死因監(jiān)測工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司死因監(jiān)測工作，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為公司的健康管理決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及死因監(jiān)測工作的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展死因監(jiān)測工作。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，確保死因信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.及時(shí)報(bào)告原則：及時(shí)收集、整理和報(bào)告死因監(jiān)測數(shù)據(jù)，不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。4.保密原則：對死因監(jiān)測工作中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息予以嚴(yán)格保密。二、職責(zé)分工（一）公司死因監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司死因監(jiān)測工作，制定工作規(guī)劃和政策。2.協(xié)調(diào)解決死因監(jiān)測工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查死因監(jiān)測工作的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)將死因監(jiān)測工作納入員工健康管理體系，明確相關(guān)人員職責(zé)。協(xié)助開展死因信息的收集和整理工作。對涉及員工死亡的人事檔案進(jìn)行妥善管理。2.行政部門負(fù)責(zé)提供開展死因監(jiān)測工作所需的辦公場地、設(shè)備等支持。協(xié)助組織死因監(jiān)測工作的培訓(xùn)和宣傳活動。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工死因信息的收集、報(bào)告和核實(shí)工作。配合人力資源部門和行政部門開展相關(guān)工作。4.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員負(fù)責(zé)死因監(jiān)測數(shù)據(jù)的日常收集、整理、審核和上報(bào)工作。對死因監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制和分析。協(xié)助開展死因監(jiān)測工作的培訓(xùn)和宣傳。三、死因監(jiān)測工作流程（一）死亡信息收集1.各部門發(fā)現(xiàn)員工死亡后，應(yīng)立即通知人力資源部門和死因監(jiān)測工作專（兼）職人員。2.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員應(yīng)及時(shí)收集死者的基本信息（姓名、性別、年齡、部門、崗位等）、死亡時(shí)間、死亡地點(diǎn)、死亡原因等詳細(xì)信息。3.對于在家中或其他非公司場所死亡的員工，人力資源部門應(yīng)通過家屬、同事等渠道盡可能獲取準(zhǔn)確的死亡信息。（二）死因信息報(bào)告1.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員應(yīng)在收集到死亡信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將死亡信息錄入公司死因監(jiān)測系統(tǒng)，并按照規(guī)定格式填寫《員工死亡報(bào)告表》。2.《員工死亡報(bào)告表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后，將《員工死亡報(bào)告表》報(bào)公司死因監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)公司死因監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，死因監(jiān)測工作專（兼）職人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將死亡信息上報(bào)至當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)。（三）死因信息核實(shí)1.當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)對上報(bào)的死亡信息進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)反饋給公司死因監(jiān)測工作專（兼）職人員。2.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員接到反饋后，應(yīng)立即與相關(guān)部門和人員進(jìn)行核實(shí)，補(bǔ)充或修正錯(cuò)誤信息，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將核實(shí)后的信息重新上報(bào)。（四）死因信息分析1.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員應(yīng)定期對公司內(nèi)的死因監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)死亡原因的分布特點(diǎn)和變化趨勢。2.分析結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，提交給公司死因監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門，為公司的健康管理決策提供參考依據(jù)。（五）資料歸檔1.死因監(jiān)測工作過程中產(chǎn)生的各類資料，包括死亡報(bào)告表、調(diào)查記錄、分析報(bào)告等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。2.歸檔資料應(yīng)妥善保存，保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)審核1.死因監(jiān)測工作專（兼）職人員在錄入死亡信息前，應(yīng)對收集到的原始資料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門在審核《員工死亡報(bào)告表》時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核死亡原因的填寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確，相關(guān)證明材料是否齊全。（二）定期檢查1.公司死因監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對死因監(jiān)測工作進(jìn)行檢查，包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、報(bào)告及時(shí)性、資料歸檔等方面。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織死因監(jiān)測工作相關(guān)人員參加培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.建立死因監(jiān)測工作考核機(jī)制，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對工作不力的進(jìn)行批評教育和問責(zé)。五、信息安全與保密（一）信息安全管理1.加強(qiáng)公司死因監(jiān)測系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）保密措施1.所有參與死因監(jiān)測工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露死因監(jiān)測工作中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息。2.對死因監(jiān)測工作相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司死因監(jiān)測工作的實(shí)際需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括死因監(jiān)測工作的法律法規(guī)、工作流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、信息安全與保密等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動，可采用集中授課、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。（三）宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳死因監(jiān)測工作的重要性和意義，提高員工的知曉率和參與度。2.定期發(fā)布死因監(jiān)測工作動態(tài)和相關(guān)知識，營造良好的工作氛圍。七、附則（一）制度修訂