油罐車易損件管理制度總則1.目的為加強(qiáng)油罐車易損件的管理，確保油罐車的正常運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有油罐車易損件的采購(gòu)、庫(kù)存管理、使用與更換、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)易損件的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇與采購(gòu)工作。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)易損件的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。車輛使用部門：負(fù)責(zé)提出易損件的更換需求，配合做好易損件的更換工作，并對(duì)易損件的使用情況進(jìn)行反饋。技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供易損件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對(duì)易損件的更換提供技術(shù)支持。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定車輛使用部門應(yīng)根據(jù)油罐車的運(yùn)行情況、易損件的使用壽命等因素，定期編制易損件采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交至技術(shù)部門審核，技術(shù)部門根據(jù)易損件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，并提出修改意見。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)技術(shù)部門審核通過后，提交至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)工作。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立易損件供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰，并重新選擇合格的供應(yīng)商。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)的易損件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保易損件按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。易損件到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。庫(kù)存管理1.驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)到貨的易損件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格的易損件應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)單交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。驗(yàn)收不合格的易損件應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨手續(xù)，并做好記錄。2.存儲(chǔ)保管倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)易損件的特性和類別，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)易損件進(jìn)行分類存放。易損件應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保管，避免受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)易損件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)每月組織一次易損件庫(kù)存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)范圍包括所有庫(kù)存的易損件。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見。庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略。使用與更換1.更換申請(qǐng)車輛使用部門在發(fā)現(xiàn)油罐車易損件需要更換時(shí)，應(yīng)填寫易損件更換申請(qǐng)表，注明易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、更換原因、更換時(shí)間等信息。易損件更換申請(qǐng)表應(yīng)提交至技術(shù)部門審核，技術(shù)部門根據(jù)易損件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對(duì)更換申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見。易損件更換申請(qǐng)表經(jīng)技術(shù)部門審核通過后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)放所需的易損件。2.更換操作車輛使用部門應(yīng)安排專業(yè)的維修人員按照操作規(guī)程進(jìn)行易損件的更換工作，確保更換過程安全、規(guī)范、高效。更換下來的易損件應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)交回的易損件進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。維修人員應(yīng)在易損件更換后，對(duì)油罐車進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保油罐車正常運(yùn)行。3.使用記錄車輛使用部門應(yīng)建立易損件使用記錄臺(tái)賬，對(duì)每一次易損件的更換情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、更換時(shí)間、更換車輛等信息。易損件使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)掌握易損件的使用情況和規(guī)律，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的易損件，車輛使用部門應(yīng)填寫易損件報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，提交至技術(shù)部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定。技術(shù)部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的易損件進(jìn)行鑒定，根據(jù)易損件的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確是否報(bào)廢。2.報(bào)廢審批易損件報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)技術(shù)部門審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告和相關(guān)規(guī)定，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的易損件，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。報(bào)廢處理過程中，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢易損件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)油罐車易損件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用與更換、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立油罐車易損件管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、車輛使用部門等相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、易損件更換及時(shí)率、報(bào)廢處理合規(guī)率等方面?？?/p>