初識(shí)Word2019Word2019字處理W01Word2019微軟開(kāi)發(fā)的字處理軟件Office2019辦公套件安裝后，一般會(huì)在【開(kāi)始】/【所有應(yīng)用】中創(chuàng)建【W(wǎng)ord】菜單項(xiàng)雙擊Word文檔或其快捷方式,系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)與其關(guān)聯(lián)的Word應(yīng)用程序并隨之打開(kāi)該文檔Word2019程序窗口功能區(qū)Word內(nèi)置有豐富的編輯工具，為方便查找和使用命令工具，把功能相關(guān)或相近的命令工具集中于功能區(qū)快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)顯示在功能區(qū)上方，其中主要包括Word中常用的工具，默認(rèn)包含保存、撤消和恢復(fù)等按鈕。Word2019退出Word程序使用完畢，應(yīng)及時(shí)將其退出，以盡早釋放程序占用的系統(tǒng)資源。與普通窗口關(guān)閉方法一樣，單擊Word應(yīng)用窗口的【關(guān)閉】按鈕，或執(zhí)行【文件】/【退出】命令，或按Alt+F4組合鍵，都可退出Word應(yīng)用程序。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)Word2019啟動(dòng)與退出啟動(dòng)的多種方法退出的多種方法Word2019窗口界面功能區(qū)快速訪問(wèn)工具欄自定義Word工具Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W02Word工具定制Word作為功能強(qiáng)大的字處理工具，其主要工具分組排列在功能區(qū)內(nèi)、常用工具安排在快速訪問(wèn)工具欄內(nèi)。除此之外，菜單、工具欄等也都是Word工具的常見(jiàn)載體。Word不僅提供了豐富的工具，而且還提供了自定義工具的能力。Word2019程序窗口快速訪問(wèn)工具欄在Word程序窗口中，右擊選項(xiàng)卡或功能區(qū)，執(zhí)行【自定義功能】命令，可打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框，如圖所示，其中【自定義功能區(qū)】頁(yè)面專用于自定義功能區(qū)，【快速訪問(wèn)工具欄】頁(yè)面專用于自定義快速訪問(wèn)工具欄。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)快速訪問(wèn)工具欄包含使用頻率高的命令三種定制方法功能區(qū)包含常用命令可以自定義選項(xiàng)卡Word文檔基本操作Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W03Word文檔Word文檔是Word程序的產(chǎn)品Word2003及之前的版本，所創(chuàng)建文檔的擴(kuò)展名默認(rèn)為.docWord2007起其默認(rèn)擴(kuò)展名則變?yōu)?docx，新版程序可正常處理舊版程序創(chuàng)建的文檔文檔視圖Word提供有5種文檔視圖，即閱讀視圖、頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。模板模板是一種預(yù)定義的特殊文檔，其中包括圖文內(nèi)容、格式、布局等綜合樣式信息，能夠提供塑造文檔的最終外觀框架，而同時(shí)又允許用戶根據(jù)喜好添加其它信息。Word模板有本地模板和聯(lián)機(jī)模板之分。執(zhí)行【文件】/【新建】命令，則打開(kāi)如圖所示的模板列表面板。模板用戶單擊模板則打開(kāi)如圖所示的展示界面，在其中單擊【創(chuàng)建】按鈕，則該模板將被自動(dòng)下載為本地模板可備后用，同時(shí)以此為模板新建文檔。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)文檔視圖閱讀視圖頁(yè)面視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word模板Word文檔都是基于模板創(chuàng)建的Word文檔也可以被保存為Word模板文檔Word文檔的基本編輯Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W04文本輸入英文字母及符號(hào)可利用鍵盤(pán)直接輸入，而中文漢字和符號(hào)的輸入則要選用中文漢字輸入法來(lái)實(shí)現(xiàn)。在Word程序中，執(zhí)行【插入】/【符號(hào)】命令，利用展開(kāi)的面板可輸入常用符號(hào)，點(diǎn)擊其中的【其他符號(hào)】，打開(kāi)符號(hào)對(duì)話框，可以選擇插入更多的特殊符號(hào)。文本輸入在Word程序中存在“插入”和“改寫(xiě)”兩種文本輸入模式。單態(tài)欄中的【插入】或【改寫(xiě)】按鈕，可切換當(dāng)前的輸入模式，單擊鍵盤(pán)中上Insert按鍵也可切換輸入模式。文本選取鼠標(biāo)選取將鼠標(biāo)指針移至所要選取文本的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直至所需文本的結(jié)束位置，松開(kāi)左鍵則完成選取；按住鍵盤(pán)中的Alt鍵，再用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可選取矩形區(qū)域中的文本。雙擊文中文本，可選取當(dāng)前詞語(yǔ)；三擊文中文本，可選取所在段落。將鼠標(biāo)移至編輯區(qū)左邊緣外，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴疑掀D(zhuǎn)的箭頭時(shí)，單擊左鍵則選當(dāng)前行，垂直方向拖動(dòng)則選連續(xù)多行，雙擊左鍵則選當(dāng)前段，三擊左鍵則選整篇文檔。文本選取鍵盤(pán)選取Word程序也提供了利用鍵盤(pán)快速地選取字符、當(dāng)前詞、當(dāng)前行、當(dāng)前段落和當(dāng)前文檔的方法，常用的組合鍵及功能如表中所示。文本選取鍵盤(pán)鼠標(biāo)配合選取將插入點(diǎn)移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束位置，就可選取起止點(diǎn)之間的所有文本；松開(kāi)Shift鍵，結(jié)束本次文本選取操作。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊文本，可選當(dāng)前段；按住Ctrl鍵，利用鼠標(biāo)左鍵多次拖動(dòng)可選取不連續(xù)的文本；按住Alt鍵，用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可選取矩形區(qū)域文本。將鼠標(biāo)指針移至編輯區(qū)左邊緣呈指偏向右上箭頭時(shí)，先按住Ctrl鍵，再單擊鼠標(biāo)左鍵可選取當(dāng)前句；先用鼠標(biāo)左鍵選取當(dāng)前行或連續(xù)多行，再按住Ctrl鍵，繼續(xù)選其它行或連續(xù)行，最終可選取不連續(xù)的多行。文本編輯文本編輯主要是指對(duì)已存在的文本中進(jìn)行插入、刪除、修改等基本操作。鍵盤(pán)中的Backspace鍵、Delete鍵可分別刪除插入點(diǎn)前、后的文本。在目標(biāo)位置，執(zhí)行粘貼命令，將讀取剪貼板中的內(nèi)容到該位置；若目標(biāo)位置已選取了目標(biāo)內(nèi)容，則目標(biāo)內(nèi)容將被替換。對(duì)選取的源內(nèi)容，用鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即實(shí)現(xiàn)移動(dòng)；若先按住Ctrl鍵，則可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。查找、替換和定位在【開(kāi)始】功能區(qū)中，執(zhí)行【編輯】/【查找】命令（Ctrl+F），打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格。在搜索文檔框中輸入待查內(nèi)容，單擊搜索按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)查找匹配的內(nèi)容，并在導(dǎo)航窗格中顯示匹配到的內(nèi)容片段，同時(shí)文檔窗口中也將反色突出顯示找到的內(nèi)容。查找、替換和定位執(zhí)行導(dǎo)航窗格下拉菜單中的【替換】命令，或執(zhí)行【開(kāi)始】功能區(qū)【編輯】組中的【替換】命令（Ctrl+H），都將打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，如圖所示，兼具查找、替換和定位功能。查找、替換和定位文檔定位是指對(duì)文檔中插入點(diǎn)的定位；除用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊文本可快速定位插入點(diǎn)外，利用鍵盤(pán)的方向鍵或組合鍵也可改變插入點(diǎn)的位置，常用的快速定位組合鍵詳見(jiàn)表中所示。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)文本輸入英文字母及符號(hào)可利用鍵盤(pán)直接輸入中文漢字和符號(hào)的輸入則要選用中文漢字輸入法來(lái)實(shí)現(xiàn)文本選取鼠標(biāo)選取鍵盤(pán)選取鍵盤(pán)鼠標(biāo)配合選取文本編輯插入刪除修改查找、替換和定位查找替換定位設(shè)置字符格式Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W05字符格式字符格式即指文本的外觀樣式，主要包括字體、字號(hào)、加粗、傾斜、邊框和下劃線、顏色、底紋、加圈、突出顯示、縮放、間距和位置等；對(duì)中文漢字來(lái)講，還可以添加拼音等。字符格式常用的字符格式工具主要集中于【開(kāi)始】功能區(qū)的【字體】組內(nèi)，【段落】組內(nèi)的【中文版式】也用于字符格式化。字符格式選取文本后，用鼠標(biāo)指針懸于其右部時(shí)，界面中將出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，其中排列有常用字符格式工具。字符格式單擊【字體】組對(duì)話框啟動(dòng)器，或右擊選取文本并執(zhí)行【字體】命令，都將打開(kāi)【字體】對(duì)話框，其中提供了更多、更豐富的設(shè)置功能。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)字符格式化字體功能組字體對(duì)話框懸浮工具欄設(shè)置基本段落格式Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W06段落概念在Word文檔中，段落由回車(chē)標(biāo)識(shí)符結(jié)束，圖中圓圈所示的箭頭就是回車(chē)標(biāo)志符。在Word文檔中，每按一下回車(chē)鍵，便會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新段落；選中并刪除段落標(biāo)記，則意味著將下一段合并到當(dāng)前段落。段落概念段落格式化工具主要位于【開(kāi)始】功能區(qū)【段落】組內(nèi)。段落概念單擊段落組的對(duì)話框啟動(dòng)器，或右擊段落執(zhí)行【段落】命令，都將打開(kāi)如圖所示的段落對(duì)話框，其中提供了更多更高級(jí)的段落格式設(shè)置功能。縮進(jìn)段落縮進(jìn)主要用于調(diào)整段落中有關(guān)行的左、右邊界位置（參見(jiàn)圖3-12中的標(biāo)注），主要包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等四種形式。打開(kāi)文檔窗口中的標(biāo)尺（【視圖】/【標(biāo)尺】），可對(duì)應(yīng)設(shè)置段落的各種縮進(jìn)。利用段落對(duì)話框可對(duì)段落縮進(jìn)進(jìn)行精確設(shè)置。對(duì)齊方式Word文檔中，段落對(duì)齊方式主要有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等五種形式，用以調(diào)整段落中各行兩端邊界的對(duì)齊方式。左對(duì)齊表示段中各行（首行縮進(jìn)除外）左邊界對(duì)齊，右對(duì)齊表示段中各行右邊界對(duì)齊，居中對(duì)齊指各行中線對(duì)齊，兩端對(duì)齊指段中各行（首尾兩行除外）兩端邊界對(duì)齊，分散對(duì)齊指各行（首行除外）自動(dòng)調(diào)整字符間距以確保各行兩端邊界對(duì)齊。間距間距有行距和段落間距之分。行距決定段落中各行文字之間的垂直距離，段落間距決定段落上方或下方的間距量；段落上方的間距量被稱為段前，下方的間距量被稱為段后。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)段落概念回車(chē)標(biāo)識(shí)符段落格式化工具段落的基本格式對(duì)齊方式縮進(jìn)間距設(shè)置段落的邊框和底紋Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W07邊框和底紋字符和段落都可以設(shè)置邊框和底紋，但二者有所不同。前者是以字符為格式化單位，而后者則以段落為格式化單位。邊框和底紋在【開(kāi)始】功能區(qū)的【段落】功能組內(nèi)，單擊【框線】圖標(biāo)，將展開(kāi)如圖所示的框線面板。邊框和底紋執(zhí)行其中的【邊框和底紋】命令則可打開(kāi)邊框和底紋對(duì)話框，其右下部【應(yīng)用于】的下拉選項(xiàng)顯示，此對(duì)話框可分別針對(duì)【文字】和【段落】設(shè)置邊框和底紋。【開(kāi)始】功能區(qū)【字體】功能組中的【字符邊框】和【字符底紋】，是設(shè)置字符邊框和字符底紋的常用工具。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)邊框和底紋字符為格式化單位段落為格式化單位應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W08項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是放在段落前的特殊標(biāo)識(shí)，前者以特殊符號(hào)為標(biāo)識(shí)，后者以數(shù)字序號(hào)為標(biāo)識(shí)，都用以表示突出和強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使文檔條理清楚、重點(diǎn)突出，有利于提高文檔可讀性。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word程序提供了多種項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)和編號(hào)庫(kù)。單擊【開(kāi)始】/【項(xiàng)目符號(hào)】工具右側(cè)箭頭，則展開(kāi)如圖所示的項(xiàng)目符號(hào)面板。通過(guò)該面板，可以選擇項(xiàng)目符號(hào)并應(yīng)用于目標(biāo)段落，也可新建項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊【編號(hào)】工具右側(cè)箭頭，則展開(kāi)如圖所示的編號(hào)面板，其用法與項(xiàng)目符號(hào)面板類(lèi)似。多級(jí)列表在Word文檔中，當(dāng)需要用不同形式的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)來(lái)表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次時(shí)，這就需要使用多級(jí)列表。在多級(jí)列表中，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)最多可以設(shè)置成9個(gè)層級(jí)，每一層級(jí)都可根據(jù)不同的需要設(shè)置不同的格式和形式。多級(jí)列表單擊【開(kāi)始】/【多級(jí)列表】工具，將展開(kāi)如圖所示的多級(jí)列表面板，其中列出了可用樣式供用戶選用；執(zhí)行其中的【定義新的列表樣式】命令，則以現(xiàn)有樣式為基礎(chǔ)定制多級(jí)列表，執(zhí)行【定義新的多級(jí)列表】則可全新創(chuàng)建樣式。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落前的特殊標(biāo)識(shí)項(xiàng)目符號(hào)面板多級(jí)列表9個(gè)層級(jí)多級(jí)列表面板使用和管理樣式Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W09樣式樣式是MicrosoftOfficeWord中的重要功能，它將字體、段落、邊框、編號(hào)、文字效果等基礎(chǔ)格式集合在一起，并用有意義的名稱把它們保存起來(lái)。當(dāng)再次用到這些設(shè)置時(shí)，只需將樣式應(yīng)用到指定文本或段落即可，而無(wú)需重復(fù)進(jìn)行繁瑣設(shè)置。樣式在【開(kāi)始】功能區(qū)【樣式】組的樣式庫(kù)中排列有部分樣式，如圖所示。樣式單擊其下拉箭頭可將其展開(kāi)其樣式面板。單點(diǎn)擊【樣式】組的對(duì)話框啟動(dòng)器，將打開(kāi)如圖所示樣式窗格。樣式將鼠標(biāo)左鍵懸于樣式窗格中的樣式上，點(diǎn)擊其尾部箭頭，將彈出如圖所示的樣式管理菜單。樣式執(zhí)行其中的【修改】命令，將可打開(kāi)類(lèi)如圖所示修改樣式對(duì)話框。樣式都基于樣式類(lèi)型，只能在創(chuàng)建時(shí)為其指定，修改時(shí)不能改變。樣式類(lèi)型主要有段落、字符、鏈接段落和字符、表格、列表等五種，樣式窗格中樣式的尾端會(huì)顯示與類(lèi)型有關(guān)的圖標(biāo)。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)樣式5種樣式類(lèi)型創(chuàng)建新樣式將現(xiàn)有的格式保存為樣式創(chuàng)建表格Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W10表格概念基本表格由若干行和若干列構(gòu)成，行和列交叉形成單元格，如圖所示。表格中，相鄰行邊線間的距離是行高，相鄰列邊線間的距離是列寬。移動(dòng)圖柄可用于選中表格或移動(dòng)表格，尺寸控點(diǎn)可用以改變表格的大小。創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建方式有插入表格、繪制表格、快速表格、文本轉(zhuǎn)換成表格等多種方式；創(chuàng)建表格的功能主要集中于【插入】功能區(qū)【表格】功能組，單擊【表格】圖標(biāo)可展開(kāi)插入表格面板，如圖所示。創(chuàng)建表格執(zhí)行【插入表格】按鈕，將打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框，允許用戶指定所需要的行數(shù)和列數(shù)以及進(jìn)行更多設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)表格概念行列單元格創(chuàng)建表格插入表格繪制表格快速表格文本轉(zhuǎn)換成表格編輯表格Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W11表格編輯在Word中，表格編輯的工具主要集中在【表格工具】欄中，當(dāng)文檔中的表格被激活時(shí)將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。表格編輯表格的拆分與合并，單元格的拆分與合并等功能位于【合并】功能組中，行、列或單元格的增加與刪除等功能位置【行和列】功能組內(nèi)；此外，繪圖功能組中命令也可以完成表格編輯問(wèn)題。右擊表格時(shí)，將現(xiàn)浮動(dòng)表格工具欄，其中的【插入】和【刪除】都表格編輯工具。表格編輯右擊表格同時(shí)也會(huì)彈出表格管理快捷菜單，其中也包括部分表格編輯工具，如其中的【插入】子菜單、【表格屬性】命令等。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)表格的編輯行和列的插入與刪除單元格的拆分、合并、插入和刪除表格的拆分與合并格式化表格Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W12對(duì)齊方式單元格是一個(gè)矩形容器，文本在單元格中的位置可從水平（左、中、右）和垂直（上、中、下）兩個(gè)維度考慮，在【布局】功能區(qū)的【對(duì)齊方式】功能組中的“九宮格”正好與9種文本對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)。邊框與底紋Word表格由多種邊線把表格區(qū)域劃分成若干個(gè)單元格，其邊框和底紋的功能較為豐富，既可作用于表格，也可作用于單元格或選定的單元格區(qū)域；在【表設(shè)計(jì)】功能區(qū)中有專用的【邊框】和【底紋】工具，如圖所示。邊框與底紋利用【布局】功能區(qū)的【繪圖】功能組工具也可設(shè)置表格邊框，常與邊框功能組中的工具配合使用。此外，在【開(kāi)始】功能區(qū)【段落】功能組中，【邊框】工具也可設(shè)置表格的邊框和底紋。邊框與底紋除表格格式化基本功能外，Word還在【表設(shè)計(jì)】功能區(qū)中的表格樣功能組庫(kù)中提供了一些常用的表格樣式庫(kù)，以便用戶根據(jù)工作需要高效地套用格式。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)對(duì)齊方式水平（左、中、右）垂直（上、中、下）邊框與底紋【邊框】和【底紋】工具【繪圖】功能組【表格樣式】功能組處理基本圖形對(duì)象Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W14插圖功能組在Word【插入】/【插圖】功能組中提供了豐富的媒體類(lèi)型或來(lái)源，如圖片、聯(lián)機(jī)圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖等。本任務(wù)以圖片為例學(xué)習(xí)基本圖形的處理方法。圖片分類(lèi)Word支持的圖片種類(lèi)很多，但總體上可以分為點(diǎn)陣圖和矢量圖兩大類(lèi)；常用的bmp、gif、jpg等格式的圖形在放大或旋轉(zhuǎn)時(shí)容易失真，因?yàn)樗鼈兪怯晒潭〝?shù)量的像素點(diǎn)構(gòu)成的點(diǎn)陣圖；CDR、AI、WMF、EPS等格式的圖形在被放大或旋轉(zhuǎn)時(shí)不會(huì)失真，因?yàn)樗鼈兪歉鶕?jù)圖像的幾何特性計(jì)算繪制而成，屬于矢量圖。圖片分類(lèi)點(diǎn)陣圖的圖像質(zhì)量和像素?cái)?shù)量是決定圖片文件存儲(chǔ)容量大小的重要因素；對(duì)相同質(zhì)量的圖片，其像素量越多，其所需的存儲(chǔ)空間越大；在圖像尺寸相同的情況下，圖像質(zhì)量越高，其所占用的存儲(chǔ)空間越大。在實(shí)際應(yīng)用中，常常利用圖像壓縮技術(shù)以減小點(diǎn)陣圖像的存儲(chǔ)空間，既包括保持圖像質(zhì)量的無(wú)損壓縮（如PNG格式），也包括犧牲圖像質(zhì)量的有損壓縮（如GIF、JPG格式）。BMP格式可視為無(wú)壓縮的點(diǎn)陣原圖。插入圖片在【插入】功能區(qū)的【插圖】功能組中，單擊【圖片】則可向文檔中插入圖片，圖源既可以是此設(shè)備，也可以是聯(lián)機(jī)圖片（需要聯(lián)機(jī)支持）。插入圖片在【插圖】功能組中Word還提供有【屏幕截圖】功能?？梢灾悄鼙O(jiān)視可用的視窗（非最小化的窗口），截取其圖像并插入到當(dāng)前文檔中；也可以截取任意矩形，方便用戶從屏幕圖像截取個(gè)人關(guān)注的區(qū)域圖像。圖片格式化激活Word文檔中的圖形對(duì)象，如圖中所示，其周邊將出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)和1個(gè)圓形旋轉(zhuǎn)柄；拖動(dòng)它們，可以改變圖片的寬度、高度或旋轉(zhuǎn)角度等。圖片格式化圖形對(duì)象被激活，功能區(qū)中將出現(xiàn)【圖片工具】欄，如圖所示，利用其中的工具可對(duì)圖片進(jìn)行更多設(shè)置，如設(shè)置樣式、調(diào)整顏色、設(shè)置邊框、調(diào)整亮度和對(duì)比度等。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)圖片分類(lèi)點(diǎn)陣圖矢量圖插入圖片【圖片】工具【屏幕截圖】工具圖片格式化控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)柄【圖片工具】欄繪制和管理形狀Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W15形狀形狀也被稱作自選圖形，形狀包括線條、基本幾何圖案或由它們組合而成的復(fù)雜圖案。Word提供了豐富的形狀，在【插入】功能區(qū)【插圖】功能組中，單擊【形狀】圖標(biāo)將展開(kāi)如圖所示的形狀面板，主要包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟和標(biāo)注等多個(gè)類(lèi)別。形狀在形狀面板中，點(diǎn)擊某個(gè)形狀，鼠標(biāo)指針將變成十字形（+），拖動(dòng)繪制形狀；按住Shift鍵配合，形狀的長(zhǎng)和寬進(jìn)行同比例縮放（得到正方形）；按住Ctrl鍵配合，形狀則以拖動(dòng)起點(diǎn)為“中心”進(jìn)行縮放（得到矩形）；按住Ctrl+Shift鍵配合，形狀則以拖動(dòng)起點(diǎn)為“中心”進(jìn)行同比縮放（得到正方形）。形狀形狀被激活后，與基本圖形一樣其周邊出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)和1個(gè)旋轉(zhuǎn)柄，如圖中所示。部分形狀的關(guān)鍵點(diǎn)位可能還會(huì)出現(xiàn)黃色圓形的調(diào)整柄，拖動(dòng)它們可對(duì)形狀進(jìn)行局部調(diào)整。形狀形狀被激活后，功能區(qū)中將出現(xiàn)【繪圖工具】欄，利用其中的工具可對(duì)形狀進(jìn)行更多地管理和控制。形狀右擊文檔中的形狀，將彈出其快捷菜單；同時(shí)還會(huì)顯示浮動(dòng)工具欄；用好這些快捷工具有助于提高工作效率。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)形狀插入形狀調(diào)整形狀大小【繪圖工具】欄編排文本框和藝術(shù)字Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W16文本框在文本功能組中，單擊【文本框】圖標(biāo)展開(kāi)文本框面板，其中可見(jiàn)Word內(nèi)置的文本框模板或O文本框模板；必要時(shí)，用戶也可以自行繪制文本框（橫排）或豎排文本框。藝術(shù)字藝術(shù)字是具有特殊效果的文字，多用于廣告宣傳、文檔標(biāo)題等，以達(dá)到強(qiáng)烈、醒目的外觀效果。單擊文本功能組中的【藝術(shù)字】，將展開(kāi)藝術(shù)字庫(kù)面板，如圖所示。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)文本框形狀的子集管理圖文格式的矩形容器藝術(shù)字文本框定制的變體注于文本的藝術(shù)效果編排公式Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W17公式執(zhí)行【插入】/【符號(hào)】/【公式】命令，將打開(kāi)如圖所示公式面板，其中內(nèi)置于系列常用公式，使用時(shí)只需單擊相似的公式即可將其插入到插入點(diǎn)，必要時(shí)用戶再根據(jù)需要進(jìn)行修改即可。公式當(dāng)公式面板中沒(méi)有現(xiàn)成的公式可用時(shí)，只需要執(zhí)行【插入新公式】命令，文檔插入點(diǎn)處將插入公式輸入框，等待用戶輸入公式。公式功能區(qū)中同步會(huì)出現(xiàn)公式工具欄，如圖所示，以幫助用戶輸入或編輯公式。公式在公式面板中執(zhí)行【墨跡公式】則打開(kāi)數(shù)學(xué)輸入控件面板，用戶可在其中手寫(xiě)輸入公式；單擊插入按鈕，則可將系統(tǒng)識(shí)別后的公式插入到文檔中；從Windows7起，其附件中都提供了具有類(lèi)似功能的數(shù)學(xué)輸入面板工具。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)公式公式面板數(shù)學(xué)輸入面板工具圖文混排Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W18圖文混排在Word文檔中，圖片、形狀、圖表、藝術(shù)字、SmartArt、文本框等都是圖形對(duì)象；圖形對(duì)象、Word表格和公式等都是塊狀結(jié)構(gòu)，將它們與文本流有機(jī)地結(jié)合到一起，這就涉及到混合排版問(wèn)題。圖文混排對(duì)圖片、形狀等圖形對(duì)象，在其工具欄的【格式】功能區(qū)的排列功能組中，一般都備有【環(huán)繞文字】面板和【位置】面板，可用以設(shè)定圖形對(duì)象與文本流的混排方式。圖文混排對(duì)Word表格，其屬性對(duì)話框中的【文字環(huán)繞】可以設(shè)置文本對(duì)表格的環(huán)繞方式。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)圖文混排環(huán)繞文字面板位置面板表格屬性對(duì)話框公式選項(xiàng)菜單頁(yè)面設(shè)置Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W19文本框頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置旨在完成頁(yè)面層次的格式化，即頁(yè)面的外觀，也可簡(jiǎn)單地理解為文檔打印到紙面上的頁(yè)面效果。文本框頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面格式主要包括紙張方向、紙張大小、文字方向、頁(yè)邊距、頁(yè)面邊框和顏色、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄狀態(tài)、頁(yè)碼編排、腳注和尾注等，本任務(wù)主要涉及頁(yè)邊距、紙張大小和紙張方向和文字方向等基本設(shè)置，可利用布局功能區(qū)中頁(yè)面設(shè)置功能組實(shí)現(xiàn)。文本框頁(yè)面設(shè)置在設(shè)計(jì)功能區(qū)的頁(yè)面背景功能組中可設(shè)置頁(yè)面水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框等。文本框頁(yè)面設(shè)置水平標(biāo)尺的左邊距和右邊距、垂直標(biāo)尺中的上邊距和下邊距也可以輔助調(diào)整頁(yè)邊距。文本框頁(yè)面設(shè)置單擊頁(yè)面設(shè)置功能組中右下角的啟動(dòng)器，可打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，以方便用戶實(shí)施更豐富、更精準(zhǔn)的頁(yè)面設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)文本框頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距紙張大小紙張方向文字方向文檔分頁(yè)Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W20分頁(yè)Word具有自動(dòng)分頁(yè)功能，當(dāng)文檔的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在文檔中插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符（俗稱軟分頁(yè)符），并將內(nèi)容顯示在新的一頁(yè)。另外，用戶還可以在文檔中任意位置插入分頁(yè)符（俗稱硬分頁(yè)符）以便強(qiáng)制分頁(yè)。分頁(yè)在【布局】功能區(qū)【頁(yè)面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】圖標(biāo)展開(kāi)分隔符面板，執(zhí)行其中的【分頁(yè)符】命令，將在當(dāng)前插入點(diǎn)位置插入一個(gè)分布符，分頁(yè)符之后的內(nèi)容將被強(qiáng)行分布到下一頁(yè)。分頁(yè)在Word中，按Ctrl+Enter組合鍵可以插入強(qiáng)制分頁(yè)符，另有部分操作也會(huì)自動(dòng)插入強(qiáng)制分頁(yè)符；在Word的插入功能區(qū)中頁(yè)面功能組是專用的頁(yè)面工具，其中的命令都具強(qiáng)制分頁(yè)的功能。分頁(yè)在Word文檔中，分頁(yè)符是一個(gè)特殊標(biāo)記，代表一個(gè)頁(yè)面的結(jié)束。在顯示編輯標(biāo)記時(shí)，在草稿視圖下可直觀查看自動(dòng)分頁(yè)符和強(qiáng)制分頁(yè)符，如中所示，在頁(yè)面視圖中可查看強(qiáng)制分頁(yè)符。強(qiáng)制分頁(yè)符可被刪除，意味著將取消其對(duì)應(yīng)的強(qiáng)制分頁(yè)；自動(dòng)分頁(yè)符只能由系統(tǒng)自動(dòng)增刪調(diào)整。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)分頁(yè)自動(dòng)分頁(yè)功能插入分頁(yè)符（硬分頁(yè)符）以強(qiáng)制分頁(yè)文檔分節(jié)Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W21節(jié)和分節(jié)符節(jié)是Word頁(yè)面格式化的基本單位，每個(gè)文檔至少都有一個(gè)節(jié)，每個(gè)節(jié)都可以有獨(dú)立的頁(yè)面格式。在Word文檔中按需分成多節(jié)，每節(jié)按需設(shè)置各自獨(dú)立的頁(yè)面格式，以實(shí)現(xiàn)豐富多彩的排版效果。節(jié)和分節(jié)符在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的布局頁(yè)面中可設(shè)置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類(lèi)型），如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁(yè)面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開(kāi)分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。節(jié)和分節(jié)符在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的布局頁(yè)面中可設(shè)置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類(lèi)型分節(jié)符是一個(gè)節(jié)的結(jié)束標(biāo)記，它保存當(dāng)前節(jié)的所有頁(yè)面信息；文檔的最后一個(gè)回車(chē)符兼具分節(jié)符性質(zhì)，它保存著最后一節(jié)的頁(yè)面格式信息。在顯示編輯標(biāo)記時(shí)，在頁(yè)面視圖中可直觀觀察分節(jié)符及類(lèi)型，如圖所示；選中分節(jié)符將其刪除，將相鄰兩節(jié)合并采用后節(jié)的頁(yè)面格式。如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁(yè)面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開(kāi)分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)文檔分節(jié)節(jié)是頁(yè)面格式化的基本單位插入分節(jié)符刪除分符節(jié)設(shè)置分欄Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W22分欄和分欄符在Word文檔的頁(yè)面視圖中，文本通常是通欄（即一欄）排列，即文本流由頁(yè)面由左邊距填充到右邊距，換行后繼續(xù)填充，依次類(lèi)推，直到顯示所有文本。當(dāng)頁(yè)面較寬時(shí)，通欄排列可能會(huì)導(dǎo)致文本行過(guò)長(zhǎng)，不方便人眼閱讀。為了提高閱讀效果，可將通欄排列改為兩欄或多欄排列，如圖所示。分欄和分欄符在【布局】功能區(qū)的【頁(yè)面設(shè)置】功能組中，單擊【分欄】按鈕將展開(kāi)分欄面板，如圖所示。分欄和分欄符單擊【更多欄】將彈出分欄對(duì)話框，如圖所示。分欄符是欄結(jié)束標(biāo)記，以便靈活控制文檔分欄；利用分隔符面板可在文檔中插入分欄符以結(jié)束當(dāng)前欄，隨后開(kāi)啟新欄。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)設(shè)置分欄分欄效果受文檔節(jié)的限制插入分欄符刪除分欄符設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W23頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉位于是頁(yè)面上邊距之上的“上眉”處，頁(yè)腳位于頁(yè)面下邊距的“下腳”位，如圖中所示。在頁(yè)眉和頁(yè)腳中通常用于顯示文檔的一些輔助信息（如章節(jié)名、頁(yè)碼等），可有效豐富頁(yè)面信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳在【插入】功能區(qū)的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】功能組中，單擊【頁(yè)眉】將對(duì)應(yīng)展開(kāi)【頁(yè)眉】面板。頁(yè)眉和頁(yè)腳如圖所示，面板的上部區(qū)域?yàn)閮?nèi)置的頁(yè)眉基本樣式，單擊即可對(duì)應(yīng)插入該樣式的頁(yè)眉。在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】功能組中單擊【頁(yè)腳】圖標(biāo)，將對(duì)應(yīng)展與圖類(lèi)似的頁(yè)腳面板。頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中插入頁(yè)眉或頁(yè)腳后，頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)將成為可編輯區(qū)，而正文區(qū)則臨時(shí)進(jìn)入不可編輯的鎖定狀態(tài)，如圖中所示。頁(yè)眉和頁(yè)腳當(dāng)編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄將被自動(dòng)激活，如圖所示；頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯完畢，執(zhí)行【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令后，頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)將變?yōu)椴豢删庉嫷逆i定狀態(tài)，而正文區(qū)則恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。設(shè)置頁(yè)碼頁(yè)碼通常可被插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)內(nèi)，但Word軟件強(qiáng)化了頁(yè)碼功能，除可插入到頁(yè)面指定位置外，還可靈活插入到文檔的任意位置，且內(nèi)置有豐富的頁(yè)碼格式。在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】功能組中單擊【頁(yè)碼】圖標(biāo)，將展開(kāi)頁(yè)碼菜單和面板，如圖所示。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于顯示文檔的一些輔助信息【頁(yè)眉和頁(yè)腳】功能組設(shè)置頁(yè)碼可靈活插入到文檔的任意位置，且內(nèi)置有豐富的頁(yè)碼格式頁(yè)碼菜單和面板使用腳注、尾注和題注Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W24腳注和尾注腳注和尾注都是對(duì)文檔內(nèi)容的注釋說(shuō)明。腳注一般位于頁(yè)面的底部，尾注一般位于文檔的尾部，二者都可對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注解或標(biāo)注。腳注和尾注除所處位置有所區(qū)別外，在功能或用途上并沒(méi)有明顯區(qū)別，實(shí)際上二者時(shí)常可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。腳注和尾注都包括引用標(biāo)記和相應(yīng)的注釋內(nèi)容兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分。默認(rèn)地，Word自動(dòng)為引用標(biāo)記編號(hào)，當(dāng)然也可指定自定義標(biāo)記。腳注和尾注將插入點(diǎn)置于需要標(biāo)注的文本尾部。打開(kāi)【引用】功能區(qū)，如圖所示。腳注和尾注在其【腳注】功能組中單擊【插入腳注】按鈕，插入點(diǎn)處將出現(xiàn)引用標(biāo)記，同時(shí)在當(dāng)前頁(yè)面底部將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的腳注編輯區(qū)，在其中編排腳注內(nèi)容及格式即可。尾注的使用方法與腳注類(lèi)似，所不同的是尾注內(nèi)容位于文當(dāng)尾部。題注在文檔中使用表格、圖形、圖表、公式等塊狀項(xiàng)目對(duì)象時(shí)，常常需要在其上方或下方添加題注，題注信息通常由標(biāo)簽、編號(hào)、標(biāo)題等信息組成，如“圖1引用功能區(qū)”，其中“圖”是標(biāo)簽（通常代表類(lèi)型）、“1”是編號(hào)，“引用功能區(qū)”是圖的標(biāo)題。題注在文檔中選中某塊狀項(xiàng)目對(duì)象，在【題注】功能組中單擊【插入題注】按鈕，打開(kāi)【題注】對(duì)話框，如圖所示。題注【選項(xiàng)】區(qū)的標(biāo)簽代表類(lèi)型，一般應(yīng)與所選項(xiàng)目的類(lèi)型匹配；【位置】用于指定題注的位置；Word中內(nèi)置有部分標(biāo)簽，用戶也可以單擊【新建標(biāo)簽】、【刪除標(biāo)簽】功能等進(jìn)行管理；單擊【編號(hào)】按鈕，可對(duì)編號(hào)格式進(jìn)行定制。題注【題注】框中的標(biāo)簽和編號(hào)（如圖1）會(huì)自動(dòng)生成，用戶只需在其后輸入題注標(biāo)題（如“引用功能區(qū)”）即可。單擊【確定】按鈕，定制的題注信息將被添加到所選項(xiàng)目的相應(yīng)位置上。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)腳注和尾注用于對(duì)特定內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明；腳注默認(rèn)位于頁(yè)面底部或文字下面，編號(hào)時(shí)可連續(xù)編號(hào)、每節(jié)重新編號(hào)或每頁(yè)重新編號(hào)；尾注可位于文檔結(jié)尾或節(jié)的結(jié)尾，編號(hào)時(shí)可連續(xù)，每節(jié)重新編號(hào)。題注可為圖形、圖表、表格等添加標(biāo)簽和編號(hào)；用戶可以自定義標(biāo)簽并設(shè)置編號(hào)；每種標(biāo)簽都可以分別生成題注目錄。插入目錄Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W25目錄論文、課題報(bào)告、書(shū)籍等文檔內(nèi)容一般都較長(zhǎng)，滾動(dòng)翻閱內(nèi)容時(shí)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無(wú)論作者還是讀者，都難以高效的掌握其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；若能從文檔中提煉生成文檔目錄，如圖中所示，就能較容易快捷了解文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，且便于快速查找和定位到所需信息。目錄在引用功能區(qū)的目錄功能組中，單擊【目錄】圖標(biāo)將展開(kāi)目錄面板，如圖中所示，其中提供有手動(dòng)目錄、自動(dòng)目錄和自定義目錄等功能。目錄對(duì)手動(dòng)目錄，需要用戶逐項(xiàng)手動(dòng)輸入目錄；自動(dòng)目錄可將依據(jù)內(nèi)置的目錄生成規(guī)則（如應(yīng)用“標(biāo)題n”樣式的段落）自動(dòng)產(chǎn)生目錄；自定義目錄則先由用戶定制目錄產(chǎn)生規(guī)則，然后再自動(dòng)生成個(gè)性化目錄。目錄在目錄面板中，執(zhí)行【自定義目錄】命令，將打開(kāi)目錄對(duì)話框，如圖所示，由此可定制目錄等的產(chǎn)生規(guī)則。當(dāng)自動(dòng)目錄或自定義目錄的相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，需用戶手動(dòng)予以更新。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)目錄快捷了解文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，且便于快速查找和定位到所需信息。手動(dòng)目錄自動(dòng)目錄自定義目錄審閱文檔Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W28審閱審閱，指審查閱讀，即對(duì)文檔進(jìn)行閱讀并進(jìn)行批改。Word提供了【標(biāo)注】和【修訂】?jī)煞N審閱方法，其中前者不會(huì)更改文檔內(nèi)容，而后者則在修改文檔內(nèi)容的同時(shí)進(jìn)行跟蹤記錄；被修訂的文檔，需要通過(guò)【更改】功能進(jìn)行最終確認(rèn)，以形成最終文檔。審閱的相關(guān)工具如圖中所示。批注批注原指閱讀文稿時(shí)在文中空白處對(duì)文章進(jìn)行批閱和注解，一方面可幫助讀者掌握文中的內(nèi)容，另一方面也可與他人交流意見(jiàn)或建議。批注MicrosoftWord提供了批注功能，先選擇待批注內(nèi)容，再執(zhí)行【新建批注】命令后將插入批注，在批注內(nèi)容框中添加批注信息即可，如圖所示。若新建批注時(shí)未選定內(nèi)容，Word將會(huì)自動(dòng)選擇當(dāng)前詞作為被批注對(duì)象；若批注并不針對(duì)特定內(nèi)容，通常在待批注位置插入空格并對(duì)其創(chuàng)建批注即可。修訂在Word中啟用修訂功能后，用戶對(duì)文檔的修改一般都會(huì)自動(dòng)以批注等形式記錄跟蹤，修訂記錄可隨同文檔一并保存。在【修訂】功能組中，單擊【修訂】按鈕將開(kāi)啟修訂功能，并由此跟蹤文檔內(nèi)容變化，直到再次單擊【修訂】按鈕則停止跟蹤；修訂停止后，已有的修訂記錄和信息仍將保留。修訂在【修訂】功能組的右列由上向下依次為：【顯示以供審閱】下拉列表可控制查看修訂記錄的方式，【顯示標(biāo)記】下拉列表可控制修訂信息的顯示內(nèi)容，【審閱窗格】下拉列表可控制修訂窗格的呈現(xiàn)方式。修訂記錄信息如圖所示。更改被修訂的文檔記錄著文檔被修改的跟蹤信息，尚不是最終文檔。送審者收到修訂后的文檔，在【更改】功能組中利用【接受】或【拒絕】按鈕逐條確認(rèn)是否接受修訂意見(jiàn)，處理后其相應(yīng)的跟蹤記錄將被自動(dòng)清除。（相關(guān)操作步驟見(jiàn)教材或本書(shū)配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺(tái)）任務(wù)實(shí)施任務(wù)總結(jié)批注可對(duì)文檔內(nèi)容、格式或操作等進(jìn)行注解、詮釋，或提出意見(jiàn)和建議不影響文檔原有內(nèi)容和格式修訂直接修改內(nèi)容、格式或進(jìn)行相關(guān)操作，同時(shí)對(duì)修改過(guò)程和痕跡進(jìn)行跟蹤記錄。直接修改文檔，修訂的結(jié)果有待他人確認(rèn)打印文檔Word2019字處理主講人：滕樹(shù)凝W29打印打開(kāi)需要打印的Word文檔，執(zhí)行【文件】/【打印】命令將打開(kāi)打印面板，如圖所示。其中面板右部即為預(yù)覽區(qū)，以方便用戶預(yù)覽打印結(jié)果。若對(duì)預(yù)覽結(jié)果滿意則可付諸打印，否則則可返回文檔繼續(xù)編輯修改。打印在打印面板中列區(qū)域主要用于選擇打印機(jī)或設(shè)置打印參數(shù)，如指定