模具行業(yè)倉庫管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范模具行業(yè)倉庫的管理流程，確保模具及相關(guān)物資的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)，提高倉庫運(yùn)作效率，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有模具倉庫的管理，包括模具的存儲(chǔ)、出入庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，制定和執(zhí)行倉庫工作計(jì)劃。組織倉庫人員完成模具及物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等任務(wù)。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉庫安全管理，落實(shí)安全措施，防止事故發(fā)生。倉庫管理員按照倉庫主管的安排，具體執(zhí)行模具及物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作。負(fù)責(zé)倉庫物資的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物資異常情況。協(xié)助進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)工作，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)下達(dá)模具采購訂單。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保模具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。生產(chǎn)部門提前向倉庫提交模具領(lǐng)用申請，明確領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。負(fù)責(zé)模具的使用、維護(hù)和歸還工作，確保模具的正常使用和完好率。二、倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫分區(qū)根據(jù)模具的類型、規(guī)格、使用頻率等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如成品區(qū)、半成品區(qū)、原材料區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。2.貨架設(shè)置根據(jù)模具的尺寸和重量，合理選擇貨架類型和規(guī)格，確保貨架能夠安全承載模具。貨架應(yīng)排列整齊，通道寬度應(yīng)符合安全要求，便于貨物的搬運(yùn)和存取。3.存儲(chǔ)方式模具應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，如直立存放、水平存放等，避免模具受到碰撞、擠壓等損壞。對于大型模具或特殊規(guī)格的模具，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。三、物資入庫管理1.入庫準(zhǔn)備倉庫管理員在模具到貨前，應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫存儲(chǔ)區(qū)域、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。采購部門應(yīng)提前通知倉庫管理員模具的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息，以便倉庫管理員做好入庫安排。2.到貨驗(yàn)收模具到貨后，倉庫管理員應(yīng)按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、精度、數(shù)量等，確保模具符合要求。對于驗(yàn)收合格的模具，倉庫管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的模具，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商溝通處理，記錄不合格情況，并將模具存放在不合格品區(qū)。3.入庫手續(xù)辦理倉庫管理員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫入庫單，詳細(xì)記錄模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理員將入庫的模具按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式存放到相應(yīng)的區(qū)域，并更新庫存臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理1.日常巡查倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀態(tài)、標(biāo)識情況、安全狀況等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、標(biāo)識不清等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告?zhèn)}庫主管。2.溫濕度控制根據(jù)模具的存儲(chǔ)要求，對倉庫的溫濕度進(jìn)行控制。對于精密模具，應(yīng)保持倉庫溫度在適宜范圍內(nèi)，避免溫度變化對模具精度產(chǎn)生影響?？砂惭b溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫溫濕度情況，并采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。3.防護(hù)措施對易生銹、易腐蝕的模具，應(yīng)采取防護(hù)措施，如涂抹防銹油、包裹防護(hù)材料等。對于貴重模具或關(guān)鍵模具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如設(shè)置專門的防護(hù)箱、加強(qiáng)監(jiān)控等。4.庫存盤點(diǎn)倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉庫管理員應(yīng)整理庫存物資，核對庫存臺(tái)賬，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量、檢查物資質(zhì)量，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理建議，并報(bào)倉庫主管審核。對于盤點(diǎn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用模具時(shí)，應(yīng)提前填寫模具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。模具領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。2.出庫審批倉庫主管接到模具領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況、生產(chǎn)需求等因素進(jìn)行審批。對于庫存充足、符合生產(chǎn)需求的模具領(lǐng)用申請，倉庫主管應(yīng)予以批準(zhǔn)；對于庫存不足或不符合生產(chǎn)需求的模具領(lǐng)用申請，倉庫主管應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。3.出庫操作倉庫管理員根據(jù)批準(zhǔn)的模具領(lǐng)用申請表，辦理模具出庫手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。倉庫管理員在發(fā)放模具時(shí)，應(yīng)在模具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺(tái)賬。對于大型模具或特殊規(guī)格的模具，倉庫管理員應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)部門做好模具的搬運(yùn)和裝卸工作，確保模具安全運(yùn)輸。4.出庫記錄倉庫管理員應(yīng)詳細(xì)記錄模具的出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、用途等信息，并存檔備查。出庫記錄應(yīng)定期整理，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、模具借用管理1.借用申請公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用模具時(shí)，應(yīng)填寫模具借用申請表，注明借用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。模具借用申請表應(yīng)經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。2.借用審批倉庫主管接到模具借用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況、借用用途等因素進(jìn)行審批。對于庫存充足、借用用途合理的模具借用申請，倉庫主管應(yīng)予以批準(zhǔn)；對于庫存不足或借用用途不合理的模具借用申請，倉庫主管應(yīng)及時(shí)與借用部門溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。3.借用手續(xù)辦理倉庫管理員根據(jù)批準(zhǔn)的模具借用申請表，辦理模具借用手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)與借用人員簽訂模具借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任、損壞賠償?shù)葪l款。倉庫管理員在發(fā)放借用模具時(shí)，應(yīng)在模具借用申請表和借用協(xié)議上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺(tái)賬。4.借用跟蹤與歸還倉庫管理員應(yīng)定期跟蹤借用模具的使用情況，提醒借用人員按時(shí)歸還模具。借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的模具歸還倉庫。倉庫管理員在接收歸還的模具時(shí)，應(yīng)按照借用協(xié)議的要求進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)模具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通協(xié)商，按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理。倉庫管理員在模具歸還后，應(yīng)在模具借用申請表和借用協(xié)議上注明歸還時(shí)間，并更新庫存臺(tái)賬。七、模具維修與報(bào)廢管理1.模具維修生產(chǎn)部門在模具使用過程中發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫模具維修申請表，注明模具的名稱、規(guī)格、故障描述、維修要求等信息。模具維修申請表應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。倉庫主管接到模具維修申請表后，應(yīng)根據(jù)模具的損壞情況和維修需求，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修模具時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)將維修好的模具交倉庫管理員驗(yàn)收，倉庫管理員驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺(tái)賬。2.模具報(bào)廢對于無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的模具，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫模具報(bào)廢申請表，注明模具的名稱、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息。模具報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管審批。倉庫主管接到模具報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)模具是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的模具，倉庫主管應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排報(bào)廢處理。模具報(bào)廢處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如出售給廢品回收公司、拆解零部件等。倉庫管理員應(yīng)在模具報(bào)廢后，及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，并將報(bào)廢模具的相關(guān)信息進(jìn)行存檔。八、倉庫安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保倉庫安全。2.安全培訓(xùn)定期組織倉庫工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、物資存儲(chǔ)安全知識等。3.安全設(shè)施在倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保其正常使用。4.安全檢查倉庫主管應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉庫的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、物資存儲(chǔ)情況、門窗防護(hù)等方面。5.應(yīng)急處理制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。九、倉庫信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)建立庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)模具及物資的信息化管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點(diǎn)等功能，能夠?qū)崟r(shí)反映庫存動(dòng)態(tài)。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理員應(yīng)及時(shí)將物資的出入庫信息、庫存盤點(diǎn)信息等錄入庫存管