高?；饡芾碇贫瓤倓t目的本管理制度旨在規(guī)范高校基金會的運作，確?；饡Y金的安全、有效使用，促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)基金會與捐贈者、學(xué)校各部門及社會各界的溝通與合作，提高基金會的公信力和社會影響力。適用范圍本制度適用于高校基金會及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)，以及參與基金會相關(guān)活動的所有人員。基本原則1.合法性原則：基金會的運作必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公開透明原則：基金會應(yīng)定期向社會公開財務(wù)狀況、項目實施情況等信息，接受社會監(jiān)督。3.非營利性原則：基金會的宗旨是服務(wù)于高校教育事業(yè)，不得從事營利性活動。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金應(yīng)按照捐贈者的意愿和基金會的宗旨，專款專用，不得挪作他用。5.高效運作原則：基金會應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，提高工作效率，確保各項工作有序開展。組織架構(gòu)與職責(zé)理事會1.組成：理事會是基金會的決策機(jī)構(gòu)，由高校領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、捐贈者代表等組成。2.職責(zé)制定和修改基金會章程。選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長。審議基金會的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算。監(jiān)督基金會的運作和管理，確?；饡袷胤煞ㄒ?guī)和章程規(guī)定。決定基金會的重大事項，如重大捐贈項目、投資決策等。監(jiān)事會1.組成：監(jiān)事會是基金會的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由高校紀(jì)檢監(jiān)察部門人員、社會監(jiān)督代表等組成。2.職責(zé)監(jiān)督理事會的決策和基金會的運作，確保基金會依法依規(guī)運作。檢查基金會財務(wù)狀況，對財務(wù)報告進(jìn)行審核。對基金會工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，防止違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。向理事會提出監(jiān)督意見和建議。秘書處1.組成：秘書處是基金會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)基金會的日常工作。2.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議，組織實施基金會的年度工作計劃。負(fù)責(zé)基金會的財務(wù)管理、項目管理、捐贈管理等工作。加強(qiáng)與捐贈者、學(xué)校各部門及社會各界的溝通與聯(lián)系，拓展捐贈渠道，籌集捐贈資金。負(fù)責(zé)基金會的信息公開和宣傳工作，提高基金會的知名度和美譽(yù)度。各部門職責(zé)1.財務(wù)部負(fù)責(zé)基金會的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算。做好資金的籌集、使用和核算工作，確保資金安全。定期編制財務(wù)報表，向理事會和相關(guān)部門報告財務(wù)狀況。負(fù)責(zé)捐贈資金的管理和監(jiān)督，確保專款專用。2.項目管理部負(fù)責(zé)基金會項目的策劃、組織和實施。制定項目管理制度和項目計劃，確保項目順利進(jìn)行。對項目進(jìn)行跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。負(fù)責(zé)項目的驗收和總結(jié)工作，向理事會報告項目實施情況。3.捐贈管理部負(fù)責(zé)捐贈資金和物資的接收、登記和管理。與捐贈者保持溝通，及時反饋捐贈資金的使用情況和項目進(jìn)展情況。拓展捐贈渠道，積極開展捐贈活動，籌集更多的捐贈資金。建立捐贈者檔案，做好捐贈者服務(wù)工作。4.宣傳部負(fù)責(zé)基金會的宣傳工作，制定宣傳計劃和宣傳方案。加強(qiáng)與媒體的合作，及時宣傳基金會的工作動態(tài)和成果。制作宣傳資料，提高基金會的知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)基金會網(wǎng)站和社交媒體平臺的建設(shè)和維護(hù)，及時發(fā)布信息。資金管理資金籌集1.捐贈渠道個人捐贈：接受校友、教職工、社會各界人士的個人捐贈。企業(yè)捐贈：與企業(yè)建立合作關(guān)系，接受企業(yè)的捐贈?；饡栀洠号c其他基金會開展合作，接受其捐贈。政府資助：積極爭取政府部門的資助。2.捐贈方式現(xiàn)金捐贈：捐贈者直接向基金會捐贈現(xiàn)金。實物捐贈：捐贈者捐贈物資、設(shè)備等實物。股權(quán)捐贈：捐贈者捐贈股權(quán)。其他捐贈：如知識產(chǎn)權(quán)捐贈、服務(wù)捐贈等。3.捐贈協(xié)議基金會應(yīng)與捐贈者簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、用途、期限等內(nèi)容。捐贈協(xié)議應(yīng)報理事會備案。資金使用1.使用原則專款專用：捐贈資金應(yīng)按照捐贈者的意愿和基金會的宗旨，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。合理合規(guī)：資金使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合理合規(guī)。注重效益：資金使用應(yīng)注重效益，提高資金使用效率。2.使用范圍資助學(xué)生：設(shè)立獎學(xué)金、助學(xué)金，資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生完成學(xué)業(yè)。支持教學(xué)科研：資助學(xué)校的教學(xué)改革、科研項目、學(xué)科建設(shè)等。改善辦學(xué)條件：資助學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、實驗室建設(shè)等。開展公益活動：支持學(xué)校開展的社會公益活動。3.審批流程項目負(fù)責(zé)人提出資金使用申請，填寫資金使用申請表。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部審核。財務(wù)部審核通過后，報秘書長審批。秘書長審批通過后，報理事會備案。資金核算與監(jiān)督1.核算制度基金會應(yīng)建立健全財務(wù)核算制度，按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算。財務(wù)核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，及時反映基金會的財務(wù)狀況和資金使用情況。2.監(jiān)督機(jī)制監(jiān)事會負(fù)責(zé)對基金會的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查財務(wù)報表。財務(wù)部應(yīng)定期向理事會報告財務(wù)狀況，接受理事會的監(jiān)督?；饡?yīng)接受社會審計機(jī)構(gòu)的審計，確保財務(wù)信息公開透明。項目管理項目策劃1.需求調(diào)研：了解學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需求和捐贈者的意愿，確定項目選題。2.可行性研究：對項目進(jìn)行可行性研究，評估項目的必要性、可行性和效益性。3.項目設(shè)計：制定項目實施方案，明確項目目標(biāo)、內(nèi)容、實施步驟、預(yù)算等。項目實施1.項目執(zhí)行：按照項目實施方案組織實施項目，確保項目順利進(jìn)行。2.項目監(jiān)督：對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。3.項目調(diào)整：根據(jù)項目實施情況和實際需要，對項目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。項目驗收1.驗收申請：項目完成后，項目負(fù)責(zé)人向基金會提出驗收申請。2.驗收組織：基金會組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行驗收。3.驗收報告：驗收合格后，項目負(fù)責(zé)人提交項目驗收報告，總結(jié)項目實施情況和成果。捐贈管理捐贈接收1.接收流程：捐贈者向基金會提出捐贈申請，基金會對捐贈申請進(jìn)行審核，審核通過后與捐贈者簽訂捐贈協(xié)議，接收捐贈資金和物資。2.登記管理：對捐贈資金和物資進(jìn)行登記，建立捐贈臺賬，確保捐贈信息準(zhǔn)確無誤。捐贈反饋1.定期反饋：定期向捐贈者反饋捐贈資金的使用情況和項目進(jìn)展情況。2.重大事項反饋：及時向捐贈者反饋捐贈項目實施過程中的重大事項。捐贈表彰1.表彰標(biāo)準(zhǔn)：制定捐贈表彰標(biāo)準(zhǔn)，對捐贈金額較大、貢獻(xiàn)突出的捐贈者進(jìn)行表彰。2.表彰方式：通過頒發(fā)榮譽(yù)證書、舉行表彰大會等方式對捐贈者進(jìn)行表彰。信息公開公開內(nèi)容1.基金會章程：公開基金會章程，明確基金會的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)等。2.年度工作報告：公開基金會年度工作報告，包括年度工作計劃、財務(wù)狀況、項目實施情況等。3.財務(wù)報表：公開基金會財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等。4.捐贈信息：公開捐贈資金和物資的接收、使用情況，以及捐贈者名單等。5.項目信息：公開基金會項目的策劃、實施、驗收等情況。公開方式1.基金會網(wǎng)站：在基金會網(wǎng)站上設(shè)立信息公開專欄，及時發(fā)布公開信息。2.社交媒體平臺：通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布公開信息。3.新聞媒體：主動向新聞媒體提供公開信息，接受媒體監(jiān)督。風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.政策風(fēng)險：關(guān)注國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的變化，及時調(diào)整基金會的運作策略。2.財務(wù)風(fēng)險：加強(qiáng)財務(wù)管理，防范資金風(fēng)險，確保資金安全。3.項目風(fēng)險：對項目進(jìn)行風(fēng)險評估，制定風(fēng)險應(yīng)對措施，確保項目順利實施。4.聲譽(yù)風(fēng)險：加強(qiáng)基金會的品牌建設(shè)和管理，維護(hù)基金會的良好聲譽(yù)。風(fēng)險應(yīng)對1.制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案：針對識別出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案。2.加強(qiáng)內(nèi)部控制：建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對基金會運作的監(jiān)督和管理。3.定期風(fēng)險評估：定期對基金會的風(fēng)險狀況進(jìn)行評估，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會監(jiān)督：監(jiān)事會定期對基金會的運作進(jìn)行監(jiān)督，檢查財務(wù)狀況、項目實施情況等。2.內(nèi)部審計：定期開展內(nèi)部審計工作，對基金會的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計。外部監(jiān)督1.社會監(jiān)督：接受社會公眾的監(jiān)督，及時處理社會公眾的投訴和建議。2.政府監(jiān)管：接受政府部門的監(jiān)管，按照要求報送相關(guān)資料，配合政府部門的檢查和審計。