yy線上管理制度總則目的為規(guī)范公司員工在yy平臺上的行為，確保線上溝通、協(xié)作及業(yè)務開展的高效、有序、合規(guī)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用yy平臺開展與工作相關活動時的管理。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及yy平臺的相關規(guī)定。2.合規(guī)性原則：所有線上行為應符合公司的各項規(guī)章制度。3.保密性原則：妥善保護公司機密信息，防止泄露。4.效率性原則：充分利用yy平臺提升工作效率，促進業(yè)務開展。賬號管理賬號申請1.因工作需要使用yy賬號的員工，應向所在部門負責人提出申請。2.部門負責人審核通過后，統(tǒng)一提交至公司行政部門進行賬號開通。賬號使用1.員工應妥善保管個人yy賬號密碼，不得隨意告知他人。因特殊原因需他人使用的，應提前向部門負責人報備，并在使用后及時修改密碼。2.禁止使用公司yy賬號從事與工作無關的活動。賬號注銷1.員工離職或不再需要使用yy賬號時，應及時向所在部門負責人報告，由部門負責人通知行政部門進行賬號注銷。2.賬號注銷前，員工應確保已妥善處理所有與該賬號相關的工作事宜，包括但不限于未完成的溝通、文件傳輸?shù)?。溝通?guī)范會議要求1.組織yy線上會議前，會議組織者應提前明確會議主題、議程、參與人員等信息，并提前至少[X]分鐘通知參會人員。2.參會人員應提前[X]分鐘進入會議，調試設備，確保語音、視頻清晰，準備好相關資料。3.會議期間，參會人員應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意走動、離場。如需發(fā)言，應先舉手示意，經主持人同意后發(fā)言。4.會議組織者應做好會議記錄，會議結束后及時整理會議紀要，并發(fā)送給參會人員確認。日常溝通1.使用文明、規(guī)范的語言進行溝通，不得使用侮辱性、歧視性、攻擊性語言。2.及時回復工作消息，對于重要信息應在[X]小時內予以回應。對于緊急信息，應立即處理并回復。3.溝通內容應簡潔明了，突出重點。避免發(fā)送冗長、無關緊要的信息。協(xié)作規(guī)范文件共享1.如需在yy平臺上共享工作文件，應將文件整理至指定文件夾，并設置合理的共享權限。2.共享文件應命名規(guī)范，注明文件內容、版本號、日期等關鍵信息，以便于查找和使用。3.定期清理共享文件夾，刪除過期、無用的文件，確保共享空間的整潔。任務協(xié)作1.通過yy平臺分配任務時，應明確任務內容、要求、完成時間、責任人等關鍵信息。2.任務責任人應按照要求及時完成任務，并在任務完成后向任務分配人匯報。如遇困難或問題，應及時與相關人員溝通協(xié)調。3.任務分配人應跟蹤任務進度，對任務完成情況進行及時評估和反饋。信息安全管理信息保密1.員工在yy平臺上交流時，不得泄露公司機密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.對于涉及公司機密信息的文件、資料，應妥善保管，不得在未經授權的情況下在yy平臺上傳播。數(shù)據備份1.定期對yy平臺上的重要數(shù)據進行備份，備份頻率為[具體時間周期]。2.備份數(shù)據應存儲在安全的位置，如外部存儲設備或云存儲，并做好相應的標識和管理。行為規(guī)范著裝規(guī)范1.雖然是線上溝通，但員工應保持良好的職業(yè)形象，著裝應得體、整潔。2.不得穿著過于隨意、暴露或不適合工作場合的服裝參加yy線上活動。行為舉止1.在yy平臺上保持良好的行為舉止，不得做出不文明、不禮貌的行為。2.尊重他人的意見和觀點，不得強行打斷他人發(fā)言或進行惡意爭吵。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反法律法規(guī)、yy平臺規(guī)定或本管理制度的行為均屬于違規(guī)行為。2.常見違規(guī)行為包括但不限于：泄露公司機密信息、發(fā)布不良信息、惡意攻擊他人、利用平臺從事與工作無關活動等。違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次輕微違規(guī)或嚴重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)員工應承擔相應的賠償責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工在yy平臺上的行為進行日常監(jiān)督和檢查。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對yy平臺上的溝通記錄、文件共享等進行抽查。2.不定期檢查：根據工作需要，行政部門可隨時對特定的yy線上活動或員工行為進行檢查。檢查結果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應及時記錄，并按照本制度的規(guī)定進行處理。2.將檢查結果定期向公司管理層匯報，作為員工績效考核和管理的參考依據。培訓與教育培訓計劃公司定期組織關于yy平臺使用及本管理制度的培訓，培訓計劃由行政部門制定并實施。培訓內容1.yy平臺的基本操作技能培訓。2.線上溝通、協(xié)作技巧培訓。3.信息安全知識培訓。4.本管理制度的詳細解讀培訓。培訓方式1.集中培訓：組織全體員工集中參加培訓課程。2.在線學習：提供相關的在線學習資料，供員工自主學習。3.案例分析：通過實際案例分析，加深員工對制度的理解和應用。附則制度修訂本管理制度將根據公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化以及yy平臺規(guī)則調整等情況進