部門、使用人等信息，按照審批流程進(jìn)行審批。涉及重要事項(xiàng)或金額較大的文件蓋章，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用登記印章保管人員對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時間、使用事項(xiàng)、使用部門、使用人、審批人等信息。定期對印章使用登記情況進(jìn)行核對和檢查，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（五）車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)公司工作需要，行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急工作用車。員工因工作需要用車時，需提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序進(jìn)行派車，確保車輛合理使用。2.車輛維護(hù)與保養(yǎng)建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，行政部門安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。3.車輛安全管理加強(qiáng)駕駛員安全教育，提高駕駛員安全意識，確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛性能、安全設(shè)施等方面的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。（六）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域清潔行政部門安排專人負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的清潔工作，包括辦公區(qū)域、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域清潔工作應(yīng)定期進(jìn)行，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.垃圾分類處理在公司各區(qū)域設(shè)置垃圾分類投放設(shè)施，引導(dǎo)員工進(jìn)行垃圾分類投放。行政部門定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司，對公司垃圾進(jìn)行分類收集、運(yùn)輸和處理。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督行政部門定期對公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。鼓勵員工積極參與公司環(huán)境衛(wèi)生管理，對愛護(hù)環(huán)境、保持衛(wèi)生的行為給予表揚(yáng)和獎勵，對破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進(jìn)行批評教育和處罰。三、行政工作流程（一）辦公用品采購流程1.各部門每月[具體日期]前將下月辦公用品需求清單提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門需求清單及庫存情況，編制辦公用品采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，行政部門選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。5.供應(yīng)商將辦公用品送達(dá)公司后，行政部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。6.行政部門更新辦公用品庫存臺賬，并將采購情況反饋給各部門。（二）文件審批流程1.文件起草部門完成文件起草后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核通過的文件提交給行政部門，行政部門對文件格式、編號等進(jìn)行初步審核。3.行政部門將文件按照公司規(guī)定的審批流程呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門根據(jù)審批意見進(jìn)行文件印發(fā)或存檔處理。（三）會議組織流程1.相關(guān)部門提前向行政部門提交會議申請，說明會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題及議程等信息。2.行政部門根據(jù)會議申請制定會議計(jì)劃，并安排會議通知發(fā)送。3.會議前一天，行政部門負(fù)責(zé)會議場地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作。4.會議期間，行政部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄、茶水服務(wù)等。5.會議結(jié)束后，行政部門及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（四）印章使用流程1.使用部門填寫印章使用申請表，注明使用事項(xiàng)、使用部門、使用人等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給行政部門。3.行政部門根據(jù)印章使用審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，印章保管人員按照申請表內(nèi)容使用印章，并進(jìn)行詳細(xì)登記。5.使用完畢后，印章保管人員及時將印章歸位，并對印章使用登記情況進(jìn)行核對。（五）車輛調(diào)度流程1.員工提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序進(jìn)行派車，并通知駕駛員。3.駕駛員接到派車通知后，提前做好出車準(zhǔn)備，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送員工。4.車輛使用完畢后，駕駛員將車輛停放在指定位置，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。5.行政部門定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，優(yōu)化車輛調(diào)度安排。四、行政工作考核（一）考核指標(biāo)1.工作完成情況：各項(xiàng)行政工作任務(wù)是否按時、高質(zhì)量完成。2.工作效率：行政工作流程是否順暢，是否存在延誤或推諉現(xiàn)象。3.服務(wù)質(zhì)量：對公司各部門及員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平是否得到認(rèn)可。4.成本控制：辦公用品采購、車輛維修等費(fèi)用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5.制度執(zhí)行：是否嚴(yán)格執(zhí)行公司行政清單式管理制度及相關(guān)規(guī)定。（二）考核方式1.定期考核：每月末由行政部門負(fù)責(zé)人對行政人員進(jìn)行考核評價(jià)，填寫考核表，給出考核得分和評價(jià)意見。2.不定期考核：公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門可根據(jù)工作實(shí)際情況，對行政工作進(jìn)行不定期檢查和評價(jià)，提出考核意見。3.員工自評與互評：行政人員每月進(jìn)行自我工作評價(jià)，并可參與部門內(nèi)同事之間的互評，評價(jià)結(jié)果作為考核參考。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放行政人員當(dāng)月績效獎金，考核得分與績效獎金掛鉤。2.晉