物業(yè)公司汽車管理制度一、總則（一）目的為加強物業(yè)公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對車輛的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費用，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）綜合管理部1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等手續(xù)的辦理。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部做好車輛調(diào)度工作。2.負責本部門車輛的日常管理，包括車輛清潔、檢查等，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.負責對本部門駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和操作技能。4.負責及時向綜合管理部反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.負責車輛的日常駕駛、維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照規(guī)定做好車輛的清潔工作，保持車輛內(nèi)外整潔。4.如實填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時向綜合管理部匯報車輛運行情況。5.積極參加公司組織的安全教育和培訓，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由綜合管理部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.購置車輛應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國家政策和公司實際需求的車型。3.車輛購置后，綜合管理部應(yīng)及時辦理車輛登記、保險、上牌等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由駕駛員提出申請，綜合管理部進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛的處置應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.綜合管理部負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門應(yīng)提前向綜合管理部申報車輛使用需求，填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息。2.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員做好出車準備。3.對于緊急用車需求，綜合管理部應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（二）車輛使用1.車輛使用人應(yīng)嚴格按照《車輛使用申請表》上批準的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。2.駕駛員應(yīng)憑《車輛使用申請表》出車，出車前應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告綜合管理部，并按照相關(guān)規(guī)定處理。4.嚴禁將車輛借給非公司人員使用，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔和交接工作。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部。對于一般性故障，駕駛員應(yīng)具備基本的維修技能，及時進行維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時送修。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預(yù)計費用等信息，報綜合管理部審核。2.綜合管理部根據(jù)維修項目和費用情況進行審批，維修費用在[X]元以下的，由綜合管理部負責人批準；維修費用在[X]元以上的，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.未經(jīng)批準的維修項目，費用由駕駛員自行承擔。（三）維修實施1.駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進行車輛維修，確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，作為報銷依據(jù)。2.綜合管理部應(yīng)定期對車輛維修情況進行檢查和評估，確保維修費用合理、維修質(zhì)量符合要求。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查輪胎、機油、制動液等；一級保養(yǎng)每[X]公里或[X]個月進行一次，由專業(yè)維修人員負責，包括更換機油、機濾等；二級保養(yǎng)每[X]公里或[X]個月進行一次，由專業(yè)維修人員負責，包括全面檢查車輛各系統(tǒng)、更換火花塞、剎車片等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)規(guī)定及時對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，核定各車輛的燃油費定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。加油費用超出定額部分，由駕駛員自行承擔；節(jié)約部分，按照一定比例給予獎勵。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費，憑有效票據(jù)報銷。2.過路費、停車費應(yīng)與車輛使用申請表上的行駛路線和停車地點相符，否則不予報銷。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照審批后的《車輛維修申請表》進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等憑證。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，需說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）保險費1.車輛保險費由綜合管理部統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險險種和保額進行投保。2.保險費憑保險發(fā)票報銷，保險費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行面試、考核，擇優(yōu)錄用。駕駛員應(yīng)具備駕駛證準駕車型相符、三年以上安全駕駛經(jīng)驗、無重大交通事故記錄等條件。2.新招聘駕駛員入職后，應(yīng)進行為期[X]個月的試用期，試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的，予以正式錄用；表現(xiàn)不合格的，予以辭退。（二）駕駛員培訓1.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。（三）駕駛員考核1.綜合管理部應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對于安全行車、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員安全意識和防范能力。安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置方法等。2.駕駛員應(yīng)自覺遵守交通安全法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備、車輛技術(shù)狀況等，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告綜合管理部，并協(xié)助交警