正畸科室器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)正畸科室器械的管理，確保器械的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于正畸科室所有器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工科室主任：全面負(fù)責(zé)正畸科室器械管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，審批器械采購計(jì)劃、維修申請等。器械管理員：具體負(fù)責(zé)器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、登記等日常管理工作，建立器械臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)器械，確保賬物相符。使用人員：負(fù)責(zé)所使用器械的正確操作、日常清潔、保養(yǎng)和報(bào)修，配合器械管理員做好器械的管理工作。二、器械采購管理1.采購計(jì)劃制定器械管理員應(yīng)根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求、器械使用情況及庫存狀況，每年定期制定器械采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)科室主任審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)證件的查驗(yàn)。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.采購流程根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，器械管理員通過招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的采購規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。三、器械驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由器械管理員、使用人員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)器械的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等是否與采購合同一致。檢查器械的外觀是否完好，有無破損、變形、生銹等情況。對器械的性能、功能進(jìn)行測試，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。檢查器械的配套物品、說明書、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器械應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.不合格處理對驗(yàn)收不合格的器械，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。同時(shí)，應(yīng)做好不合格器械的標(biāo)識(shí)和隔離，防止其流入科室使用。四、器械儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門的器械儲(chǔ)存室，保持儲(chǔ)存室清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合器械儲(chǔ)存要求。儲(chǔ)存室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全。2.分類存放按照器械的類別、功能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對貴重器械、精密器械、高值耗材等應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。3.庫存管理器械管理員應(yīng)建立器械庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來源、去向等信息。定期對庫存器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫存情況和使用需求，合理控制器械庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。五、器械發(fā)放管理1.發(fā)放原則遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則，確保器械的及時(shí)供應(yīng)。嚴(yán)格按照科室使用人員的申請進(jìn)行發(fā)放，不得擅自發(fā)放器械。2.發(fā)放流程使用人員填寫器械領(lǐng)用申請表，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室主任簽字批準(zhǔn)后交器械管理員。器械管理員根據(jù)申請表發(fā)放器械，并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。使用人員領(lǐng)取器械時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。六、器械使用管理1.培訓(xùn)與授權(quán)科室應(yīng)對新入職的使用人員進(jìn)行器械操作培訓(xùn)，使其熟悉器械的性能、功能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。對于一些特殊或高風(fēng)險(xiǎn)器械的使用，應(yīng)明確使用人員的資質(zhì)要求，并進(jìn)行專項(xiàng)授權(quán)。使用人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)考核合格后才能使用該類器械。2.操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科室主任和器械管理員。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄器械的使用情況，包括使用日期、患者姓名、使用部位、操作過程、使用效果等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.清潔與保養(yǎng)使用人員在使用器械后，應(yīng)及時(shí)對器械進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，去除器械表面的污垢、血跡等污染物，防止器械生銹和損壞。按照器械的保養(yǎng)要求，定期對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等，確保器械性能良好。七、器械維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定器械管理員應(yīng)根據(jù)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定器械維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋器械的日常維護(hù)、定期維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)等方面，確保器械始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)實(shí)施按照維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)過程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)日期、器械名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員簽字等。對維護(hù)后的器械進(jìn)行性能測試，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。如發(fā)現(xiàn)維護(hù)后仍存在問題，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。3.維修管理當(dāng)器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、使用時(shí)間等信息，交科室主任簽字批準(zhǔn)后送維修部門維修。維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄，包括維修日期、故障原因、維修方法、更換部件等信息。維修后的器械應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。對維修后仍不能正常使用的器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。八、器械報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的器械可申請報(bào)廢：已超過使用年限且無法修復(fù)或性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床使用要求的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；國家明令淘汰的；其他經(jīng)鑒定確已喪失使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請器械使用人員或器械管理員發(fā)現(xiàn)器械符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫器械報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)科室主任審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢銷毀、報(bào)廢轉(zhuǎn)讓等。對于需報(bào)廢銷毀的器械，應(yīng)在醫(yī)院相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀日期、器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、銷毀方式、銷毀人員簽字等。對于可報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的器械，應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理，確保轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科室主任定期對器械管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器械采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。醫(yī)院相關(guān)部門不定期對正畸科室器械管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立器械管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對器械管理員、使用人員等相關(guān)人員的器械管