海事防汛物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司海事防汛物資的管理，確保防汛物資的合理儲(chǔ)備、高效調(diào)配和安全使用，提高公司應(yīng)對海事防汛突發(fā)事件的能力，保障水上交通安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各部門及相關(guān)工作人員在海事防汛物資管理工作中的行為。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對海事防汛物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲(chǔ)存的管理模式，確保物資管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司轄區(qū)內(nèi)的海事防汛特點(diǎn)和實(shí)際需求，科學(xué)合理地確定防汛物資的儲(chǔ)備品種、數(shù)量和規(guī)格，確保物資儲(chǔ)備的針對性和有效性。3.高效調(diào)配原則：建立健全防汛物資調(diào)配機(jī)制，優(yōu)化調(diào)配流程，提高調(diào)配效率，確保在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地將防汛物資調(diào)配到需要的地方。4.安全管理原則：加強(qiáng)對防汛物資儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程的安全管理，確保物資安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司海事防汛物資管理制度；2.審議公司海事防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃和調(diào)配方案；3.協(xié)調(diào)解決公司海事防汛物資管理工作中的重大問題；4.監(jiān)督檢查公司海事防汛物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)公司海事防汛物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作；2.建立健全公司海事防汛物資管理臺(tái)賬，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查；3.負(fù)責(zé)編制公司海事防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃和調(diào)配方案，并組織實(shí)施；4.負(fù)責(zé)對公司所屬各部門的海事防汛物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門海事防汛物資的領(lǐng)取、使用和管理工作；2.按照規(guī)定的用途和要求使用防汛物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借；3.定期對本部門的海事防汛物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資處于良好狀態(tài)；4.在防汛工作結(jié)束后，及時(shí)將剩余的防汛物資歸還物資管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司海事防汛物資采購資金的預(yù)算編制和審核工作；2.按照規(guī)定及時(shí)支付防汛物資采購款項(xiàng)；3.對公司海事防汛物資管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。三、物資采購（一）采購計(jì)劃編制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司轄區(qū)內(nèi)的海事防汛形勢、歷史數(shù)據(jù)以及本年度的工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需求，每年[具體時(shí)間]前編制下一年度的海事防汛物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購方式1.對于通用性較強(qiáng)、市場供應(yīng)充足的防汛物資，可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)、市場供應(yīng)有限的防汛物資，可采用單一來源采購方式，但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）采購合同簽訂1.物資管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求簽訂，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面，確保物資符合要求。3.驗(yàn)收合格后，物資管理部門應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、物資儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場所選擇1.應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好、交通便利的場所作為海事防汛物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，確保物資安全。（二）物資分類存放1.按照防汛物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.加強(qiáng)對庫存物資的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。（四）庫存安全1.制定庫存安全管理制度，加強(qiáng)對儲(chǔ)存?zhèn)}庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.嚴(yán)禁在儲(chǔ)存?zhèn)}庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。3.定期對儲(chǔ)存?zhèn)}庫進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保庫存物資安全。五、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位的防汛物資需求；2.按照“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行調(diào)配；3.確保防汛物資調(diào)配的合理性和有效性。（二）調(diào)配流程1.使用部門根據(jù)防汛工作需要，填寫《海事防汛物資調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交物資管理部門。2.物資管理部門接到調(diào)配申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和調(diào)配原則，提出調(diào)配意見，并報(bào)公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，物資管理部門開具《海事防汛物資出庫單》，通知倉庫管理人員辦理物資出庫手續(xù)。4.倉庫管理人員按照出庫單的要求，將物資發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。5.使用部門在防汛工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將剩余的防汛物資歸還物資管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）緊急調(diào)配1.在緊急情況下，如發(fā)生重大海事防汛突發(fā)事件，物資管理部門可根據(jù)公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指示，先行調(diào)配防汛物資，并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.緊急調(diào)配后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)對調(diào)配情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析原因，采取措施，完善物資調(diào)配機(jī)制。六、物資使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和要求使用防汛物資，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。2.在使用防汛物資過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保物資的安全使用和有效發(fā)揮作用。3.對于一次性使用的防汛物資，使用后應(yīng)及時(shí)清理和回收，避免造成浪費(fèi)。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防汛物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、用途等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對使用部門的防汛物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資維護(hù)與更新（一）維護(hù)保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)制定防汛物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對庫存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資處于良好狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括物資的清潔、潤滑、防銹、防腐、調(diào)試、修理等方面，根據(jù)物資的特點(diǎn)和要求，采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。3.對于有保質(zhì)期要求的防汛物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)更換過期物資。（二）更新補(bǔ)充1.根據(jù)防汛物資的使用情況、損耗情況以及新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用，物資管理部門應(yīng)及時(shí)提出防汛物資更新補(bǔ)充計(jì)劃。2.更新補(bǔ)充計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.對于因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等原因不再適用的防汛物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的防汛物資；2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的防汛物資；3.技術(shù)落后、性能低劣、耗能高、效率低，已被淘汰的防汛物資；4.其他符合報(bào)廢條件的防汛物資。（二）報(bào)廢審批1.物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行清查，對于符合報(bào)廢條件的物資，填寫《海事防汛物資報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《海事防汛物資報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，物資管理部門方可對報(bào)廢物資進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.對于報(bào)廢的防汛物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式，確保資產(chǎn)的合理利用和處置。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司海事防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對公司海事防汛物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等方面的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告。（二）考核評價(jià)1.建立公司海事防汛物資管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對公司所屬各部門的海事防汛物資管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括物資管理工作的