柬埔寨車輛管理制度總則1.目的為加強公司在柬埔寨車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在柬埔寨境內所有配備的車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等，以及使用公司車輛的全體員工。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財產安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調度等流程。車輛使用管理1.車輛申請員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計返回時間等信息。部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核，簽署意見后報行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行統(tǒng)籌安排，對用車申請進行審批。緊急情況可先電話申請，事后及時補辦手續(xù)。2.車輛調度行政部門負責車輛的日常調度工作，根據用車申請和車輛狀況，合理安排車輛及駕駛員。優(yōu)先保障重要業(yè)務、緊急公務的用車需求。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，根據工作的輕重緩急進行協(xié)調安排。車輛調度應遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用合理、有序。3.駕駛員安排公司配備專職駕駛員，駕駛員應具備合法有效的駕駛證，熟悉柬埔寨交通法規(guī)和路況。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從行政部門的調度安排。駕駛員在出車前應做好車輛檢查工作，確保車輛性能良好，各類證件齊全有效。4.用車規(guī)定員工應按照申請的用車時間、地點和事由使用車輛，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應提前通知行政部門。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛(wèi)生。未經批準，車輛不得轉借他人使用。嚴禁將公司車輛用于非公務活動。駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛。如因特殊原因需要他人代班駕駛，應提前報行政部門批準。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和交接工作。車輛安全管理1.安全培訓定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括柬埔寨交通法規(guī)、安全駕駛技能、應急處理知識等。新駕駛員入職時，應進行專門的安全培訓和考核，合格后方可上崗。鼓勵駕駛員參加各類安全培訓和學習活動，不斷提高安全意識和駕駛水平。2.車輛檢查駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。每周至少進行一次全面的車輛檢查，重點檢查車輛的關鍵部件和安全設施，如剎車系統(tǒng)、輪胎磨損情況、滅火器等。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，按照車輛使用說明書的要求，及時更換機油、濾清器、火花塞等零部件，確保車輛性能穩(wěn)定。3.安全駕駛駕駛員應嚴格遵守柬埔寨交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、超載、疲勞駕駛。行車過程中應保持注意力集中，不得接打手機、吸煙、飲食等影響安全駕駛的行為。遇到惡劣天氣或路況復雜時，駕駛員應謹慎駕駛，確保行車安全。如遇突發(fā)情況，應冷靜應對，及時采取有效的安全措施，并向公司報告。4.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報警。駕駛員應在第一時間向公司行政部門報告事故情況，配合公司做好事故處理工作。根據事故責任認定，公司承擔相應的經濟損失和法律責任。對因駕駛員責任導致的事故，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。車輛維護管理1.維護計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護計劃，明確車輛維護的項目、時間和責任人。車輛維護計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護等內容，確保車輛得到及時、全面的維護。2.維護實施駕駛員應按照車輛維護計劃，及時將車輛送到指定的維修廠進行維護保養(yǎng)。維修廠應嚴格按照車輛維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修過程中更換的零部件應符合質量要求，并提供相應的維修記錄和發(fā)票。行政部門負責對車輛維修情況進行監(jiān)督檢查，對維修質量不符合要求的，應及時要求維修廠進行返工。3.維修費用管理車輛維修費用實行預算控制，行政部門應根據車輛維護計劃和實際維修情況，合理編制維修費用預算。維修費用報銷時，駕駛員應填寫《車輛維修費用報銷申請表》，附上維修發(fā)票、維修清單等相關憑證，經行政部門審核、財務部門審批后報銷。嚴格控制車輛維修費用，杜絕不合理的維修支出。對于超出預算的維修費用，應查明原因，報公司領導審批后方可報銷。車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。駕駛員應憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。每月末，行政部門根據加油卡記錄統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進行對比分析，對燃油消耗異常的車輛進行調查。2.保險費用公司統(tǒng)一為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險費用由行政部門負責辦理和支付。行政部門應及時了解車輛保險政策和理賠流程，確保在保險期間內車輛得到充分的保障。如發(fā)生保險事故，應按照保險合同的規(guī)定及時辦理理賠手續(xù)。3.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生時及時報銷。報銷時應提供有效的發(fā)票和相關憑證，并注明費用發(fā)生的時間、地點和事由。行政部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，合理控制車輛運營成本。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、事故記錄等進行詳細登記。車輛檔案應包括車輛行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、加油記錄、事故報告等相關資料的復印件。2.檔案更新車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。每次車輛進行維護保養(yǎng)、發(fā)生事故、變更使用情況等，行政部門應及時將相關信息錄入檔案。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的車輛使用、安全管理、維護管理、費用管理等行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：未經批準擅自使用車輛、轉借車輛、將車輛用于非公務活動、不遵守交通法規(guī)、不按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)、虛報維修費用等。2.違規(guī)處理措施對于輕微違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于一般違規(guī)行為，行政部門將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。對于嚴重違規(guī)行為，如因違規(guī)行為導致交通事故、造成重大經濟損失或嚴重影響公司形象的，公司將給予辭退處理，并依法追究其相關責任。3.違