物品臨時寄存管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品臨時寄存管理，確保物品寄存過程的安全、有序，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、來訪人員以及因工作需要臨時在公司寄存物品的相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障寄存物品的安全，防止物品損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確寄存流程、責任分工和相關要求，做到規(guī)范化、標準化管理。3.方便快捷原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量為寄存人員提供方便、快捷的服務。二、寄存場所及設施（一）寄存場所公司設立專門的物品臨時寄存區(qū)域，該區(qū)域應具備防火、防盜、防潮、防蟲等基本條件。寄存區(qū)域應進行合理劃分，分為個人物品寄存區(qū)、貴重物品寄存區(qū)、特殊物品寄存區(qū)等，以滿足不同類型物品的寄存需求。（二）寄存設施1.配備足夠數(shù)量的寄存柜，寄存柜應定期檢查維護，確保其正常使用。2.在寄存區(qū)域設置監(jiān)控設備，實時監(jiān)控寄存區(qū)域的情況，監(jiān)控記錄應保存一定期限，以備查閱。3.提供必要的防護用品，如防潮墊、防蟲劑等，以保護寄存物品。三、寄存流程（一）寄存申請1.員工因工作需要臨時寄存物品時，應填寫《物品臨時寄存申請表》，詳細注明寄存物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、寄存期限等信息。2.來訪人員寄存物品時，應由接待部門或接待人員協(xié)助填寫《物品臨時寄存申請表》，并提供相關身份證明。（二）申請審核1.《物品臨時寄存申請表》提交后，由寄存區(qū)域管理人員進行審核。審核內(nèi)容包括寄存物品是否符合寄存規(guī)定、寄存期限是否合理、申請表填寫是否完整準確等。2.對于不符合寄存規(guī)定或存在疑問的申請，管理人員應及時與申請人溝通，要求其補充相關信息或調(diào)整寄存內(nèi)容。（三）物品寄存1.經(jīng)審核通過的申請，申請人憑有效證件到寄存區(qū)域管理人員處領取寄存柜鑰匙，并按照管理人員的指引將物品存入指定的寄存柜。2.寄存物品時，應注意將物品分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對于貴重物品、易碎物品、易腐物品等，應采取特殊的防護措施，并在申請表上注明。3.寄存物品存放完畢后，申請人應妥善保管寄存柜鑰匙，如有鑰匙丟失，應及時向管理人員報告，并承擔相應的賠償責任。（四）寄存登記1.管理人員應對每一次物品寄存進行詳細登記，登記內(nèi)容包括申請人姓名、部門、寄存物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、寄存期限、寄存柜編號等信息。2.寄存登記應建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，以便查詢和管理。紙質(zhì)檔案應妥善保存，保存期限不少于[X]年。（五）寄存期限1.物品臨時寄存期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長寄存期限，申請人應提前向管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可延長。2.超過寄存期限未領取的物品，管理人員應及時通知申請人前來領取。如申請人在通知后[X]天內(nèi)仍未領取，管理人員有權對寄存物品進行處理，處理方式包括但不限于變賣、捐贈等，處理所得款項上繳公司財務。（六）物品領取1.申請人在寄存期限屆滿后或提前申請延長寄存期限并獲得批準后，憑有效證件和寄存柜鑰匙到寄存區(qū)域管理人員處領取寄存物品。2.管理人員應核對申請人身份和寄存登記信息，確認無誤后，申請人方可領取寄存物品。領取物品時，申請人應仔細檢查物品是否完好無損，如有損壞或丟失，應及時向管理人員報告，并按照相關規(guī)定進行處理。3.寄存物品領取完畢后，管理人員應在寄存登記檔案中注明領取時間，并收回寄存柜鑰匙。四、寄存物品管理要求（一）禁止寄存物品1.易燃、易爆、有毒、有害等危險物品嚴禁在公司寄存。2.公司機密文件、資料、檔案等嚴禁在臨時寄存區(qū)域寄存。3.法律法規(guī)禁止寄存的其他物品。（二）貴重物品寄存1.貴重物品（如金銀首飾、名貴手表、現(xiàn)金、有價證券等）如需寄存，申請人應在申請表上注明，并采取特殊的防護措施，如使用專用保險柜等。2.對于貴重物品的寄存，管理人員應加強管理，定期進行檢查，確保物品安全。（三）特殊物品寄存1.特殊物品（如易腐食品、鮮活物品、精密儀器等）如需寄存，申請人應在申請表上注明，并告知管理人員特殊物品的保管要求。2.管理人員應根據(jù)特殊物品的保管要求，采取相應的保管措施，確保物品質(zhì)量不受影響。（四）寄存物品檢查1.管理人員應定期對寄存物品進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品是否完好無損、是否超過寄存期限、是否存在安全隱患等。2.如發(fā)現(xiàn)寄存物品存在問題，管理人員應及時通知申請人，并按照相關規(guī)定進行處理。五、責任劃分（一）寄存人員責任1.寄存人員應如實填寫《物品臨時寄存申請表》，提供真實、準確的寄存信息。2.寄存人員應妥善保管寄存柜鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。3.寄存人員應按照寄存規(guī)定存放物品，不得存放禁止寄存的物品。4.寄存人員應在寄存期限屆滿后及時領取寄存物品，如因特殊情況需要延長寄存期限，應提前辦理相關手續(xù)。5.如因寄存人員原因?qū)е录拇嫖锲窊p壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，寄存人員應承擔相應的賠償責任。（二）管理人員責任1.管理人員應認真審核《物品臨時寄存申請表》，確保寄存申請符合規(guī)定。2.管理人員應按照寄存流程為寄存人員提供服務，妥善保管寄存登記檔案和寄存柜鑰匙。3.管理人員應定期對寄存物品進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。4.如因管理人員原因?qū)е录拇嫖锲窊p壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，管理人員應承擔相應的賠償責任。（三）公司責任1.公司應提供符合安全要求的寄存場所和設施，并定期進行維護和更新。2.公司應制定完善的物品臨時寄存管理制度，并組織相關人員進行培訓，確保制度的有效執(zhí)行。3.如因公司原因?qū)е录拇嫖锲窊p壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，公司應承擔相應的賠償責任。六、賠償規(guī)定（一）賠償范圍因下列原因?qū)е录拇嫖锲窊p壞、丟失、被盜等情況發(fā)生的，相關責任人應承擔賠償責任：1.寄存人員未按照寄存規(guī)定存放物品，如存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品，導致物品損壞或引發(fā)安全事故。2.寄存人員未妥善保管寄存柜鑰匙，導致鑰匙丟失，他人利用鑰匙取走寄存物品。3.管理人員未認真審核寄存申請，導致不符合寄存規(guī)定的物品存入寄存區(qū)域，引發(fā)安全隱患或物品損壞。4.管理人員未按照寄存流程操作，如未對寄存物品進行詳細登記、未定期檢查寄存物品等，導致物品損壞、丟失或被盜。5.因不可抗力因素（如自然災害、火災、盜竊等）導致寄存物品損壞、丟失、被盜，但公司或相關責任人存在過錯的除外。（二）賠償方式1.對于寄存物品的賠償，應根據(jù)物品的實際價值進行賠償。物品實際價值的確定方式為：購買發(fā)票金額扣除折舊后的余額。如無法提供購買發(fā)票，可參照同類物品市場價格進行賠償。2.賠償方式包括現(xiàn)金賠償、實物賠償?shù)?。如采用實物賠償，應按照物品的實際價值進行折算，并確保實物的質(zhì)量和性能不低于原寄存物品。3.賠償金額應在確定責任后的[X]個工作日內(nèi)支付給寄存人員或公司。如寄存人員對賠償金額有異議，可在收到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴，公司將進行調(diào)