民航合同協(xié)議管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司民航合同協(xié)議的管理，規(guī)范合同協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與民航相關(guān)單位、個(gè)人簽訂的各類合同協(xié)議，包括但不限于航空運(yùn)輸服務(wù)合同、機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)協(xié)議、航空器材采購(gòu)合同、航空培訓(xùn)協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同協(xié)議的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同協(xié)議，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則：合同協(xié)議的條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同協(xié)議的法律審核，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。參與重大合同協(xié)議的談判、起草等工作。處理合同協(xié)議糾紛的法律事務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同協(xié)議的發(fā)起、起草、談判等工作。負(fù)責(zé)合同協(xié)議的履行、跟蹤和反饋。配合法務(wù)部門處理合同協(xié)議糾紛。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同協(xié)議中的財(cái)務(wù)條款，提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見。參與涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的合同協(xié)議談判。負(fù)責(zé)合同協(xié)議款項(xiàng)的收付和賬務(wù)處理。4.人事部門負(fù)責(zé)審核涉及員工權(quán)益的合同協(xié)議條款。協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理與員工相關(guān)的合同協(xié)議簽訂、變更等事宜。對(duì)違反合同協(xié)議的員工進(jìn)行人事處理。5.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同協(xié)議的簽訂、履行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)重大合同協(xié)議進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。二、合同協(xié)議的簽訂（一）合同協(xié)議的發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出簽訂合同協(xié)議的申請(qǐng)，填寫《合同協(xié)議發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同協(xié)議的名稱、對(duì)方當(dāng)事人、標(biāo)的內(nèi)容、金額、履行期限等信息，并提交相關(guān)背景資料。2.《合同協(xié)議發(fā)起申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同協(xié)議的起草1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同協(xié)議的起草工作。合同協(xié)議應(yīng)具備以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。合同協(xié)議的標(biāo)的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。合同協(xié)議的價(jià)格或報(bào)酬及其支付方式、支付期限。合同協(xié)議的履行期限、地點(diǎn)和方式。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。其他必要條款。2.合同協(xié)議的起草應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。（三）合同協(xié)議的審核1.合同協(xié)議起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同協(xié)議草案提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具法律審核意見。2.法務(wù)部門審核后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同協(xié)議草案連同法律審核意見一并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具財(cái)務(wù)審核意見。3.根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對(duì)合同協(xié)議草案進(jìn)行修改完善。如有重大分歧，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后再行修改。4.修改后的合同協(xié)議草案經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（四）合同協(xié)議的簽訂1.合同協(xié)議經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)確保合同協(xié)議文本與審批后的內(nèi)容一致。2.合同協(xié)議應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。授權(quán)代表簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。3.合同協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同協(xié)議副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等相關(guān)部門存檔。三、合同協(xié)議的履行（一）履行計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同協(xié)議的約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并將履行計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，確保合同協(xié)議能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。（二）履行過程跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同協(xié)議的履行跟蹤，及時(shí)掌握合同協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。2.履行跟蹤人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同協(xié)議的履行進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）變更與解除1.合同協(xié)議履行過程中，如需變更或解除合同協(xié)議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。2.變更或解除合同協(xié)議的申請(qǐng)應(yīng)按照合同協(xié)議簽訂的審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審批，不得擅自變更或解除合同協(xié)議。（四）資料歸檔1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同協(xié)議履行完畢后，及時(shí)將合同協(xié)議履行過程中形成的各類資料整理歸檔，包括合同協(xié)議文本、履行計(jì)劃、往來函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等。2.合同協(xié)議履行資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，妥善保管。四、合同協(xié)議的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司合同協(xié)議的簽訂、履行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同協(xié)議是否符合法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門整改落實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合民航行業(yè)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供合同協(xié)議相關(guān)資料。2.對(duì)于外部單位提出的問題和整改要求，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告外部單位。五、合同協(xié)議糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同協(xié)議簽訂、履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與對(duì)方當(dāng)事人的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同協(xié)議糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司合同協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做好糾紛預(yù)防工作。（二）糾紛處理程序1.合同協(xié)議糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，并向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)糾紛情況進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門可與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。4.糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同做好糾紛處理工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同協(xié)議的信息化管理（一）建立合同協(xié)議管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立合同協(xié)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同協(xié)議的在線起草、審核、簽訂、履行跟蹤、歸檔等功能。2.合同協(xié)議管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同協(xié)議信息在管理系統(tǒng)中的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.合同協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)更新維護(hù)，保證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（三）系統(tǒng)使用與權(quán)限管理1.公司員工應(yīng)按照權(quán)限使用合同協(xié)議管理系統(tǒng)，不得越權(quán)操作。2.系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由