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樹(shù)脂配件庫(kù)存管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司樹(shù)脂配件庫(kù)存管理,確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確、庫(kù)存物資安全完整、庫(kù)存成本合理控制,提高庫(kù)存管理效率,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及樹(shù)脂配件庫(kù)存管理的部門(mén)和人員,包括采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等。(三)庫(kù)存管理原則1.準(zhǔn)確性原則:確保庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、位置等信息準(zhǔn)確無(wú)誤,為生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)提供可靠數(shù)據(jù)支持。2.安全性原則:采取必要的安全措施,保障庫(kù)存物資不受損壞、丟失、變質(zhì),確保人員和環(huán)境安全。3.高效性原則:優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度,降低庫(kù)存成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。4.成本控制原則:合理控制庫(kù)存水平,在滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下,盡量減少庫(kù)存資金占用,降低庫(kù)存成本。二、庫(kù)存管理組織與職責(zé)(一)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等為成員的庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定庫(kù)存管理戰(zhàn)略、政策和重大決策,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的庫(kù)存管理工作,監(jiān)督庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況。(二)各部門(mén)職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單,制定合理的樹(shù)脂配件采購(gòu)計(jì)劃,確保及時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)所需物資。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)到貨。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格物資及時(shí)辦理退貨、換貨等手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)樹(shù)脂配件的出入庫(kù)管理,包括物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立庫(kù)存臺(tái)賬,及時(shí)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存余額等信息,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,確保庫(kù)存物資安全。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題。3.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排樹(shù)脂配件的領(lǐng)用,提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交領(lǐng)料申請(qǐng),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的樹(shù)脂配件進(jìn)行合理使用和管理,避免浪費(fèi)和損壞。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,提供相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息。4.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提供客戶(hù)需求信息,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好庫(kù)存安排。負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單的發(fā)貨安排,確保及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求變化,及時(shí)反饋信息,為庫(kù)存管理提供參考依據(jù)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定庫(kù)存資金預(yù)算,合理安排庫(kù)存資金,控制庫(kù)存資金占用。審核采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)憑證,辦理貨款支付手續(xù)。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行核算,根據(jù)庫(kù)存成本核算結(jié)果,分析庫(kù)存成本變動(dòng)情況,提出成本控制建議。參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,確保賬實(shí)相符。三、庫(kù)存計(jì)劃管理(一)需求預(yù)測(cè)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的需求信息,結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)、歷史數(shù)據(jù)等因素,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)樹(shù)脂配件的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)應(yīng)涵蓋短期、中期和長(zhǎng)期,為采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理提供依據(jù)。2.需求預(yù)測(cè)應(yīng)考慮以下因素:生產(chǎn)計(jì)劃安排,包括產(chǎn)量、生產(chǎn)周期、新產(chǎn)品投產(chǎn)計(jì)劃等。銷(xiāo)售訂單情況,包括訂單數(shù)量、交貨時(shí)間、客戶(hù)需求變化等。市場(chǎng)需求趨勢(shì),如季節(jié)性需求變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等。庫(kù)存水平,包括現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、安全庫(kù)存等。物料消耗定額,根據(jù)產(chǎn)品工藝要求和歷史消耗數(shù)據(jù),確定單位產(chǎn)品的物料消耗標(biāo)準(zhǔn)。(二)采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果,結(jié)合庫(kù)存狀況,制定樹(shù)脂配件采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵循以下原則:確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求原則,優(yōu)先滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的緊急需求。經(jīng)濟(jì)批量原則,合理確定采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。均衡采購(gòu)原則,避免集中采購(gòu)或采購(gòu)過(guò)于頻繁,影響庫(kù)存管理和資金周轉(zhuǎn)。與供應(yīng)商協(xié)商原則,充分與供應(yīng)商溝通,爭(zhēng)取有利的交貨條件和價(jià)格。四、庫(kù)存采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商合作。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款,確保合同的合法性、有效性和可操作性。(二)采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地填寫(xiě)物資信息,確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求。2.建立采購(gòu)訂單跟蹤機(jī)制,采購(gòu)人員定期跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等,確保采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在物資到貨時(shí),應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理,辦理退貨、換貨等手續(xù),確保不合格物資不進(jìn)入公司庫(kù)存。五、庫(kù)存存儲(chǔ)管理(一)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)樹(shù)脂配件的特點(diǎn)、出入庫(kù)頻率、存儲(chǔ)要求等因素,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域,確保物資分類(lèi)存放,便于管理和操作。2.按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)標(biāo)識(shí),設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于物資的查找和識(shí)別。同時(shí),應(yīng)合理安排貨架、貨位,確保物資存儲(chǔ)有序,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。(二)庫(kù)存物資存放1.庫(kù)存物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和條件存放,對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如易燃易爆品、易腐品、精密儀器等,應(yīng)采取相應(yīng)的特殊存儲(chǔ)措施,確保物資安全。2.物資應(yīng)分類(lèi)存放,遵循先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則,避免物資積壓過(guò)期。同時(shí),應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn),確保物資擺放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。3.建立庫(kù)存物資保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息,便于跟蹤管理。(三)庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、違規(guī)用電等,確保人員和物資安全。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、庫(kù)存出入庫(kù)管理(一)入庫(kù)管理1.物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)入庫(kù)單,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并簽字確認(rèn)。2.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián),分別傳遞給采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)憑入庫(kù)單與供應(yīng)商核對(duì)賬目,財(cái)務(wù)部門(mén)憑入庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)處理。3.物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃和物資存儲(chǔ)要求,將物資及時(shí)存放到指定的貨位,并更新庫(kù)存臺(tái)賬。(二)出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單等需求,填寫(xiě)領(lǐng)料單或發(fā)貨單,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到領(lǐng)料單或發(fā)貨單后,應(yīng)按照審批后的單據(jù)進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤,并填寫(xiě)出庫(kù)單,簽字確認(rèn)。3.出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián),分別傳遞給領(lǐng)料部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。領(lǐng)料部門(mén)憑出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,財(cái)務(wù)部門(mén)憑出庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對(duì)于銷(xiāo)售發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單安排發(fā)貨,并及時(shí)通知物流部門(mén)辦理運(yùn)輸手續(xù),確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)客戶(hù)手中。(三)出入庫(kù)手續(xù)辦理流程1.入庫(kù)手續(xù)辦理流程采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)訂單及到貨通知。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)單將物資存入指定貨位,并更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.出庫(kù)手續(xù)辦理流程需求部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單或發(fā)貨單,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到領(lǐng)料單或發(fā)貨單后,進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員按照單據(jù)發(fā)貨,并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交領(lǐng)料部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)單更新庫(kù)存臺(tái)賬。七、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、人員安排等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),特殊情況下可進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有庫(kù)存的樹(shù)脂配件,包括原材料、在制品、成品等。盤(pán)點(diǎn)方法可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法、永續(xù)盤(pán)存法等,確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.明確盤(pán)點(diǎn)人員職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)具體的盤(pán)點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)和對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,其他相關(guān)部門(mén)人員應(yīng)配合盤(pán)點(diǎn)工作。(二)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.在盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)清理庫(kù)存物資,整理庫(kù)存賬目,確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。同時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。2.盤(pán)點(diǎn)人員按照預(yù)定的盤(pán)點(diǎn)范圍和方法,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì),記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等信息。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),確保不遺漏、不重復(fù)。3.財(cái)務(wù)人員在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)盤(pán),監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和審核。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通,查明原因。(三)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)記錄編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)點(diǎn)差異及原因分析等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。如屬于記賬錯(cuò)誤、出入庫(kù)手續(xù)不規(guī)范等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)及時(shí)調(diào)整賬目;如屬于物資損壞、丟失、被盜等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)查明責(zé)任,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,分析庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善庫(kù)存管理制度和流程。八、庫(kù)存成本控制與核算(一)庫(kù)存成本構(gòu)成庫(kù)存成本主要包括采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本等。1.采購(gòu)成本:包括物資的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。2.存儲(chǔ)成本:包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、物資保管費(fèi)用、庫(kù)存損耗等。3.缺貨成本:因庫(kù)存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、銷(xiāo)售損失等所造成的成本。(二)庫(kù)存成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)管理通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和交貨條件,降低采購(gòu)成本。合理安排采購(gòu)批量,避免批量過(guò)大或過(guò)小,降低采購(gòu)成本和存儲(chǔ)成本。加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的成本控制,如嚴(yán)格審核采購(gòu)合同、控制運(yùn)輸費(fèi)用等。2.加強(qiáng)庫(kù)存管理合理控制庫(kù)存水平,根據(jù)需求預(yù)測(cè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,確定合理的安全庫(kù)存和經(jīng)濟(jì)訂貨量,避免庫(kù)存積壓或缺貨。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存布局、加強(qiáng)物資出入庫(kù)管理等措施,加快庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度,降低存儲(chǔ)成本。減少庫(kù)存損耗,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理和物資保管措施,防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.建立成本核算與分析機(jī)制財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算,分析庫(kù)存成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況,為庫(kù)存管理決策提供依據(jù)。建立庫(kù)存成本考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門(mén)的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)各部門(mén)加強(qiáng)庫(kù)存成本控制。(三)庫(kù)存核算方法1.庫(kù)存核算采用實(shí)際成本法,按照物資的實(shí)際采購(gòu)成本入賬。采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。2.發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),計(jì)算公式為:加權(quán)平均單位成本=(月初庫(kù)存存貨成本+本月購(gòu)入存貨成本)÷(月初庫(kù)存存貨數(shù)量+本月購(gòu)入存貨數(shù)量)本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)出存貨數(shù)量×加權(quán)平均單位成本月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨數(shù)量×加權(quán)平均單位成本九、庫(kù)存信息化管理(一)庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析和管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、出入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)管理、成本核算等功能模塊,與公司的其他管理系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和集成,提高管理效率和決策科學(xué)性。(二)庫(kù)存信息維護(hù)與更新倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入庫(kù)存物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存余額等數(shù)據(jù),確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將與庫(kù)存管理相關(guān)的信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),以便倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)更新庫(kù)存信息。(三)庫(kù)存數(shù)據(jù)分析與利用定期

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