項(xiàng)目部招待管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范項(xiàng)目部招待行為，加強(qiáng)招待費(fèi)用管理，確保招待活動(dòng)合理、合規(guī)、必要，樹立良好企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目部及其所屬部門、員工在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的招待活動(dòng)。（三）基本原則1.必要性原則：招待活動(dòng)應(yīng)基于業(yè)務(wù)往來、項(xiàng)目合作、客戶關(guān)系維護(hù)等實(shí)際需要，杜絕不必要的招待。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保招待活動(dòng)合法合規(guī)。3.預(yù)算控制原則：招待費(fèi)用應(yīng)納入項(xiàng)目部預(yù)算管理，嚴(yán)格控制支出，不得超預(yù)算開支。4.節(jié)儉高效原則：倡導(dǎo)節(jié)儉務(wù)實(shí)的作風(fēng)，注重招待效果，提高資金使用效率。二、招待范圍（一）業(yè)務(wù)往來招待1.與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的業(yè)務(wù)溝通、會(huì)議、檢查等活動(dòng)中的招待。2.與供應(yīng)商、合作伙伴的商務(wù)洽談、合作簽約、項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng)中的招待。（二）項(xiàng)目考察招待1.接待上級(jí)主管部門、政府部門對(duì)項(xiàng)目的考察、調(diào)研。2.安排合作單位對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的參觀、考察。（三）節(jié)日慰問招待在重要節(jié)日期間，對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、相關(guān)政府部門等進(jìn)行節(jié)日慰問時(shí)的招待。（四）其他招待因項(xiàng)目特殊情況，經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他招待活動(dòng)。三、招待標(biāo)準(zhǔn)（一）用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等重要客戶早餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。午餐、晚餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元，酒水費(fèi)用控制在人均標(biāo)準(zhǔn)的[X]%以內(nèi)。2.接待供應(yīng)商、合作伙伴等一般業(yè)務(wù)客戶早餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。午餐、晚餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元，酒水費(fèi)用控制在人均標(biāo)準(zhǔn)的[X]%以內(nèi)。3.項(xiàng)目考察、調(diào)研等活動(dòng)用餐早餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。午餐、晚餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元，酒水費(fèi)用控制在人均標(biāo)準(zhǔn)的[X]%以內(nèi)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況安排自助餐或桌餐。4.節(jié)日慰問用餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元，可適當(dāng)準(zhǔn)備一些節(jié)日禮品，禮品費(fèi)用人均不超過[X]元。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等重要客戶如需安排住宿，應(yīng)選擇安全、舒適、交通便利的酒店。一般安排標(biāo)準(zhǔn)間，房?jī)r(jià)控制在[X]元/間/天以內(nèi)。特殊情況需安排套房的，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，房?jī)r(jià)控制在[X]元/間/天以內(nèi)。2.接待供應(yīng)商、合作伙伴等一般業(yè)務(wù)客戶如需安排住宿，一般安排標(biāo)準(zhǔn)間，房?jī)r(jià)控制在[X]元/間/天以內(nèi)。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待客戶時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排交通工具。近距離可安排公司車輛接送；遠(yuǎn)距離如需乘坐公共交通工具，應(yīng)提前預(yù)訂車票、機(jī)票等，并按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.如需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司，租車費(fèi)用應(yīng)合理控制，不得高于市場(chǎng)同類車型的租賃價(jià)格。（四）娛樂標(biāo)準(zhǔn)原則上不安排娛樂活動(dòng)。如因業(yè)務(wù)需要確需安排娛樂活動(dòng)的，應(yīng)提前報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且娛樂費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。四、招待審批流程（一）招待申請(qǐng)1.項(xiàng)目部員工因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待活動(dòng)的，應(yīng)提前填寫《招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《招待申請(qǐng)表》應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)招待活動(dòng)的必要性和合理性。（二）審批權(quán)限1.單次招待費(fèi)用在[X]元以下的，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。2.單次招待費(fèi)用在[X]元以上至[X]元的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次招待費(fèi)用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。（三）審批流程1.申請(qǐng)人將填寫好的《招待申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，如同意招待，在《招待申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)人。3.經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批同意的《招待申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限依次報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。4.審批通過后的《招待申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人留存一份，交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員一份，作為報(bào)銷憑證。五、招待費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與招待活動(dòng)內(nèi)容相符。2.除發(fā)票外，還應(yīng)附上《招待申請(qǐng)表》、消費(fèi)清單、接待人員名單等相關(guān)資料。（二）報(bào)銷流程1.招待活動(dòng)結(jié)束后，招待人員應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行填寫，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員審核。3.項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。4.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)銷憑證交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間招待費(fèi)用應(yīng)在招待活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷（特殊情況除外）。六、招待費(fèi)用管理與監(jiān)督（一）預(yù)算管理1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，編制年度招待費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司審批。2.招待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)招待活動(dòng)的費(fèi)用限額，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。3.項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取有效措施進(jìn)行控制。（二）臺(tái)賬管理項(xiàng)目部應(yīng)建立招待費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次招待活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、費(fèi)用等信息，確保招待費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確、可查。（三）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目部招待費(fèi)用進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括招待費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，招待活動(dòng)是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等。2.公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)項(xiàng)目部招待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.項(xiàng)目部應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供招待費(fèi)用的相關(guān)資料。七、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本制度規(guī)定的招待行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責(zé)令改正，追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)