高校保密室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校保密室的管理，確保國家秘密、學(xué)校敏感信息及各類重要資料的安全，防止失泄密事件的發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校保密室內(nèi)所有工作人員、進(jìn)入保密室的相關(guān)人員以及涉及保密室管理工作的各部門和單位。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)保密室內(nèi)的各類信息嚴(yán)格保密，采取有效措施防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則：建立健全保密室管理制度，規(guī)范各項(xiàng)操作流程，確保管理工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、保密室人員管理（一）人員選拔1.保密室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)。2.優(yōu)先選拔熟悉保密法律法規(guī)、具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的人員。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員參加保密法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密政策法規(guī)、高校保密工作特點(diǎn)、保密技術(shù)與防范措施等。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、保密職責(zé)履行情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果作為人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。（四）人員離崗管理1.保密室工作人員離崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，交清保管的各類文件、資料、設(shè)備等。2.對(duì)離崗人員進(jìn)行保密提醒，要求其簽訂保密承諾書，承諾離崗后仍履行保密義務(wù)。三、保密室安全管理（一）場所建設(shè)1.保密室應(yīng)選擇在安全、僻靜、便于管理的位置，遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域和易發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故的場所。2.保密室應(yīng)具備完善的安全防范設(shè)施，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。（二）環(huán)境要求1.保密室內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止文件、資料受潮、發(fā)霉等。2.保密室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。（三）設(shè)備管理1.配備必要的辦公設(shè)備和保密設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、保密文件柜等。2.對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行和安全性能。3.計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼等，防止信息泄露。（四）安全檢查1.定期對(duì)保密室進(jìn)行安全檢查，包括門窗、設(shè)備、文件資料等方面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全檢查記錄檔案，對(duì)檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、保密文件資料管理（一）文件資料分類1.保密文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，嚴(yán)格按照等級(jí)進(jìn)行管理。2.絕密級(jí)文件資料是最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密級(jí)文件資料是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級(jí)文件資料是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。（二）文件資料登記1.對(duì)進(jìn)入保密室的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、密級(jí)、來源、日期、份數(shù)等信息。2.建立文件資料登記臺(tái)賬，實(shí)行紙質(zhì)和電子臺(tái)賬相結(jié)合，便于查詢和管理。（三）文件資料存放1.按照文件資料的密級(jí)和類別，分別存放在不同的保密文件柜中，實(shí)行分類存放、專人專管。2.絕密級(jí)文件資料應(yīng)單獨(dú)存放，并有專人負(fù)責(zé)保管。（四）文件資料借閱1.嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍，確因工作需要借閱的，必須履行審批手續(xù)。2.借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件資料的名稱、密級(jí)、用途、借閱期限等信息，經(jīng)審批同意后方可借閱。3.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，不得在非保密場所閱讀、使用。5.借閱人歸還文件資料時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，檢查文件資料是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人的責(zé)任。（五）文件資料傳遞1.傳遞保密文件資料應(yīng)通過機(jī)要通信、專人送達(dá)等方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞絕密級(jí)文件資料。2.傳遞文件資料時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如密封包裝、加密存儲(chǔ)等，確保文件資料在傳遞過程中的安全。（六）文件資料銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的保密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀文件資料應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)審批同意后，在指定地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保文件資料徹底銷毀，防止信息泄露。4.建立文件資料銷毀記錄檔案，記錄銷毀文件資料的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。五、保密室信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.保密室信息系統(tǒng)應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和高校保密工作要求，具備完善的安全防護(hù)措施。2.信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)經(jīng)過安全評(píng)估和審批，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。（二）系統(tǒng)使用1.嚴(yán)格控制保密室信息系統(tǒng)的使用范圍，僅限保密室工作人員和經(jīng)授權(quán)的人員使用。2.使用人員應(yīng)遵守系統(tǒng)操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和程序。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）系統(tǒng)安全1.對(duì)保密室信息系統(tǒng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等，防止外部攻擊和信息泄露。2.建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行定期審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)和密碼的管理，定期更換密碼，嚴(yán)禁使用弱密碼。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)保密室信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲(chǔ)等要求，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。六、保密室監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校保密工作管理部門定期對(duì)保密室進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理情況、安全管理情況、文件資料管理情況、信息系統(tǒng)管理情況等。2.建立保密室自查自糾機(jī)制，保密室工作人員應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告