武術(shù)社團(tuán)設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

武術(shù)社團(tuán)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強武術(shù)社團(tuán)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用壽命,保障社團(tuán)活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于武術(shù)社團(tuán)內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于訓(xùn)練器材、服裝道具、多媒體設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:社團(tuán)設(shè)立專門的設(shè)備管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作,確保設(shè)備管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則:鼓勵社團(tuán)成員合理使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的功能,提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)原則:建立設(shè)備定期維護(hù)制度,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),減少設(shè)備故障的發(fā)生。4.責(zé)任追究原則:對因使用、保管不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.社團(tuán)根據(jù)活動需求和設(shè)備現(xiàn)狀,每年定期制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。(二)采購流程1.由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.對于金額較大的設(shè)備采購,應(yīng)按照社團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價,確保采購過程的公開、公平、公正。(三)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備說明書的要求進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面。對于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收單,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期等信息。三、設(shè)備登記與臺賬管理(一)設(shè)備登記1.設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.對于自制或捐贈的設(shè)備,也應(yīng)按照上述要求進(jìn)行登記。(二)臺賬管理1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備的登記信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。3.設(shè)備臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,以便于查詢和統(tǒng)計。四、設(shè)備使用與保管(一)使用規(guī)定1.社團(tuán)成員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常后方可使用。使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并報告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。3.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,將設(shè)備歸位,并做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。4.嚴(yán)禁將設(shè)備用于與社團(tuán)活動無關(guān)的目的,不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。(二)保管責(zé)任1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作,確保設(shè)備的安全和完整。2.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對于貴重設(shè)備或易損設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、加鎖保管等。4.設(shè)備存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止設(shè)備受潮、生銹、損壞。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)計劃1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂,確保維護(hù)計劃的合理性和有效性。(二)日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運行。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)人員或邀請設(shè)備供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(四)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修費用較高的設(shè)備,應(yīng)按照社團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足社團(tuán)活動需求的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價值的。4.設(shè)備因其他原因,已喪失使用功能的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格等信息。2.設(shè)備報廢申請表需經(jīng)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處理。(三)報廢處置1.設(shè)備報廢申請批準(zhǔn)后,設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢回收等。對于有一定價值的報廢設(shè)備,可進(jìn)行報廢出售或報廢捐贈;對于無價值的報廢設(shè)備,可進(jìn)行報廢回收。3.報廢設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括處置日期、處置方式、處置價格、處置人員等信息。七、設(shè)備盤點與清查(一)盤點計劃1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作,確保設(shè)備賬實相符。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門和保管人員,以便做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點方法1.設(shè)備盤點可采用實地盤點法,即對設(shè)備進(jìn)行逐一清點核對。2.盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備盤點表,記錄設(shè)備的實際數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。3.對于盤盈或盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,并及時調(diào)整設(shè)備臺賬。(三)清查報告1.設(shè)備盤點結(jié)束后,設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)撰寫設(shè)備清查報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.設(shè)備清查報告需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,存檔備案。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全培訓(xùn)1.對設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高設(shè)備使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。(三)安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時,設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并報告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織人員進(jìn)行救援和處理,保護(hù)事故現(xiàn)場,并按照相關(guān)規(guī)定及時報告上級

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