測繪儀器檢定管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪儀器的管理，確保測繪儀器的準(zhǔn)確性和可靠性，保證測繪工作的質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測繪工作的儀器設(shè)備，包括但不限于全站儀、水準(zhǔn)儀、GPS接收機(jī)、經(jīng)緯儀、測距儀等。（三）職責(zé)1.儀器管理部門負(fù)責(zé)測繪儀器的統(tǒng)籌管理，建立儀器臺(tái)賬，記錄儀器的購置、使用、維修、檢定、報(bào)廢等情況；制定儀器年度檢定計(jì)劃并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)儀器的調(diào)配和借用；監(jiān)督儀器使用部門的日常管理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測繪儀器的日常使用、維護(hù)和保管；按照規(guī)定的時(shí)間和要求將儀器送檢定；配合儀器管理部門做好儀器的各項(xiàng)管理工作。3.檢定機(jī)構(gòu)選擇具有資質(zhì)的專業(yè)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)對(duì)公司測繪儀器進(jìn)行檢定；及時(shí)向儀器管理部門反饋儀器檢定結(jié)果；對(duì)檢定不合格的儀器出具整改建議。二、儀器購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.根據(jù)公司測繪業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有儀器狀況，各使用部門每年年底前提出下一年度儀器購置計(jì)劃，報(bào)儀器管理部門匯總。2.儀器管理部門結(jié)合公司預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行審核和平衡，編制公司年度儀器購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購1.經(jīng)批準(zhǔn)的儀器購置計(jì)劃由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購合同中應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購的儀器符合公司要求。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨后，由儀器管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否齊全、完好，是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。三、儀器臺(tái)賬與檔案管理（一）臺(tái)賬建立1.儀器管理部門對(duì)每臺(tái)測繪儀器建立單獨(dú)的臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、保管人、檢定情況等信息。2.臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案管理1.為每臺(tái)儀器建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)、維修記錄、檢定證書、校準(zhǔn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.儀器檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、儀器使用與保管（一）使用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器的操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程。2.操作人員在使用儀器前，應(yīng)檢查儀器是否完好，各項(xiàng)指標(biāo)是否正常。使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)損壞儀器。3.使用儀器時(shí)應(yīng)做好記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、測量任務(wù)、測量數(shù)據(jù)等。測量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)整理和歸檔。（二）保管1.儀器使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、擦拭，并將儀器放回儀器箱或?qū)Ｓ帽９軋鏊?.儀器保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合儀器存放要求。3.儀器箱內(nèi)應(yīng)配備必要的防潮、防震、防塵等防護(hù)用品，確保儀器在存放過程中不受損壞。五、儀器校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)1.儀器校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下，為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對(duì)應(yīng)的由計(jì)量基準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。2.對(duì)于一些對(duì)測量精度要求不高或使用頻率較低的儀器，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定校準(zhǔn)規(guī)程，明確校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)人員等要求。3.內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)使用合適的校準(zhǔn)設(shè)備，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)記錄在校準(zhǔn)報(bào)告中，并由校準(zhǔn)人員簽字確認(rèn)。（二）檢定1.儀器檢定是指查明和確認(rèn)測量儀器是否符合法定要求的程序，它包括檢查、加標(biāo)記和（或）出具檢定證書。2.公司所有測繪儀器必須按照國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)計(jì)量檢定規(guī)程的要求，定期送具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，合理確定儀器的檢定周期，并制定年度檢定計(jì)劃。年度檢定計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、檢定周期、檢定時(shí)間、檢定機(jī)構(gòu)等信息。4.使用部門應(yīng)按照檢定計(jì)劃的要求，提前將儀器送檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器存在問題，應(yīng)及時(shí)與儀器管理部門溝通，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.儀器檢定合格后，由檢定機(jī)構(gòu)出具檢定證書。儀器管理部門應(yīng)將檢定證書存檔，并在儀器臺(tái)賬上記錄檢定結(jié)果和有效期。（三）校準(zhǔn)和檢定結(jié)果的處理1.校準(zhǔn)和檢定合格的儀器，方可繼續(xù)使用。2.校準(zhǔn)或檢定不合格的儀器，應(yīng)立即停止使用，并貼上停用標(biāo)識(shí)。儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)不合格儀器進(jìn)行分析，查找原因，采取相應(yīng)的維修、調(diào)整或報(bào)廢等措施。3.對(duì)于維修后的儀器，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，合格后方可投入使用。4.因儀器校準(zhǔn)或檢定不合格導(dǎo)致的測量數(shù)據(jù)無效，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追溯和處理，重新采集可靠的數(shù)據(jù)。六、儀器維修與報(bào)廢（一）維修1.儀器在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫儀器維修申請(qǐng)表，說明儀器故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等情況，報(bào)儀器管理部門。2.儀器管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。對(duì)于本公司無法維修的儀器，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器性能恢復(fù)正常。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，并歸入儀器檔案。（二）報(bào)廢1.符合下列條件之一的測繪儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且儀器性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差；國家明令淘汰或禁止使用的儀器。2.儀器報(bào)廢由使用部門填寫儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢時(shí)間等信息，報(bào)儀器管理部門審核。3.儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和鑒定，提出審核意見。審核通過的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器，由儀器管理部門進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等，處理過程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門核銷儀器臺(tái)賬。七、儀器借用與歸還（一）借用1.因工作需要借用儀器時(shí)，借用部門應(yīng)填寫儀器借用申請(qǐng)表，注明借用儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用原因、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)儀器管理部門審批。2.儀器管理部門根據(jù)借用情況和儀器庫存狀況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理儀器借用手續(xù)。借用手續(xù)應(yīng)包括借用申請(qǐng)表、借用合同（如有）、借用人員簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。3.借用人員在借用儀器時(shí)，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行檢查，確認(rèn)儀器完好后，方可辦理借用手續(xù)。借用期間，借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程使用儀器，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝儀器。（二）歸還1.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表中約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還儀器。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向儀器管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.儀器歸還時(shí)，借用人員應(yīng)將儀器清理干凈，確保儀器外觀無損壞、各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。儀器管理部門對(duì)歸還的儀器進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.驗(yàn)收合格后，儀器管理部門辦理儀器歸還手續(xù)，并在儀器臺(tái)賬上記錄相關(guān)信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器管理部門定期對(duì)各使用部門的儀器管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器臺(tái)賬記錄、檔案管理、使用與保管、校準(zhǔn)與檢定、維修與報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.使用部門應(yīng)積極配合儀器管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于拒不整改或整改不力的部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核1.公司建立儀器管理考核制度，對(duì)各使用部門和相關(guān)人員在儀器管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括儀器完好率、檢定及時(shí)率、維修費(fèi)用