獵頭公司招聘管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范獵頭公司的招聘管理工作，確保招聘流程的高效、公正、科學(xué)，選拔出符合公司發(fā)展需求的優(yōu)秀人才，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有招聘活動，包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等各類人員的招聘。（三）原則1.公開公平公正原則：招聘信息公開，招聘流程透明，確保所有符合條件的應(yīng)聘者享有平等的競爭機(jī)會，選拔過程公正客觀。2.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力，優(yōu)先選拔德才兼?zhèn)?、綜合素質(zhì)高的人才。3.人崗匹配原則：根據(jù)崗位需求，選拔最適合崗位的人員，實(shí)現(xiàn)人才與崗位的最佳匹配。4.高效擇優(yōu)原則：在保證招聘質(zhì)量的前提下，提高招聘效率，選拔出優(yōu)秀的人才。二、招聘組織架構(gòu)與職責(zé)（一）招聘決策委員會1.組成：由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：制定公司招聘戰(zhàn)略和政策。審核招聘計(jì)劃和預(yù)算。審批重要崗位的招聘方案和錄用決策。（二）人力資源部門1.招聘團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)具體的招聘實(shí)施工作，包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試組織、背景調(diào)查、錄用通知等。2.職責(zé)：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃和招聘方案。發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試和筆試。進(jìn)行背景調(diào)查和資格審查，確保應(yīng)聘者信息真實(shí)可靠。與用人部門溝通協(xié)調(diào)，確定錄用人員名單，并辦理錄用手續(xù)。建立和維護(hù)人才庫，為公司儲備人才。（三）用人部門1.職責(zé)：提出用人需求，明確崗位要求和職責(zé)。參與招聘過程，對應(yīng)聘者進(jìn)行面試和評估。根據(jù)面試結(jié)果，提出錄用建議。協(xié)助人力資源部門辦理新員工入職手續(xù)，對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和指導(dǎo)。三、招聘流程（一）招聘需求分析1.用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請表》，詳細(xì)說明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息。2.人力資源部門對招聘需求進(jìn)行審核，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和人才儲備情況，提出審核意見。3.招聘需求申請表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（二）招聘計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)招聘需求申請表，制定招聘計(jì)劃，明確招聘渠道、招聘方式、招聘預(yù)算等。2.招聘計(jì)劃報(bào)招聘決策委員會審批后實(shí)施。（三）招聘信息發(fā)布1.根據(jù)招聘計(jì)劃，人力資源部門選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息，包括公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。2.招聘信息應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪資待遇、福利待遇、招聘流程等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、清晰、完整。（四）簡歷篩選1.招聘團(tuán)隊(duì)對收到的簡歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位要求和任職資格，初步篩選出符合條件的應(yīng)聘者。2.對于篩選出的簡歷，招聘團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和評估，確定面試名單。（五）面試1.面試分為初面和復(fù)面兩個(gè)環(huán)節(jié)。初面：由人力資源部門招聘專員或用人部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試，主要了解應(yīng)聘者的基本情況、工作經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃、專業(yè)技能等。復(fù)面：由人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對應(yīng)聘者進(jìn)行深入面試，主要評估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問題能力等。2.面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，對應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價(jià)。3.面試結(jié)束后，面試官應(yīng)及時(shí)填寫《面試評估表》，對應(yīng)聘者的面試表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，并提出是否錄用的建議。（六）筆試1.根據(jù)崗位需要，可組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試，主要測試應(yīng)聘者的專業(yè)知識、技能水平、邏輯思維能力等。2.筆試題目應(yīng)根據(jù)崗位要求和任職資格進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保題目具有針對性和有效性。3.筆試結(jié)束后，招聘團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)進(jìn)行閱卷和評分，確定筆試成績。（七）背景調(diào)查1.對于擬錄用的應(yīng)聘者，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，主要了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、職業(yè)資格、違法違紀(jì)等情況。2.背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。3.背景調(diào)查結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)填寫《背景調(diào)查報(bào)告》，對應(yīng)聘者的背景情況進(jìn)行詳細(xì)說明，并提出是否錄用的建議。（八）錄用決策1.人力資源部門根據(jù)面試、筆試、背景調(diào)查等結(jié)果，綜合考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、崗位匹配度、薪資要求等因素，提出錄用建議。2.錄用建議報(bào)招聘決策委員會審批后生效。3.對于錄用的應(yīng)聘者，人力資源部門應(yīng)及時(shí)發(fā)送《錄用通知》，明確錄用崗位、薪資待遇、工作地點(diǎn)、入職時(shí)間等信息，并要求應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。（九）入職手續(xù)辦理1.應(yīng)聘者收到錄用通知后，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到公司辦理入職手續(xù)。2.入職手續(xù)包括簽訂勞動合同、辦理五險(xiǎn)一金、領(lǐng)取工作用品、安排辦公座位等。3.人力資源部門應(yīng)協(xié)助新員工完成入職手續(xù)辦理，并組織新員工培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司文化、規(guī)章制度和工作流程。四、招聘渠道管理（一）內(nèi)部推薦1.鼓勵公司員工積極推薦優(yōu)秀人才，對于推薦成功的員工，給予一定的獎勵。2.內(nèi)部推薦流程：推薦人填寫《內(nèi)部推薦表》，詳細(xì)介紹被推薦人的基本情況、工作經(jīng)歷、推薦崗位等信息。人力資源部門對推薦表進(jìn)行審核，符合條件的進(jìn)入招聘流程。按照正常招聘流程對被推薦人進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。如被推薦人被錄用，推薦人可獲得相應(yīng)的獎勵。（二）招聘網(wǎng)站1.選擇知名度高、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站進(jìn)行合作，定期發(fā)布招聘信息。2.與招聘網(wǎng)站保持密切溝通，及時(shí)了解招聘效果，根據(jù)反饋情況調(diào)整招聘策略。（三）社交媒體1.利用社交媒體平臺，如微信公眾號、微博、領(lǐng)英等，發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大公司影響力和招聘覆蓋面。2.與潛在應(yīng)聘者進(jìn)行互動，解答疑問，吸引優(yōu)秀人才關(guān)注公司招聘信息。（四）校園招聘1.與高校建立長期合作關(guān)系，定期參加校園招聘會，宣傳公司文化和招聘崗位。2.組織校園宣講會，介紹公司發(fā)展前景、職業(yè)發(fā)展通道、福利待遇等，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生應(yīng)聘。3.開展校園招聘面試活動，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生作為公司儲備人才。（五）人才市場1.定期參加人才市場招聘會，發(fā)布招聘信息，收集簡歷。2.與人才市場工作人員保持良好溝通，了解人才市場動態(tài)和招聘需求情況。五、招聘評估與改進(jìn)（一）招聘效果評估1.人力資源部門定期對招聘效果進(jìn)行評估，主要評估指標(biāo)包括招聘成本、招聘周期、應(yīng)聘人數(shù)、錄用人數(shù)、錄用質(zhì)量等。2.通過分析招聘數(shù)據(jù)，評估招聘渠道的有效性、招聘流程的合理性、面試官的評估能力等，找出存在的問題和不足。（二）改進(jìn)措施1.根據(jù)招聘效果評估結(jié)果，制定針對性的改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化招聘流程和招聘渠道。2.加強(qiáng)對面試官的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高面試官的評估能力和專業(yè)水平。3.定期對招聘管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性和有效性。六、招聘預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃，編制招聘預(yù)算，明確各項(xiàng)招聘費(fèi)用的預(yù)算金額，包括招聘網(wǎng)站費(fèi)用、人才市場費(fèi)用、校園招聘費(fèi)用、內(nèi)部推薦獎勵費(fèi)用、背景調(diào)查費(fèi)用等。2.招聘預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（二）預(yù)算執(zhí)行1.招聘團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照招聘預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)招聘費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用不超預(yù)算。2.對于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）預(yù)算監(jiān)控與分析1.人力資源部門定期對招聘預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.年底對招聘預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評估，為下一年度的招聘預(yù)算編制提供參考依據(jù)。七、保密規(guī)定（一）招聘過程中涉及的應(yīng)聘者個(gè)人