嚴(yán)格終端管理制度總則目的為加強(qiáng)公司終端設(shè)備的管理，確保終端設(shè)備的正常使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類終端設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等。基本原則1.安全第一原則：確保終端設(shè)備的信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露。2.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工對(duì)終端設(shè)備的使用行為，提高設(shè)備使用效率。3.責(zé)任明確原則：明確終端設(shè)備的管理責(zé)任，確保各項(xiàng)管理措施得到有效落實(shí)。終端設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，填寫終端設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)設(shè)備的類型、配置要求、采購(gòu)原因等。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。3.審批：經(jīng)部門審核通過后，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行審批。4.采購(gòu)執(zhí)行：審批通過后，由公司采購(gòu)部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。配置標(biāo)準(zhǔn)1.硬件配置：根據(jù)員工的工作崗位和工作需求，配置相應(yīng)的終端設(shè)備硬件，確保設(shè)備性能滿足工作要求。2.軟件安裝：按照公司軟件管理規(guī)定，為終端設(shè)備安裝必要的辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件，確保軟件的合法性和安全性。終端設(shè)備使用與維護(hù)使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)：按照正確的操作流程開機(jī)和關(guān)機(jī)，避免設(shè)備損壞。2.密碼設(shè)置：?jiǎn)T工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，確保賬戶安全。3.文件存儲(chǔ)：?jiǎn)T工應(yīng)將工作文件存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)位置，定期進(jìn)行備份，防止文件丟失。4.網(wǎng)絡(luò)使用：遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。5.設(shè)備使用環(huán)境：保持終端設(shè)備的使用環(huán)境清潔、干燥，避免設(shè)備受到損壞。維護(hù)保養(yǎng)1.定期巡檢：公司定期對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.故障報(bào)修：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)終端設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單，提交至公司IT部門進(jìn)行維修。3.維修記錄：公司IT部門對(duì)終端設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。終端設(shè)備安全管理信息安全1.數(shù)據(jù)備份：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)涉及公司機(jī)密信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。3.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)終端設(shè)備的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。4.安全審計(jì)：建立終端設(shè)備安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)設(shè)備的操作行為進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。網(wǎng)絡(luò)安全1.防火墻設(shè)置：公司部署防火墻設(shè)備，對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行過濾和監(jiān)控，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.防病毒軟件：為終端設(shè)備安裝正版防病毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，防止病毒感染。3.網(wǎng)絡(luò)訪問限制：限制員工對(duì)非工作相關(guān)網(wǎng)站的訪問，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。終端設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備損壞無法修復(fù)：終端設(shè)備因硬件故障、軟件問題等原因，無法通過維修恢復(fù)正常使用。2.設(shè)備性能嚴(yán)重下降：終端設(shè)備的性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求，且無升級(jí)改造價(jià)值。3.設(shè)備使用年限過長(zhǎng)：終端設(shè)備使用年限超過公司規(guī)定的報(bào)廢年限，且維護(hù)成本過高。報(bào)廢流程1.申請(qǐng)報(bào)廢：?jiǎn)T工填寫終端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。3.審批：經(jīng)部門審核通過后，報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行審批。4.資產(chǎn)處置：審批通過后，由公司資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。終端設(shè)備違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用終端設(shè)備：?jiǎn)T工未經(jīng)公司授權(quán)，擅自使用公司終端設(shè)備。2.違規(guī)操作終端設(shè)備：?jiǎn)T工違反終端設(shè)備使用規(guī)范，進(jìn)行違規(guī)操作，導(dǎo)致設(shè)備損壞或信息泄露。3.私自安裝軟件：?jiǎn)T工未經(jīng)公司許可，私自安裝非公司指定的軟件。4.泄露公司機(jī)密信息：?jiǎn)T工通過終端設(shè)備泄露公司機(jī)密信息。處理措施1.警告：對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并要求員工立即改正。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反公司終端設(shè)備管理制度，給公司造成重大損失的行為，公司將解除與員工的勞動(dòng)