檢察機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保障檢察工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察機(jī)關(guān)內(nèi)所有辦公設(shè)備、辦案設(shè)備、技術(shù)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理工作由專門部門或?qū)Ｈ私y(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則：根據(jù)檢察工作實(shí)際需求，合理配置設(shè)備資源，避免浪費(fèi)。3.高效使用原則：提高設(shè)備使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及采購(gòu)理由等。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）審批流程1.設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否確有需求及預(yù)算情況。2.對(duì)于金額較小的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，需提交院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用性較強(qiáng)、批量較大的設(shè)備，采用集中采購(gòu)方式，通過(guò)政府采購(gòu)平臺(tái)或招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.分散采購(gòu)：對(duì)于有特殊要求、金額較小的設(shè)備，可采用分散采購(gòu)方式，由設(shè)備管理部門自行組織采購(gòu)。（四）采購(gòu)合同采購(gòu)設(shè)備時(shí)，必須簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉設(shè)備性能的人員參與驗(yàn)收、準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地等。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門、使用部門和采購(gòu)人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、調(diào)試等操作，檢查設(shè)備是否能正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收問(wèn)題處理如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。對(duì)于嚴(yán)重影響使用的設(shè)備，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，并按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)到貨并驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行。（二）使用登記使用人員應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。登記表應(yīng)定期提交至設(shè)備管理部門存檔。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。（四）設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等方面。（二）日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)等工作，如定期擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）定期維護(hù)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括檢查設(shè)備的硬件狀況、測(cè)試設(shè)備性能、更新設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序等。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。（四）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。設(shè)備管理部門接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同解決問(wèn)題。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。六、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.對(duì)于已損壞、報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)列出清單，并注明原因。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、存在問(wèn)題及處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，提交至院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（三）鑒定審批1.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，需提交院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式。處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期資料進(jìn)行整理歸檔。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。（三）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案