民營(yíng)醫(yī)院離職管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范民營(yíng)醫(yī)院?jiǎn)T工離職管理流程，確保醫(yī)院工作的正常有序進(jìn)行，保障醫(yī)院和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于民營(yíng)醫(yī)院全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在離職管理過(guò)程中，對(duì)所有員工一視同仁，確保公平公正。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：?jiǎn)T工和醫(yī)院應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。二、離職類(lèi)型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向醫(yī)院提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度、職業(yè)道德、工作紀(jì)律或給醫(yī)院造成重大損失等，醫(yī)院依法解除勞動(dòng)合同。2.非過(guò)失性辭退：因醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工不能勝任工作等原因，醫(yī)院提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同即行終止。（四）退休離職員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（五）其他離職包括但不限于因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等原因?qū)е碌碾x職。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，闡明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工姓名、所在部門(mén)、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等。（二）部門(mén)審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)員工的工作交接安排進(jìn)行初步評(píng)估。2.如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意員工辭職申請(qǐng)，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并提交至人力資源部；如部門(mén)負(fù)責(zé)人不同意員工辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說(shuō)明不同意的理由，并將情況反饋至人力資源部。（三）人力資源部審核1.人力資源部收到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的辭職申請(qǐng)后，對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括核實(shí)員工的工作年限、工資待遇、社保繳納等情況，確保離職手續(xù)辦理符合法律法規(guī)要求。2.如審核通過(guò)，人力資源部在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并安排與員工進(jìn)行離職面談；如審核不通過(guò)，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，由部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商解決。（四）離職面談1.人力資源部在收到審核通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)安排與員工進(jìn)行離職面談，面談時(shí)間一般為[X]個(gè)工作日。2.離職面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，面談內(nèi)容包括了解員工辭職的真實(shí)原因、對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議、離職手續(xù)辦理的相關(guān)問(wèn)題等。3.面談結(jié)束后，人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼罚涗浢嬲剝?nèi)容及員工反饋的意見(jiàn)。（五）工作交接1.員工在提出辭職申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作文件、資料、設(shè)備、辦公用品等；未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況；客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)關(guān)系等；其他需要交接的事項(xiàng)。3.員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。4.接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與交接人溝通解決。5.對(duì)于重要崗位的員工離職，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。（六）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)，包括但不限于：歸還醫(yī)院財(cái)物、結(jié)清工資、辦理社保減員等。2.員工應(yīng)持《工作交接清單》等相關(guān)材料到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理工資結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在審核無(wú)誤后，按照規(guī)定支付員工工資及相關(guān)費(fèi)用。3.員工應(yīng)持工資結(jié)算證明等材料到人力資源部辦理社保減員手續(xù)。人力資源部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理社保減員手續(xù)，并出具相關(guān)證明。4.員工應(yīng)到其他相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)，如退還工作服、門(mén)禁卡等。各部門(mén)應(yīng)在收到員工提交的相關(guān)材料后，及時(shí)辦理手續(xù)，并在《離職手續(xù)辦理表》上簽字確認(rèn)。5.人力資源部在收到員工完成所有離職手續(xù)辦理的相關(guān)證明后，為員工出具《解除勞動(dòng)合同證明》。四、辭退管理（一）辭退通知1.醫(yī)院決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知員工本人，明確辭退的原因、辭退時(shí)間等信息。2.辭退通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工姓名、所在部門(mén)、職位、入職日期、辭退原因、辭退時(shí)間等。（二）辭退面談1.醫(yī)院在發(fā)出辭退通知后，應(yīng)安排與員工進(jìn)行辭退面談，面談時(shí)間一般為[X]個(gè)工作日。2.辭退面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，面談內(nèi)容包括向員工說(shuō)明辭退的原因、聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和訴求、解答員工的疑問(wèn)等。3.面談結(jié)束后，人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《辭退面談?dòng)涗洷怼?，記錄面談?nèi)容及員工反饋的意見(jiàn)。（三）工作交接1.員工在接到辭退通知后，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行工作交接。具體要求同辭職管理中的工作交接部分。2.醫(yī)院應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交員工的工作交接，確保工作交接的順利進(jìn)行。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)，具體要求同辭職管理中的離職手續(xù)辦理部分。2.對(duì)于因過(guò)失性辭退的員工，醫(yī)院有權(quán)按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定扣除相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用；對(duì)于非過(guò)失性辭退的員工，醫(yī)院應(yīng)按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止管理（一）通知續(xù)簽1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)》，明確告知員工勞動(dòng)合同即將到期，詢(xún)問(wèn)員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同及續(xù)簽意向。2.員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將續(xù)簽意向反饋至人力資源部。（二）續(xù)簽審批1.人力資源部收到員工的續(xù)簽意向后，對(duì)員工的續(xù)簽情況進(jìn)行匯總，并提交至醫(yī)院管理層進(jìn)行審批。2.醫(yī)院管理層根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求、員工的工作表現(xiàn)等情況，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如決定續(xù)簽，應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的期限、工作崗位、工資待遇等條款；如決定不再續(xù)簽，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知員工。（三）工作交接與離職手續(xù)辦理1.如勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽，員工應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行工作交接，具體要求同辭職管理中的工作交接部分。2.工作交接完成后，員工應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)，具體要求同辭職管理中的離職手續(xù)辦理部分。3.醫(yī)院應(yīng)按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、退休離職管理（一）退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶(hù)口本等。2.退休申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工姓名、所在部門(mén)、職位、入職日期、退休原因、預(yù)計(jì)退休日期等。（二）審核批準(zhǔn)1.人力資源部收到員工的退休申請(qǐng)后，對(duì)員工的退休信息進(jìn)行審核，包括核實(shí)員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況。2.審核通過(guò)后，人力資源部將退休申請(qǐng)?zhí)峤恢玲t(yī)院管理層進(jìn)行批準(zhǔn)。醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后，人力資源部通知員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.員工應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)的要求，準(zhǔn)備相關(guān)材料到社保部門(mén)辦理退休手續(xù)，如填寫(xiě)退休申請(qǐng)表、提交身份證、戶(hù)口本、照片等材料。2.社保部門(mén)審核通過(guò)后，為員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放養(yǎng)老金等相關(guān)待遇。3.員工退休手續(xù)辦理完成后，應(yīng)到醫(yī)院辦理離職手續(xù)，包括歸還醫(yī)院財(cái)物、結(jié)清工資、辦理社保減員等。具體要求同辭職管理中的離職手續(xù)辦理部分。七、其他離職管理（一）員工死亡1.員工因疾病、意外等原因死亡的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部。2.人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助員工家屬辦理相關(guān)手續(xù)，如出具證明、辦理社保停保等。3.醫(yī)院應(yīng)按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定支付相應(yīng)的喪葬費(fèi)、撫恤金等費(fèi)用。（二）員工失蹤1.員工失蹤超過(guò)[X]天的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部。2.人力資源部應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理，如暫停工資發(fā)放、停止社保繳納等。3.如員工失蹤時(shí)間較長(zhǎng)，醫(yī)院可按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定解除與員工的勞動(dòng)合同。（三）員工被依法追究刑事責(zé)任1.員工因違法犯罪被依法追究刑事責(zé)任的，醫(yī)院應(yīng)立即解除與員工的勞動(dòng)合同。2.醫(yī)院應(yīng)按照法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定處理相關(guān)事宜，如追回已發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用。八、離職補(bǔ)償與福利（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合以下情形之一的，醫(yī)院應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：非過(guò)失性辭退員工的；勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止，醫(yī)院不同意續(xù)簽或降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽，員工不同意續(xù)簽的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工的工作年限計(jì)算：每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)算；不滿(mǎn)六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于醫(yī)院所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。4.本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）其他福利1.員工離職時(shí)，醫(yī)院應(yīng)按照規(guī)定為員工辦理相關(guān)福利手續(xù)，如發(fā)放未休年假工資、辦理住房公積金封存等。2.對(duì)于符合條件的員工，醫(yī)院應(yīng)按照規(guī)定發(fā)放離職補(bǔ)貼或其他福利，具體標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況制定。九、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職后，仍應(yīng)遵守醫(yī)院的保密制度，對(duì)醫(yī)院的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。2.醫(yī)院的保密制度應(yīng)明確保密的范圍、期限、措施等內(nèi)容，員工應(yīng)在入職時(shí)簽署保密協(xié)議，承諾遵守保密制度。3.如員工違反保密義務(wù)，給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.醫(yī)院根據(jù)工作需要，可以與負(fù)有保密義務(wù)的員工在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.競(jìng)業(yè)限制的人員限于醫(yī)院的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。給醫(yī)院造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決員工與醫(yī)院在離職管理過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。（二）勞動(dòng)仲裁