正規(guī)科教設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科教設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科教設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司對(duì)科教設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門科教設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，高效使用根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，合理配置科教設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)，確保安全建立健全科教設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人對(duì)科教設(shè)備的管理實(shí)行規(guī)范化、制度化，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批科教設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算及重大設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決科教設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善科教設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.編制科教設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.建立科教設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)、登記造冊(cè)，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、使用部門等信息。4.定期組織對(duì)科教設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.組織開展科教設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，對(duì)設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估。6.負(fù)責(zé)科教設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)及處置工作。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門科教設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提出設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.組織本部門人員正確使用設(shè)備，遵守操作規(guī)程，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)、驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核科教設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算，安排設(shè)備購(gòu)置資金。2.對(duì)設(shè)備購(gòu)置、使用、報(bào)廢等過程中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。（五）審計(jì)部門職責(zé)對(duì)科教設(shè)備的采購(gòu)、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、透明。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的科教設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，編制公司年度科教設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。（二）采購(gòu)方式選擇1.對(duì)于通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的科教設(shè)備，原則上采用集中采購(gòu)的方式，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)要求較高的設(shè)備，可采用單一來源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)金額較小的設(shè)備，可采用直接采購(gòu)的方式。（三）采購(gòu)合同簽訂1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用管理（一）使用登記1.設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、保管人等信息。2.使用部門領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用部門應(yīng)定期組織本部門人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，不斷提高使用人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。（四）使用記錄1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，并做好設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（五）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和使用部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備時(shí)，借用部門應(yīng)向設(shè)備管理部門出具借條，并注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借用設(shè)備的部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，并做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。借用設(shè)備歸還時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。（六）設(shè)備轉(zhuǎn)讓1.公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)讓設(shè)備的，轉(zhuǎn)讓部門應(yīng)填寫設(shè)備轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)讓雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。2.設(shè)備轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓部門應(yīng)向設(shè)備管理部門提交設(shè)備轉(zhuǎn)讓清單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、轉(zhuǎn)讓價(jià)格等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，做好設(shè)備轉(zhuǎn)讓的相關(guān)記錄。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，指定專人按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的精度檢測(cè)、性能調(diào)試、故障排除等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。2.對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理部門可組織本部門技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或本部門無法維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫維修記錄。（五）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的支出情況。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已無使用價(jià)值的設(shè)備，提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。2.報(bào)廢鑒定申請(qǐng)應(yīng)提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，明確設(shè)備報(bào)廢的原因、鑒定結(jié)論等內(nèi)容。（二）報(bào)廢申報(bào)1.設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)論，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定表、設(shè)備臺(tái)賬等相關(guān)資料，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門備案。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢設(shè)備處置前，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，做好報(bào)廢設(shè)備處置的相關(guān)記錄。（四）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)資料，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核銷。2.報(bào)廢資產(chǎn)核銷后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬目，確保賬實(shí)相符。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)每年定期組織對(duì)科教設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)科教設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)報(bào)告編制1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司管理層審批后存檔。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.如因管理不善等原因造成設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案管理（一）檔案分類1.科教設(shè)備檔案分為設(shè)備購(gòu)置檔案、設(shè)備使用檔案、設(shè)備維護(hù)檔案、設(shè)備報(bào)廢檔案等四類。2.設(shè)備購(gòu)置檔案包括設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料；設(shè)備使用檔案包括設(shè)備領(lǐng)用登記表、操作規(guī)程、使用記錄等資料；設(shè)備維護(hù)檔案包括設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料；設(shè)備報(bào)廢檔案包括設(shè)備報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢申請(qǐng)表、處置記錄等資料。（二）檔案收集1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)科教設(shè)備檔案的收集、整理工作。各部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)將本部門形成的設(shè)備檔案資料移交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)收集到的設(shè)備檔案資料進(jìn)行整理、分類，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.科教設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案保管應(yīng)做到防潮、防火、防蟲、防盜等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱科教設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)按照檔案借閱制度的規(guī)定，填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，在指定地點(diǎn)查閱檔案。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資