物業(yè)公司設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司管轄區(qū)域內(nèi)的各類設(shè)備，包括但不限于電氣設(shè)備、給排水設(shè)備、消防設(shè)備、電梯設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、智能化設(shè)備等。3.職責分工設(shè)備管理部門：負責制定設(shè)備管理制度、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃等，并組織實施；負責設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作；負責設(shè)備的日常巡檢、維修、保養(yǎng)、故障排除等工作；負責設(shè)備的檔案管理、資產(chǎn)管理、報廢處理等工作。使用部門：負責本部門設(shè)備的日常使用、保管、清潔等工作；負責向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行情況、故障信息等；配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、改造等工作。財務部門：負責設(shè)備采購資金的預算、審核、支付等工作；負責設(shè)備折舊、維修費用的核算、管理等工作。質(zhì)量安全部門：負責對設(shè)備的運行安全、質(zhì)量狀況進行監(jiān)督檢查；負責對設(shè)備事故進行調(diào)查、分析、處理等工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要、設(shè)備運行狀況、設(shè)備更新改造計劃等，編制設(shè)備采購計劃。采購計劃應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、采購時間、預算金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導批準后實施。2.供應商選擇設(shè)備管理部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商應進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、業(yè)績情況等，并建立供應商檔案。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等內(nèi)容。采購合同應經(jīng)公司法律部門審核、公司領(lǐng)導批準后簽訂。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機附件等是否符合合同要求。對大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備，應進行試運行驗收，確保設(shè)備運行正常。驗收合格后，應填寫設(shè)備驗收報告，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗收、運行、維護、保養(yǎng)、維修、改造、報廢等全過程進行記錄。設(shè)備檔案應包括設(shè)備臺賬、設(shè)備卡片、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運行記錄、設(shè)備事故記錄、設(shè)備技術(shù)資料等內(nèi)容。2.檔案更新設(shè)備管理部門應及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。對設(shè)備的維修、改造、更換零部件等情況，應及時記錄在設(shè)備檔案中。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后查閱。查閱設(shè)備檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。四、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門應建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬，對設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等進行登記。設(shè)備資產(chǎn)臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。2.資產(chǎn)清查設(shè)備管理部門應定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查，每年至少進行一次全面清查，每季度進行一次局部清查。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等是否與設(shè)備資產(chǎn)臺賬一致。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，進行處理，并調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺賬。3.資產(chǎn)調(diào)撥因工作需要，公司內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)需要調(diào)撥時，應由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請表，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、設(shè)備管理部門負責人批準后辦理調(diào)撥手續(xù)。設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥時，應同時辦理設(shè)備檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.資產(chǎn)報廢設(shè)備達到報廢條件時，設(shè)備管理部門應填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)使用部門、質(zhì)量安全部門、財務部門、公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。設(shè)備報廢后，應及時清理設(shè)備資產(chǎn)臺賬和設(shè)備檔案，并將報廢設(shè)備進行妥善處理。五、設(shè)備運行管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用要求等，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、故障排除等操作步驟和注意事項。2.操作培訓設(shè)備管理部門應對設(shè)備操作人員進行操作培訓，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和操作技能。設(shè)備操作人員應經(jīng)考試合格后，方可上崗操作。3.運行記錄設(shè)備操作人員應認真填寫設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、運行狀況等信息。設(shè)備運行記錄應定期交設(shè)備管理部門存檔。4.巡檢制度設(shè)備管理部門應建立設(shè)備巡檢制度，定期對設(shè)備進行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運行狀況、連接部位、潤滑情況、溫度、壓力等是否正常。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時處理，并做好記錄。六、設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況等，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)實施設(shè)備管理部門應按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，組織維護保養(yǎng)人員對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)人員應嚴格按照設(shè)備維護保養(yǎng)操作規(guī)程進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)人員應認真填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等信息。設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應定期交設(shè)備管理部門存檔。4.設(shè)備潤滑管理設(shè)備管理部門應建立設(shè)備潤滑管理制度，定期對設(shè)備進行潤滑。潤滑人員應按照設(shè)備潤滑圖表的要求，選擇合適的潤滑劑，進行正確的潤滑操作。對設(shè)備潤滑情況應進行檢查和記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理潤滑故障。七、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應及時填寫設(shè)備維修申請表，向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備維修申請表應包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、申請人等信息。2.維修審批設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用應經(jīng)設(shè)備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領(lǐng)導批準后實施。3.維修實施設(shè)備管理部門應按照批準的維修方案，組織維修人員對設(shè)備進行維修。維修人員應嚴格按照設(shè)備維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。對維修過程中更換的零部件，應進行質(zhì)量檢驗，確保零部件質(zhì)量合格。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運行狀況、性能指標等是否符合要求。驗收合格后，應填寫設(shè)備維修驗收報告，并辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。八、設(shè)備更新改造管理1.更新改造計劃制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、運行效率、安全性能等，制定設(shè)備更新改造計劃。設(shè)備更新改造計劃應包括更新改造的設(shè)備名稱、型號規(guī)格、更新改造內(nèi)容、更新改造時間、預算金額等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導批準后實施。2.更新改造實施設(shè)備管理部門應按照批準的設(shè)備更新改造計劃，組織進行設(shè)備更新改造。設(shè)備更新改造應選擇具有相應資質(zhì)的單位進行施工，確保施工質(zhì)量和安全。設(shè)備更新改造過程中，應做好記錄，包括設(shè)備更新改造方案、施工圖紙、施工記錄、驗收報告等。3.更新改造驗收設(shè)備更新改造完成后，設(shè)備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員進行更新改造驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的更新改造質(zhì)量、運行狀況、性能指標、安全性能等是否符合要求。驗收合格后，應填寫設(shè)備更新改造驗收報告，并辦理設(shè)備資產(chǎn)變更手續(xù)。九、設(shè)備事故管理1.事故報告設(shè)備發(fā)生事故時，設(shè)備操作人員應立即停機，并及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場，進行事故調(diào)查和處理。2.事故調(diào)查設(shè)備管理部門應會同質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員，對設(shè)備事故進行調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過、損失等情況。事故調(diào)查應收集相關(guān)證據(jù)，包括設(shè)備運行記錄、維修記錄、事故現(xiàn)場照片、證人證言等。3.事故分析設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員對設(shè)備事故進行分析，找出事故原因，確定事故責任。事故分析應從設(shè)備設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、運行、維護、保養(yǎng)、維修等方面進行全面分析，提出改進措施和預防措施。4.事故