公司小電器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司小電器的管理，確保小電器的正常使用，提高使用效率，保障員工的工作需求，特制定本管理制度。規(guī)范小電器的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等流程，避免資源浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類小電器，包括但不限于電水壺、微波爐、加濕器、風(fēng)扇、取暖器等。3.管理原則安全第一原則：確保小電器的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用小電器，避免過(guò)度使用和浪費(fèi)。定期維護(hù)原則：對(duì)小電器進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。責(zé)任到人原則：明確各部門及員工在小電器管理中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《小電器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)小電器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審核與審批行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有需求，并評(píng)估采購(gòu)的必要性和合理性。對(duì)于金額較大或涉及多個(gè)部門的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層進(jìn)行審批。3.采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)審核與審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的小電器符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗(yàn)收與入庫(kù)小電器采購(gòu)到貨后，由行政部門會(huì)同相關(guān)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括小電器的品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，確保所采購(gòu)的小電器與采購(gòu)申請(qǐng)一致，且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。驗(yàn)收合格的小電器，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《小電器入庫(kù)登記表》，注明小電器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。使用管理1.使用登記員工領(lǐng)取小電器時(shí)，需填寫《小電器使用登記表》，登記小電器的領(lǐng)取日期、使用部門、使用人等信息。使用登記表一式兩份，一份由行政部門留存，一份由使用人保存。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照小電器的使用說(shuō)明書正確操作，不得違規(guī)使用或擅自拆卸、改裝小電器。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)小電器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。嚴(yán)禁在非工作時(shí)間或非指定地點(diǎn)使用小電器，嚴(yán)禁將公司小電器用于私人用途。3.使用安全員工在使用小電器時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生觸電、火災(zāi)等安全事故。使用電水壺、微波爐等加熱電器時(shí)，不得離開現(xiàn)場(chǎng)，防止干燒引發(fā)火災(zāi)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉小電器電源，拔下插頭，確保安全。4.使用監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司小電器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并糾正。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用小電器情況的管理，督促員工嚴(yán)格按照規(guī)定使用小電器。維護(hù)與保養(yǎng)管理1.定期維護(hù)行政部門制定小電器定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)小電器進(jìn)行定期檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保小電器的正常運(yùn)行。定期維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等，并存檔備查。2.故障維修小電器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《小電器故障維修申請(qǐng)表》。行政部門接到維修申請(qǐng)后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的小電器，應(yīng)及時(shí)送外維修。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用人對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.保養(yǎng)責(zé)任小電器的日常保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，使用人應(yīng)保持小電器的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭、消毒等工作。使用人在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)小電器有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得拖延或隱瞞。對(duì)于因使用人保管不善或違規(guī)操作導(dǎo)致小電器損壞的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。保管管理1.集中保管公司設(shè)立專門的小電器保管區(qū)域，對(duì)小電器進(jìn)行集中保管。保管區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，并有必要的防火、防盜等安全措施。2.分類存放小電器應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于貴重或易損的小電器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門定期對(duì)小電器庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司管理層。費(fèi)用管理1.采購(gòu)費(fèi)用小電器的采購(gòu)費(fèi)用按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司的招標(biāo)采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。2.維護(hù)費(fèi)用小電器的維護(hù)費(fèi)用包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證；保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)發(fā)票等相關(guān)憑證。3.能源費(fèi)用員工使用小電器產(chǎn)生的能源費(fèi)用，如電費(fèi)、水費(fèi)等，按照公司的規(guī)定由公司承擔(dān)或由使用部門分?jǐn)?。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能源費(fèi)用的管理，合理控制小電器的使用，降低能源消耗。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定小電器出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用的；因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過(guò)高的；因技術(shù)更新?lián)Q代被淘汰的；其他符合報(bào)廢條件的。由行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的小電器進(jìn)行鑒定，填寫《小電器報(bào)廢鑒定表》，明確是否同意報(bào)廢。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的小電器，由行政部門提交報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司管理層審批。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明報(bào)廢小電器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司管理層審批通過(guò)的報(bào)廢小電器，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。報(bào)廢處理方式可采用出售給廢品回收公司、拆解零部件等，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和公司規(guī)定。報(bào)廢處理后，行政部門應(yīng)及時(shí)在小電器臺(tái)賬中進(jìn)行核銷，并將報(bào)廢處理情況記錄存檔。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在小電器管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出的情況包括但不限于：節(jié)約使用小電器，降低能源消耗；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告小電器故障，避免安全事故發(fā)生；提出合理化建議，改進(jìn)小電器管理工作等。2.處罰對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于：批評(píng)教育、警告、罰款、賠償損失等。對(duì)于因違規(guī)使用小電器導(dǎo)