珠寶公司賬目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本珠寶公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范賬目管理行為，確保公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效益，特制定本賬目管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的所有賬目管理活動(dòng)，包括但不限于賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、資金管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行賬目管理。2.真實(shí)性原則：如實(shí)記錄和反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。3.準(zhǔn)確性原則：賬目處理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、記錄和報(bào)表編制等符合專業(yè)規(guī)范。4.完整性原則：涵蓋公司所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保財(cái)務(wù)信息全面完整，無(wú)遺漏。5.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)，做好資金收支結(jié)算等工作。3.參與公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的制定與完善，并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控，定期進(jìn)行預(yù)算分析，為公司決策提供預(yù)算依據(jù)。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理，依法計(jì)算、申報(bào)和繳納稅款，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。6.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、清查、核算和處置等工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理，妥善保管各類財(cái)務(wù)資料，確保檔案的完整和安全。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。（二）人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)，確保財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。審核重要財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告，審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果負(fù)責(zé)。建立健全公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。2.會(huì)計(jì)主管協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定和完善財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算工作，審核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、分解和執(zhí)行監(jiān)控，定期進(jìn)行預(yù)算分析，及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作，合理降低公司稅負(fù)，確保稅務(wù)合規(guī)。組織財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。參與公司重要財(cái)務(wù)決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議，支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)編制記賬憑證，登記賬簿，定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂和保管工作，確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。辦理與財(cái)務(wù)核算相關(guān)的其他工作，如發(fā)票管理、稅務(wù)申報(bào)等。4.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)，確保資金安全和準(zhǔn)確收付。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，定期與銀行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)，確保票據(jù)安全。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，提供資金相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資金相關(guān)工作。三、財(cái)務(wù)核算管理（一）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目，確保會(huì)計(jì)信息的一致性和可比性。2.會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明變更的原因和影響。（三）記賬方法與賬務(wù)處理流程1.采用借貸記賬法進(jìn)行記賬，遵循有借必有貸、借貸必相等的記賬規(guī)則。2.賬務(wù)處理流程包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生→取得或填制原始憑證→審核原始憑證→編制記賬憑證→登記賬簿→結(jié)賬→編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照賬務(wù)處理流程進(jìn)行操作，確保每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能得到準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄和反映。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定的格式、內(nèi)容進(jìn)行編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保報(bào)表質(zhì)量。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行最終審核和批準(zhǔn)，并按時(shí)向公司管理層和相關(guān)部門報(bào)送。四、資金管理（一）資金預(yù)算管理1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作安排，編制本部門的資金預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)的資金預(yù)算進(jìn)行審核、匯總和平衡，編制公司年度資金預(yù)算草案，提交公司管理層審議通過(guò)后執(zhí)行。3.資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算控制資金支出，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）資金收入管理1.公司所有資金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得賬外設(shè)賬，嚴(yán)禁收款不入賬、私設(shè)小金庫(kù)等違規(guī)行為。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)催收銷售款項(xiàng)，確保應(yīng)收賬款按時(shí)收回。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析，對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收。3.其他收入來(lái)源，如投資收益、租金收入等，應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）資金支出管理1.公司資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保資金支出的合理性和合規(guī)性。2.資金支出審批流程：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批（重大資金支出還需董事會(huì)審批）。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。4.嚴(yán)禁挪用公司資金，嚴(yán)禁通過(guò)虛構(gòu)交易、虛假報(bào)銷等方式套取公司資金。（四）資金結(jié)算管理1.公司應(yīng)選擇安全、便捷、高效的資金結(jié)算方式，確保資金結(jié)算安全及時(shí)。2.銀行賬戶管理：公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。銀行賬戶的開(kāi)立、變更和撤銷應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.支票管理：出納應(yīng)妥善保管支票，嚴(yán)格按照支票使用規(guī)定進(jìn)行開(kāi)具和使用。支票開(kāi)具應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。4.網(wǎng)銀管理：公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)上銀行的安全管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行操作，定期修改網(wǎng)銀密碼，確保資金安全。（五）資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，識(shí)別資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取有效措施進(jìn)行防范和控制。2.合理安排資金結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資金配置，確保公司資金的流動(dòng)性和安全性。3.建立資金預(yù)警機(jī)制，設(shè)定資金預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)資金狀況出現(xiàn)異常時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提示公司管理層采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作，爭(zhēng)取有利的融資條件，降低融資成本和融資風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.公司資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行，確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量。3.購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)；自行建造的資產(chǎn)，按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)；投資者投入的資產(chǎn)，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。（二）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)審批后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票和驗(yàn)收單進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)折舊：按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算和記錄固定資產(chǎn)折舊，確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤。4.固定資產(chǎn)清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整賬務(wù)記錄。5.固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，處置損失應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）無(wú)形資產(chǎn)與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用管理1.無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等，應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和攤銷。2.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指公司已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜?xiàng)費(fèi)用，如租入固定資產(chǎn)改良支出等。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以列示。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的管理，定期進(jìn)行檢查和分析，確保資產(chǎn)價(jià)值的合理攤銷和有效利用。（四）資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算的銜接1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)增減變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。2.定期核對(duì)資產(chǎn)賬目與實(shí)物，發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與資產(chǎn)清查工作，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行審核和監(jiān)督。六、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）費(fèi)用報(bào)銷范圍1.公司費(fèi)用報(bào)銷包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)等與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，嚴(yán)禁報(bào)銷不符合規(guī)定的費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定各類費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷額度、報(bào)銷條件和審批流程等。2.員工應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如有特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額等，并附上相關(guān)原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證進(jìn)行審核，檢查報(bào)銷內(nèi)容是否符合規(guī)定、票據(jù)是否合法有效、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確等，審核無(wú)誤后簽字。4.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批，根據(jù)審批權(quán)限決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷。5.財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)金額較大或重要的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核和審批。6.總經(jīng)理對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批。7.出納根據(jù)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單辦理付款手續(xù)。（四）費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限1.費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限按照公司制定的審批流程執(zhí)行，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批。2.對(duì)于重大資金支出和特殊費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)按照公司規(guī)定的特殊審批程序進(jìn)行，如提交董事會(huì)審議等。（五）費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要求1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票或其他合規(guī)票據(jù)，發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票專用章、開(kāi)票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額等必要內(nèi)容。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛假開(kāi)具發(fā)票。如發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票，公司將不予報(bào)銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.其他票據(jù)如收據(jù)等，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，并按照規(guī)定的申報(bào)期限和申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行納稅申報(bào)。2.稅務(wù)申報(bào)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，如實(shí)填寫納稅申報(bào)表，確保納稅申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）稅款繳納1.根據(jù)納稅申報(bào)結(jié)果，按時(shí)足額繳納稅款，不得拖欠稅款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，在合法合規(guī)的前提下降低公司稅負(fù)。（三）稅務(wù)發(fā)票管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家發(fā)票管理規(guī)定，加強(qiáng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管和使用等環(huán)節(jié)的管理。2.發(fā)票開(kāi)具應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和要求進(jìn)行，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，按照規(guī)定的期限保存，不得擅自銷毀。（四）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.定期進(jìn)行稅務(wù)自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，防范稅務(wù)違法行為的發(fā)生。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策變化，掌握稅務(wù)動(dòng)態(tài)，確保公司稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）財(cái)務(wù)檔案范圍1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)合同、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類資料。（二）財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理和分類，按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂和編號(hào)。2.每月末，會(huì)計(jì)應(yīng)將本月的會(huì)計(jì)憑證整理成冊(cè)，裝訂整齊，并在封面上注明年度、月份、憑證種類、起訖號(hào)碼等信息。3.年末，會(huì)計(jì)主管應(yīng)組織對(duì)全年的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行全面整理和歸檔，編制檔案目錄，便于查閱和保管。（三）財(cái)務(wù)檔案保管期限1.財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為30年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年，其他重要財(cái)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。2.保管期限屆滿的財(cái)務(wù)檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門共同派人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，在財(cái)務(wù)部門指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自將財(cái)務(wù)檔案帶出指定地點(diǎn)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記等。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，