鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中藥房中藥飲片儲存管理制度?

一、目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中藥房中藥飲片的儲存管理，保證中藥飲片質(zhì)量，確保用藥安全有效，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中藥房中藥飲片的儲存管理工作，包括中藥飲片的入庫驗(yàn)收、儲存保管、養(yǎng)護(hù)檢查、出庫發(fā)放等環(huán)節(jié)。三、職責(zé)分工1.中藥房負(fù)責(zé)人-全面負(fù)責(zé)中藥房中藥飲片儲存管理制度的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。-協(xié)調(diào)解決中藥飲片儲存管理過程中出現(xiàn)的問題，確保儲存管理工作的順利進(jìn)行。2.中藥飲片驗(yàn)收人員-依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對采購入庫的中藥飲片進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。-準(zhǔn)確記錄驗(yàn)收結(jié)果，對驗(yàn)收不合格的中藥飲片及時報告并協(xié)助處理。3.中藥飲片保管人員-負(fù)責(zé)中藥飲片的日常儲存保管工作，按照規(guī)定的儲存條件和要求存放中藥飲片。-定期對中藥飲片進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，做好養(yǎng)護(hù)記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、蟲蛀、霉變等問題。-嚴(yán)格執(zhí)行中藥飲片的出入庫手續(xù)，確保賬物相符。4.藥劑人員-根據(jù)臨床用藥需求，準(zhǔn)確調(diào)配中藥飲片，并做好相關(guān)記錄。-在調(diào)配過程中，如發(fā)現(xiàn)中藥飲片質(zhì)量問題，及時與保管人員溝通并報告上級。四、入庫驗(yàn)收1.驗(yàn)收依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》以及國家藥品標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，對入庫中藥飲片進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容-數(shù)量驗(yàn)收：核對到貨中藥飲片的品種、規(guī)格、數(shù)量與采購訂單、送貨單是否一致。-包裝驗(yàn)收：檢查中藥飲片的包裝是否完好，有無破損、受潮、霉變等情況。包裝標(biāo)識應(yīng)清晰、完整，注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、炮制方法、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。-質(zhì)量驗(yàn)收：按照中藥飲片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對其外觀性狀、色澤、氣味、雜質(zhì)、水分等進(jìn)行檢查。必要時，可進(jìn)行簡單的鑒別檢驗(yàn)，如形狀、質(zhì)地、斷面特征等。-資質(zhì)驗(yàn)收：查驗(yàn)供貨單位的資質(zhì)證明文件，包括《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告等，確保供貨渠道合法合規(guī)。3.驗(yàn)收流程-到貨后，驗(yàn)收人員首先核對送貨單與采購訂單的一致性，確認(rèn)無誤后進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。-按照驗(yàn)收內(nèi)容對中藥飲片逐批進(jìn)行檢查，抽取有代表性的樣品進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)。-填寫《中藥飲片驗(yàn)收記錄》，內(nèi)容包括到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員等信息。-驗(yàn)收合格的中藥飲片，驗(yàn)收人員簽字后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的中藥飲片，應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)識，并及時通知采購部門與供貨單位聯(lián)系處理。五、儲存保管1.儲存設(shè)施與環(huán)境-中藥房應(yīng)設(shè)置專門的中藥飲片儲存庫，面積應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求，并保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。-儲存庫應(yīng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)施、照明設(shè)備等，確保中藥飲片儲存環(huán)境符合要求。-根據(jù)中藥飲片的特性，合理劃分儲存區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.分類存放-中藥飲片應(yīng)按照炮制方法、功效、性味等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。-毒性中藥飲片、貴細(xì)中藥飲片應(yīng)分別設(shè)置專柜，雙人雙鎖保管，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記制度。-易串味、相互影響質(zhì)量的中藥飲片應(yīng)分開存放，如薄荷、冰片等與其他中藥飲片分開儲存。3.堆碼要求-中藥飲片的堆碼應(yīng)整齊有序，不得倒置、混放。垛與垛之間、垛與墻之間、垛與地面之間應(yīng)保持一定的距離，便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。-遵循“先進(jìn)先出、近效期先出”的原則，合理安排堆碼順序，確保中藥飲片在有效期內(nèi)使用。六、養(yǎng)護(hù)檢查1.養(yǎng)護(hù)計劃：中藥飲片保管人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、儲存條件等因素，制定年度中藥飲片養(yǎng)護(hù)計劃，明確養(yǎng)護(hù)周期、養(yǎng)護(hù)方法和責(zé)任人。2.日常養(yǎng)護(hù)-保管人員每日對儲存庫的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。-定期對中藥飲片進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查易霉變、蟲蛀、泛油、變色的品種。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并記錄在《中藥飲片養(yǎng)護(hù)記錄》中。3.養(yǎng)護(hù)方法-根據(jù)中藥飲片的特性，可采用干燥法、冷藏法、熏蒸法等養(yǎng)護(hù)方法。如對于易受潮的中藥飲片，可采用烘干、晾曬等方法進(jìn)行干燥處理；對于一些貴重中藥飲片，可采用冷藏保存。-合理使用殺蟲劑、消毒劑等養(yǎng)護(hù)用品，確保其使用安全、有效，避免對中藥飲片造成污染。4.質(zhì)量復(fù)查：對經(jīng)養(yǎng)護(hù)處理的中藥飲片，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，檢查養(yǎng)護(hù)效果。如復(fù)查仍不合格，應(yīng)及時報廢處理，并做好記錄。七、出庫發(fā)放1.調(diào)配發(fā)放：藥劑人員根據(jù)醫(yī)生處方進(jìn)行中藥飲片的調(diào)配，應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程，確保調(diào)配準(zhǔn)確、劑量無誤。2.復(fù)核簽字：調(diào)配完成后，必須經(jīng)過雙人復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括中藥飲片的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。復(fù)核無誤后，復(fù)核人員簽字確認(rèn)方可發(fā)放。3.出庫記錄：保管人員依據(jù)調(diào)配單辦理中藥飲片出庫手續(xù)，填寫《中藥飲片出庫記錄》，記錄內(nèi)容包括出庫日期、領(lǐng)用科室、品名、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配人、復(fù)核人等信息。4.特殊管理飲片的發(fā)放：毒性中藥飲片、貴細(xì)中藥飲片的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行雙人簽字制度，確保發(fā)放過程的安全、規(guī)范。八、盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)：中藥房應(yīng)定期對中藥飲片進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時，保管人員應(yīng)如實(shí)記錄實(shí)際庫存數(shù)量，并與庫存賬目進(jìn)行核對。2.差異處理：如盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不符，應(yīng)及時查找原因，如出入庫記錄錯誤、損耗、丟失等。對差異情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整賬目、追究責(zé)任等處理。3.盤點(diǎn)報告：盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《中藥飲片盤點(diǎn)報告》，內(nèi)容包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)范圍、實(shí)際庫存數(shù)量、賬目數(shù)量、差異數(shù)量及原因、處理意見等。盤點(diǎn)報告經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃：中藥房應(yīng)制定中藥飲片儲存管理培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括中藥飲片的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲存養(yǎng)護(hù)知識、相關(guān)法律法規(guī)及管理制度等。3.