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文檔簡介
餐飲督導(dǎo)部管理制度一、總則(一)目的為加強餐飲督導(dǎo)部的管理,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提升,規(guī)范督導(dǎo)工作流程,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲督導(dǎo)部全體成員,包括督導(dǎo)經(jīng)理、督導(dǎo)主管及督導(dǎo)專員。(三)基本原則1.以提升餐飲服務(wù)質(zhì)量為核心,嚴格按照標準進行監(jiān)督與指導(dǎo)。2.堅持公平、公正、公開的原則,對待所有餐飲門店及員工。3.注重溝通與協(xié)作,與各部門緊密配合,共同推動餐飲業(yè)務(wù)的良好發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)餐飲督導(dǎo)部設(shè)督導(dǎo)經(jīng)理1名,督導(dǎo)主管若干名,督導(dǎo)專員若干名。(二)職責1.督導(dǎo)經(jīng)理全面負責餐飲督導(dǎo)部的管理工作,制定部門工作計劃與目標,并組織實施。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報餐飲服務(wù)質(zhì)量狀況,提出改進建議和措施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保督導(dǎo)工作的順利開展。對督導(dǎo)主管和專員進行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核。2.督導(dǎo)主管根據(jù)督導(dǎo)經(jīng)理的工作安排,負責具體區(qū)域或門店的督導(dǎo)工作。檢查餐飲門店的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、食品安全等方面的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。收集、整理門店反饋的問題,分析原因,提出解決方案,并跟蹤落實情況。協(xié)助督導(dǎo)專員開展工作,對其進行日常工作指導(dǎo)和監(jiān)督。3.督導(dǎo)專員按照督導(dǎo)主管的要求,深入餐飲門店進行實地檢查和評估。記錄檢查結(jié)果,填寫相關(guān)報表和報告,及時反饋發(fā)現(xiàn)的問題。協(xié)助門店員工解決實際工作中遇到的困難,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。參與部門組織的各項培訓(xùn)和會議,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。三、工作流程(一)督導(dǎo)計劃制定1.督導(dǎo)經(jīng)理根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和餐飲業(yè)務(wù)目標,結(jié)合各階段工作重點,制定年度、季度和月度督導(dǎo)計劃。2.計劃內(nèi)容應(yīng)包括督導(dǎo)區(qū)域、門店、時間安排、重點檢查項目、人員分工等。3.督導(dǎo)計劃需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)督導(dǎo)準備1.督導(dǎo)主管和專員在開展督導(dǎo)工作前,應(yīng)熟悉督導(dǎo)計劃和相關(guān)標準要求。2.準備好所需的檢查工具和表格,如檢查表、評分標準、相機等。3.提前與被督導(dǎo)門店溝通,確定督導(dǎo)時間和具體事宜。(三)現(xiàn)場督導(dǎo)1.按照督導(dǎo)計劃和標準,對餐飲門店的各個環(huán)節(jié)進行全面檢查,包括但不限于:服務(wù)質(zhì)量:員工禮儀、接待流程、點餐服務(wù)、上菜速度、顧客投訴處理等。環(huán)境衛(wèi)生:餐廳清潔、餐具消毒、食品儲存、垃圾處理等。食品安全:食材采購、加工制作、食品留樣、食品添加劑使用等。設(shè)施設(shè)備:餐廳裝修、桌椅擺放、照明通風、廚房設(shè)備運行等。2.采用現(xiàn)場觀察、詢問員工、查閱記錄、顧客訪談等方式進行檢查,并做好詳細記錄。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時與門店負責人溝通,指出問題所在,提出整改要求和期限。(四)問題反饋與跟蹤1.督導(dǎo)專員在督導(dǎo)結(jié)束后,應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給督導(dǎo)主管,填寫《督導(dǎo)檢查表》。2.督導(dǎo)主管對問題進行匯總分析,形成《督導(dǎo)問題報告》,上報督導(dǎo)經(jīng)理。3.督導(dǎo)經(jīng)理根據(jù)問題的嚴重程度和影響范圍,制定整改措施和跟蹤計劃,并安排專人負責跟蹤落實。4.門店應(yīng)按照整改要求,按時完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給督導(dǎo)部。督導(dǎo)部對整改情況進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(五)數(shù)據(jù)分析與總結(jié)1.定期對督導(dǎo)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,總結(jié)餐飲服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀和存在的問題。2.通過數(shù)據(jù)分析,找出影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素和趨勢,為制定針對性的改進措施提供依據(jù)。3.每季度和年度對督導(dǎo)工作進行總結(jié),撰寫《督導(dǎo)工作總結(jié)報告》,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成效、存在的問題及改進建議。四、工作紀律(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。(二)嚴格遵守工作程序和標準,認真履行職責,確保督導(dǎo)工作的準確性和公正性。(三)在督導(dǎo)過程中,要保持客觀、公正的態(tài)度,不得偏袒任何一方,不得接受被督導(dǎo)門店的賄賂或不正當利益。(四)保守公司機密,不得泄露督導(dǎo)工作中涉及的商業(yè)秘密、門店信息等。(五)加強團隊協(xié)作,與同事保持良好的溝通和合作關(guān)系,不得相互推諉、扯皮。(六)積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。五、考核與獎懲(一)考核1.建立健全督導(dǎo)人員考核制度,定期對督導(dǎo)經(jīng)理、主管和專員進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果的客觀公正。(二)獎懲1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的督導(dǎo)人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于違反工作紀律、督導(dǎo)不力、造成嚴重后果的督導(dǎo)人員,給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)督導(dǎo)人員的崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.餐飲服務(wù)標準與規(guī)范,如禮儀規(guī)范、服務(wù)流程、食品安全標準等。2.督導(dǎo)技巧與方法,如檢查表的使用、問題分析與解決、溝通技巧等。3.行業(yè)動態(tài)與趨勢,了解餐飲行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)和市場需求。4.團隊協(xié)作與溝通,提升督導(dǎo)人員的團隊合作能力和溝通水平。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員擔任培訓(xùn)講師,進行集中授課或現(xiàn)場指導(dǎo)。2.外部培訓(xùn):選派督導(dǎo)人員參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,拓寬視野,提升專業(yè)能力。3.實踐培訓(xùn):通過實際督導(dǎo)工作,讓督導(dǎo)人員在實踐中積累經(jīng)驗,不斷提高工作水平。(四)職業(yè)發(fā)展1.為督導(dǎo)人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵其不斷提升自身能力,實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的雙贏。2.根據(jù)督導(dǎo)人員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,為其提供晉升機會,如從督導(dǎo)專員晉升為督導(dǎo)主管,再晉升為督導(dǎo)經(jīng)理等。3.關(guān)注督導(dǎo)人員的職業(yè)興趣和特長,為其提供多樣化的發(fā)展機會,如跨部門輪崗、參與公司重點項目等。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的部門會議制度,每周召開一次部門例會,總結(jié)工作進展,分析存在的問題,安排下周工作任務(wù)。2.加強督導(dǎo)人員之間的溝通與交流,及時分享工作經(jīng)驗和信息,共同解決工作中遇到的困難。3.督導(dǎo)人員與其他部門之間要保持密切的溝通與協(xié)作,及時反饋餐飲服務(wù)質(zhì)量方面的問題,共同推動公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。(二)外部溝通1.與餐飲門店建立良好的合作關(guān)系,定期走訪門店,了解其經(jīng)營狀況和需求,為門店提供必要的支持和幫助。2.加強與供應(yīng)商、合
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