專利工作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利工作管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有合作關(guān)系的外部人員在參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的專利工作。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的氛圍，支持員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予獎(jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)，依法開展專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等工作，確保公司專利權(quán)益得到有效保障。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：專利工作涉及公司多個(gè)部門，各部門應(yīng)密切配合，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進(jìn)公司專利工作的順利開展。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司專利工作戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利工作的開展。審議公司專利工作規(guī)劃、年度計(jì)劃及重大專利事務(wù)。協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問題，決策專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等重要事項(xiàng)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利工作的日常管理，制定并執(zhí)行專利工作管理制度和流程。組織開展專利信息檢索、分析，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。指導(dǎo)、協(xié)助員工進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫、提交及后續(xù)維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司專利檔案的建立、管理和維護(hù)。參與公司技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)審等工作，從專利角度提出意見和建議。負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的溝通與合作，處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，及時(shí)將研發(fā)成果向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門通報(bào)。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門共同進(jìn)行專利檢索和分析，制定專利布局策略。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請(qǐng)文件的撰寫和審查工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和支持。2.市場(chǎng)部門在產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)拓展等活動(dòng)中，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估，參與專利許可、轉(zhuǎn)讓等商務(wù)談判。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，注意保護(hù)公司專利技術(shù)，防止專利技術(shù)泄露。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)涉及專利的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。4.其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利相關(guān)工作，如提供信息、協(xié)助調(diào)查等。三、專利申請(qǐng)與維護(hù)（一）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：?jiǎn)T工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人審核后提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利檢索與分析：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到發(fā)明創(chuàng)造匯報(bào)后，首先進(jìn)行專利檢索和分析，判斷其新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，評(píng)估專利申請(qǐng)的價(jià)值和可行性。3.專利申請(qǐng)文件撰寫：對(duì)于具備申請(qǐng)價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員或委托外部專利代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請(qǐng)文件。撰寫過程中，研發(fā)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極配合，提供準(zhǔn)確、完整的技術(shù)資料。4.專利申請(qǐng)?zhí)峤唬簩＠暾?qǐng)文件撰寫完成后，經(jīng)審核無誤，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等專利主管部門提交專利申請(qǐng)。5.專利審查與答復(fù)：專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)密切關(guān)注審查進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)專利審查意見通知書，確保專利申請(qǐng)順利通過審查。（二）專利維護(hù)1.專利年費(fèi)繳納：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保公司專利的有效性。2.專利狀態(tài)監(jiān)控：定期對(duì)公司已獲授權(quán)的專利進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致專利失效的情況，如未按時(shí)繳納年費(fèi)、專利權(quán)人變更等，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.專利信息更新：及時(shí)更新公司專利信息，包括專利有效期、法律狀態(tài)變化等，確保公司內(nèi)部相關(guān)人員能夠獲取準(zhǔn)確的專利信息。四、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合：對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)，注重精神激勵(lì)，表彰其創(chuàng)新精神和工作業(yè)績(jī)。2.獎(jiǎng)勵(lì)與貢獻(xiàn)相匹配：根據(jù)員工在專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等方面的實(shí)際貢獻(xiàn)大小，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，確保獎(jiǎng)勵(lì)的公平性和合理性。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于成功申請(qǐng)發(fā)明專利的員工或團(tuán)隊(duì)，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于成功申請(qǐng)實(shí)用新型專利的員工或團(tuán)隊(duì)，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于成功申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專利的員工或團(tuán)隊(duì)，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)專利技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，根據(jù)其經(jīng)濟(jì)效益情況，給予專利發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)不低于[X]%的利潤(rùn)提成獎(jiǎng)勵(lì)。專利技術(shù)通過轉(zhuǎn)讓、許可等方式獲得收入的，給予專利發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)不低于[X]%的收入提成獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于連續(xù)[X]年以上有效維護(hù)公司重要專利的員工，給予[X]元的年度獎(jiǎng)勵(lì)。4.專利工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在專利信息檢索、分析、布局等方面做出突出貢獻(xiàn)，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供重要支持的員工，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在專利糾紛處理、侵權(quán)防范等工作中表現(xiàn)出色，有效維護(hù)公司專利權(quán)益的員工，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批1.獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)：?jiǎn)T工或團(tuán)隊(duì)認(rèn)為符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的，應(yīng)填寫《專利獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、專利申請(qǐng)情況、取得的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益等，并提交相關(guān)證明材料，報(bào)所在部門審核。2.部門審核：所在部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，核實(shí)申報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提出審核意見后報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審查：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，結(jié)合專利工作實(shí)際情況，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議，報(bào)專利管理委員會(huì)審批。4.專利管理委員會(huì)審批：專利管理委員會(huì)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)建議進(jìn)行審議，做出最終審批決定。審批通過的，由公司發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)通知，兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。五、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.保密范圍：公司所有涉及專利技術(shù)、專利申請(qǐng)文件、專利信息等均屬于保密范圍。2.保密措施與接觸專利信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)專利相關(guān)文件和資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理，設(shè)置專門的保密場(chǎng)所，限制無關(guān)人員接觸。在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，嚴(yán)格控制專利信息的披露，如需披露，應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）專利侵權(quán)防范1.侵權(quán)預(yù)警：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期開展專利侵權(quán)預(yù)警分析，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并向公司相關(guān)部門通報(bào)。2.侵權(quán)應(yīng)對(duì)：一旦發(fā)現(xiàn)公司可能存在專利侵權(quán)行為或被他人指控專利侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，制定應(yīng)對(duì)策略。必要時(shí)，委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、專利運(yùn)用與合作（一）專利運(yùn)用1.專利實(shí)施：鼓勵(lì)公司內(nèi)部對(duì)已獲授權(quán)的專利進(jìn)行實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等應(yīng)積極配合，確保專利技術(shù)能夠順利應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估，適時(shí)開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)專利的市場(chǎng)價(jià)值。在專利許可、轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)，簽訂相關(guān)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）專利合作1.產(chǎn)學(xué)研合作：積極開展與高校、科研機(jī)構(gòu)的產(chǎn)學(xué)研合作，聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，共享專利資源。通過產(chǎn)學(xué)研合作，提高公司技術(shù)創(chuàng)新能力，加速專利成果轉(zhuǎn)化。2.行業(yè)合作：加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)的交流與合作，在專利方面開展合作研發(fā)、交叉許可等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。同時(shí)，通過行業(yè)合作，共同應(yīng)對(duì)行業(yè)專利風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)行業(yè)專利秩序。七、專利培訓(xùn)與宣傳（一）專利培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)：提高員工的專利意識(shí)和專利工作能力，使員工了解專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利檢索分析等知識(shí)，掌握專利文件撰寫等技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容專利法律法規(guī)培訓(xùn)，包括《專利法》《專利法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)。專利申請(qǐng)流程培訓(xùn)，介紹專利申請(qǐng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)。專利檢索與分析培訓(xùn)，教授員工如何進(jìn)行專利信息檢索和分析。專利文件撰寫培訓(xùn)，講解專利申請(qǐng)文件的撰寫要求和技巧。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)人員或公司內(nèi)部專家進(jìn)行授課。外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的專利培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí)：提供在線專利學(xué)習(xí)資源，方便員工自主學(xué)習(xí)。（二）專利宣傳1.宣傳目的：營造公司良好的專利工作氛圍，提高員工對(duì)專利工作的重視程度，增強(qiáng)公司整體專利意識(shí)。2.宣傳內(nèi)容公司專利工作成果，包括專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量、轉(zhuǎn)化情況等。專利工作先進(jìn)事跡和典型案例，宣傳優(yōu)秀員工在專利工作中的經(jīng)驗(yàn)和做法。專利法律法規(guī)和政策解讀，及時(shí)向員工傳達(dá)國家有關(guān)專利工作的最新政策和法規(guī)。3.宣傳方式公司內(nèi)部刊物：在公司內(nèi)部刊物上設(shè)立專利專欄，定期發(fā)布專利工