嚴格捐款管理制度總則目的為規(guī)范公司內部捐款管理，確保捐款活動公開、透明、有序進行，充分發(fā)揮捐款在幫助困難員工、支持社會公益等方面的積極作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司組織的各類捐款活動。基本原則1.自愿原則：員工參與捐款應完全出于自愿，不得強制攤派或變相強制。2.公開原則：捐款活動的相關信息，包括捐款用途、金額明細等應及時、準確地向全體員工公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐款應按照既定的用途使用，不得挪作他用。捐款活動的發(fā)起與組織發(fā)起條件1.因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致員工個人或家庭面臨重大困難，需要公司給予援助的。2.社會發(fā)生重大突發(fā)事件，需要公司組織員工進行社會公益捐款的。3.公司內部員工因患重大疾病、遭遇突發(fā)意外等情況，需要同事給予幫助的。發(fā)起流程1.由相關部門或個人提出捐款活動申請，說明捐款事由、預計捐款金額、捐款范圍等。2.申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徍耍浥鷾屎蠓娇山M織實施。3.公司行政部門負責具體組織捐款活動，包括制定捐款方案、發(fā)布捐款通知等。組織實施1.行政部門應在公司內部顯著位置張貼捐款通知，詳細說明捐款活動的背景、目的、時間、方式等信息。2.設立捐款專用賬戶，明確賬戶信息，并向員工公布。3.為員工提供多種捐款方式，如現場捐款、線上轉賬等，并確保捐款渠道的安全、便捷。捐款管理捐款登記1.員工捐款時，行政部門應安排專人負責登記，詳細記錄捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款時間等信息。2.對于線上捐款，應及時下載并保存相關轉賬記錄，作為捐款憑證。捐款統(tǒng)計1.每日對捐款情況進行統(tǒng)計，匯總捐款金額，并制作捐款明細報表。2.定期向公司管理層匯報捐款進展情況，確保信息及時、準確。捐款公示1.捐款活動結束后，應在公司內部公示捐款情況，包括捐款人姓名、部門、捐款金額等，公示期不少于[X]個工作日。2.接受員工的監(jiān)督和查詢，對于員工提出的疑問，應及時給予解答和說明。捐款使用使用范圍1.員工援助：用于幫助因自然災害、意外事故、重大疾病等原因導致生活困難的員工，緩解其經濟壓力。2.社會公益：根據社會需求，向受災地區(qū)、貧困地區(qū)、弱勢群體等進行捐款，支持社會公益事業(yè)。使用流程1.由相關部門或個人提出捐款使用申請，說明使用事由、金額預算等。2.申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?，審批通過后按照既定用途進行支付。3.對于員工援助類捐款，應制定具體的援助方案，確保款項直接用于受助員工。4.對于社會公益類捐款，應與受捐方簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方權利義務，并跟蹤捐款使用情況。使用監(jiān)督1.財務部門負責對捐款使用情況進行賬務處理，確保?？顚Ｓ?，賬目清晰。2.審計部門定期對捐款使用情況進行審計，檢查是否符合規(guī)定用途，有無違規(guī)使用現象。3.對于捐款使用情況，應定期向公司員工公開，接受員工監(jiān)督。信息管理檔案建立1.行政部門負責建立捐款活動檔案，將捐款申請、審批文件、捐款登記記錄、公示材料、使用情況報告等相關資料進行整理歸檔。2.檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。信息更新1.及時更新捐款活動的相關信息，包括捐款進展、使用情況等，并在公司內部進行通報。2.對于捐款使用過程中出現的重大事項，應及時向公司管理層匯報，并在公司內部進行公告。責任追究違規(guī)行為界定1.強制員工捐款或變相強制員工捐款的。2.未按照規(guī)定用途使用捐款的。3.在捐款管理過程中存在貪污、挪用、截留捐款等行為的。4.故意隱瞞捐款相關信息，不接受員工監(jiān)督的。責任追究措施1.對于違規(guī)行為，一經查實，視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.涉及違法犯罪的，移交司法機關依法處理。3.因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的，應依法承擔賠償責任。附則解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策相抵觸的，按照