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物業(yè)公司辭職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工辭職管理,確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)。公平公正原則:對(duì)待所有辭職員工一視同仁,確保辭職流程公平、公正。妥善交接原則:?jiǎn)T工辭職應(yīng)做好工作交接,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、辭職申請(qǐng)1.辭職類(lèi)型主動(dòng)辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)。被動(dòng)辭職:公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)定等原因解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。2.主動(dòng)辭職申請(qǐng)流程試用期員工:試用期員工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人力資源部備案。正式員工:正式員工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部審核。人力資源部審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.被動(dòng)辭職通知公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)定等原因決定解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知員工,并說(shuō)明解除勞動(dòng)關(guān)系的原因。員工收到公司的解除勞動(dòng)關(guān)系通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。三、辭職審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工的工作表現(xiàn)、工作交接安排等。如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意員工辭職,應(yīng)簽署明確的意見(jiàn),并將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部。2.人力資源部審核人力資源部收到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的勞動(dòng)合同簽訂情況、工資福利結(jié)算情況、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等。如人力資源部審核通過(guò),應(yīng)將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過(guò),應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,說(shuō)明原因,并要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行整改。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響、公司是否同意員工辭職等。如公司領(lǐng)導(dǎo)同意員工辭職,應(yīng)簽署明確的意見(jiàn),并將辭職申請(qǐng)返回人力資源部;如不同意員工辭職,應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工溝通,說(shuō)明原因。四、辭職手續(xù)辦理1.工作交接員工在接到辭職審批通過(guò)通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與所在部門(mén)指定的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作資料、客戶(hù)信息、設(shè)備設(shè)施等。員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》,詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容、時(shí)間、交接人等信息?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍方?jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后,作為員工辦理離職手續(xù)的重要依據(jù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工的工作交接過(guò)程,確保工作交接順利完成。如發(fā)現(xiàn)員工在工作交接過(guò)程中存在故意拖延、隱瞞重要信息等情況,應(yīng)及時(shí)要求員工進(jìn)行整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.物品歸還員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí),將公司配備的辦公設(shè)備、工具、文件資料等物品歸還公司。人力資源部應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)員工歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。3.財(cái)務(wù)結(jié)算人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前,與財(cái)務(wù)部核對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等財(cái)務(wù)結(jié)算情況。財(cái)務(wù)部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時(shí),按照公司規(guī)定為員工結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用,并出具相關(guān)的結(jié)算清單。如員工對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算情況存在異議,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與人力資源部和財(cái)務(wù)部溝通解決。4.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金停繳人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的停繳手續(xù)。員工應(yīng)配合人力資源部提供辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金停繳手續(xù)所需的相關(guān)材料。5.離職證明開(kāi)具人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),為員工開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。五、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在辭職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密包括但不限于公司的業(yè)務(wù)信息、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。如員工違反保密義務(wù),給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于接觸公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如公司未按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工有權(quán)解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。六、特殊情況處理1.緊急辭職如員工因特殊原因需要緊急辭職,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部說(shuō)明情況,并盡可能做好工作交接。部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況,協(xié)商確定辭職手續(xù)的辦理時(shí)間和方式。2.關(guān)鍵崗位人員辭職對(duì)于公司關(guān)鍵崗位的人員辭職,公司應(yīng)采取必要的措施,確保工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如關(guān)鍵崗位人員辭職可能對(duì)公司業(yè)務(wù)造成重大影響的,公司可要求其延長(zhǎng)工作時(shí)間,直至找到合適的接替人員。3.勞動(dòng)糾紛處理如員工與公司在辭職過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛,雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。在勞動(dòng)糾紛處理期間,員工應(yīng)按照公司的要求繼續(xù)履行工作職責(zé)
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