涉密離職離崗管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司涉密人員離職離崗管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，防止因人員離職離崗引發(fā)的泄密事件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的離職離崗人員，包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，確保涉密人員離職離崗管理工作合法合規(guī)。2.全程管控原則：對涉密人員離職離崗全過程進(jìn)行管理，包括離職前、離職時、離職后的保密監(jiān)督。3.最小化知悉原則：嚴(yán)格控制涉密人員離職離崗后的知悉范圍，防止秘密信息擴(kuò)散。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的涉密人員和相關(guān)責(zé)任人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、離職離崗審批（一）離職申請1.涉密人員因個人原因提出離職申請時，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請，并填寫《涉密人員離職申請表》。2.申請表應(yīng)包括個人基本信息、離職原因、離職時間、所涉密級及知悉范圍等內(nèi)容。（二）部門審核1.所在部門收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：離職人員是否完成工作交接、是否存在未了結(jié)的保密事項、是否掌握公司重要秘密信息等。3.如審核通過，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署意見，并報公司保密管理部門。（三）保密管理部門審批1.公司保密管理部門收到《涉密人員離職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括：離職人員的保密承諾、脫密期管理措施、保密協(xié)議執(zhí)行情況等。3.如審批通過，保密管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署意見，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到《涉密人員離職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括：離職人員的工作表現(xiàn)、對公司的貢獻(xiàn)、離職對公司的影響等。3.如審批通過，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在申請表上簽署意見，并通知離職人員辦理離職手續(xù)。三、離職離崗交接（一）工作交接1.離職人員應(yīng)在離職前[X]個工作日內(nèi)，與接替人員進(jìn)行工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括：文件資料、工作成果、業(yè)務(wù)流程、客戶信息、技術(shù)資料等。3.交接雙方應(yīng)填寫《涉密工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。（二）保密資料交接1.離職人員應(yīng)將所保管的涉密文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等全部交回公司保密管理部門。2.保密管理部門應(yīng)指定專人對交接的涉密資料進(jìn)行清點、核對，并登記造冊。3.如發(fā)現(xiàn)離職人員有未交回的涉密資料，應(yīng)責(zé)令其限期交回；如拒不交回，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。（三）設(shè)備交接1.離職人員應(yīng)將所使用的涉密計算機(jī)、移動存儲設(shè)備、辦公設(shè)備等全部交回公司。2.公司應(yīng)指定專人對交接的設(shè)備進(jìn)行檢查、清理，確保設(shè)備中無涉密信息殘留。3.如發(fā)現(xiàn)離職人員有未交回的涉密設(shè)備，應(yīng)責(zé)令其限期交回；如拒不交回，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。（四）保密承諾1.離職人員應(yīng)在離職前簽署《保密承諾書》，承諾離職后遵守國家法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，不泄露公司秘密信息。2.《保密承諾書》應(yīng)明確保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.離職人員應(yīng)將簽署后的《保密承諾書》交公司保密管理部門存檔。四、脫密期管理（一）脫密期定義脫密期是指涉密人員離職離崗后，在規(guī)定的期限內(nèi)不得泄露公司秘密信息的期限。（二）脫密期期限1.核心涉密人員脫密期為[X]年。2.重要涉密人員脫密期為[X]年。3.一般涉密人員脫密期為[X]年。（三）脫密期管理措施1.離職人員在脫密期內(nèi)，應(yīng)定期向公司保密管理部門報告?zhèn)€人情況，包括工作變動、聯(lián)系方式變更等。2.公司保密管理部門應(yīng)定期對離職人員進(jìn)行回訪，了解其遵守保密規(guī)定情況。3.離職人員在脫密期內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作，不得從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。4.離職人員在脫密期內(nèi)，如需出國（境），應(yīng)提前向公司保密管理部門報告，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對離職離崗人員進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：保密承諾履行情況、脫密期管理措施落實情況、是否存在泄露公司秘密信息等。2.定期檢查每年不少于[X]次。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門應(yīng)不定期對離職離崗人員進(jìn)行保密抽查，抽查內(nèi)容包括：保密承諾履行情況、脫密期管理措施落實情況、是否存在泄露公司秘密信息等。2.不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。（三）舉報處理1.公司鼓勵員工對離職離崗人員違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。2.對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并依法依規(guī)追究被舉報人的責(zé)任。六、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.離職人員違反本制度規(guī)定，泄露公司秘密信息的，應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括：停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等。（二）賠償損失1.離職人員違反本制度規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法依規(guī)賠償公司損失。2.賠償損失的范圍包括：直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、為調(diào)查泄密行為所支付的合理費用等。（三）法律責(zé)任1.離職人員違反本制度規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。2.公司將積極配合司法機(jī)關(guān)的調(diào)查處理工作，維護(hù)公司合法